如今,絕大多數(shù)民營企業(yè)的老板為了更好完善公司的財務(wù)管理,不惜高薪出資,挖來有正規(guī)大型企業(yè)或外企工作經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理來規(guī)范公司的財務(wù)狀況。然而,沒過多久,一些外來的高級財務(wù)人員可能就會和老板發(fā)生爭吵,到最后不得不憤然離開。這部分經(jīng)驗豐富的財務(wù)經(jīng)理人為什么還會和老板發(fā)生爭吵?他們該如何在民營企業(yè)盡快立足,找到屬于自己的天地呢?小編今天來給你支招!
原因分析
1、多數(shù)老板精通業(yè)務(wù),能準(zhǔn)確把握經(jīng)濟發(fā)展形勢,但對公司財務(wù)狀況,大多數(shù)都不甚了解,不清楚自己做的項目哪些是賺錢的,哪些是不賺錢的,整個公司是否盈利,原有的財務(wù)提供不出明確的數(shù)據(jù)情況,就盲目從外面的正規(guī)大型企業(yè)請來財務(wù)人。這部分財務(wù)人中,有些人在正規(guī)企業(yè)時就接觸到了一系列有條不紊的工作流程和制度,很少提出自己的想法,不懂得辯證地吸收規(guī)章制度是如何逐步建立并完善,導(dǎo)致到新的公司和環(huán)境依舊照葫蘆畫瓢,對管理混亂的民營企業(yè)財務(wù)狀況無法下手,也就很難做出實際成績。
2、民營企業(yè)大多實行家族式管理企業(yè)模式,老板任用親戚在各個崗位工作已成為一種定式思維。初來接手的財務(wù)經(jīng)理人急于制定很多財務(wù)規(guī)章制度,卻改變不了不按規(guī)章制度辦事、管理繼續(xù)混亂的現(xiàn)狀。業(yè)務(wù)流程和財務(wù)對接不上,想要什么財務(wù)數(shù)據(jù)、資料都困難。財務(wù)核算根本無法及時完成,報表就更難做出來,也就無法向老板及時匯報。
當(dāng)然,這也有可能和財務(wù)經(jīng)理人的工作方法有關(guān),沒有分清輕重緩急,沒有先解決主要矛盾,注定會失敗。如果始終不知道自己做的各個項目是否賺錢,即使我們自己是老板,也絕對無法忍受。財務(wù)經(jīng)理人若只知道按照規(guī)范化企業(yè)里面的操作流程去逐步改變,卻忽略了最重要的也是必須首先解決的問題:財務(wù)核算和財務(wù)報表,包括內(nèi)部項目核算。
外來財務(wù)經(jīng)理立足民營企業(yè)的三大要點:
一、確保把公司的財務(wù)賬單、報表做起來
由于上任的第一個月不太了解企業(yè)的實際情況,因此在第一個月為了保證及時出具報表,可以先按照過去的方式繼續(xù)進行核算,暫時不做任何調(diào)整,以保證各種會計報表在規(guī)定的時間內(nèi)做出來。等到第二個月熟悉情況后,再對不正確的地方進行調(diào)整。
如果之前的財務(wù)管理很混亂,基礎(chǔ)很差,財務(wù)部無法及時取得各種原始單據(jù),而導(dǎo)致從來沒有做出準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報表,那么,在進行賬務(wù)核算調(diào)整的同時,要立即著手對財務(wù)流程進行同步調(diào)整,設(shè)計相應(yīng)的原始單據(jù)、制訂相應(yīng)的財務(wù)操作程序、對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門進行基礎(chǔ)的財務(wù)培訓(xùn),以保證各種原始單據(jù)能夠及時、完整地傳遞到財務(wù)部,這樣才能保證財務(wù)核算工作及時順利地進行。這項工作,一般要在一個月內(nèi)基本完成。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理
這是民企老板從正規(guī)企業(yè)邀請高級人才來的主要目的。內(nèi)部規(guī)范化管理萬變不離其宗的,無非是資金管理、成本、費用的控制。以此為中心再延伸到業(yè)務(wù)的各個方面,最終能夠達(dá)到“增收、節(jié)支、提高效益”的目的。財務(wù)工作如果能夠真正實現(xiàn)預(yù)算化管理,那么這個企業(yè)的財務(wù)工作就基本做到極致了。
做這項工作一定要結(jié)合實際,具體問題具體分析。不要妄想一下子就解決所有的問題,要循序漸進地,一步一步地開展,從最緊迫的問題開始,一個問題一個問題地解決,這樣也能保證業(yè)務(wù)的正常開展。也許老板會很生氣,在他看來你這是在“打補丁”,沒有整體的規(guī)劃,哪里出問題就做到哪里。但這不緊要,如果老板愿意和你溝通,你可以把整個規(guī)劃意圖匯報給他,他沒有時間和你溝通,你就繼續(xù)有條不紊地繼續(xù)開展工作。老板是以看結(jié)果為主的,結(jié)果就能說明一切!
三、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的處理
很多財務(wù)人員在實行企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理時,往往忽略了怎樣處理企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,這會導(dǎo)致他們做出了貢獻和成績卻得不到應(yīng)有的回報,甚至得到個“過河拆橋”的結(jié)果。處理好企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,包含以下6個方面:
1要制度先行
絕大多數(shù)的財務(wù)人員都有很高的職業(yè)道德素質(zhì),有非常強的責(zé)任心,對財務(wù)工作極其認(rèn)真負(fù)責(zé),非常害怕因為自己的失誤而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)上損失,因此在資金管理、成本、費用的控制方面特別敏感,為了嚴(yán)格把關(guān)而得罪了幾乎所有的人。特別是家族型的民企,突然來個“外人”對大家束手束腳,剝奪了大家的“利益”,斷了大家的“財路”,招致眾人的怨恨,這樣就會使得大家都在老板面前反映你的“不良問題”。即使你從來沒有出過任何問題,有心之人也能給你編造點問題出來反映給老板聽。老板耳朵里都是對你不好的評價,到最后也許老板的確覺得你有能力能把工作做好,但你的“人品太差”,他還敢用繼續(xù)用你嗎?
所以,作為一個外來的財務(wù)經(jīng)理,如果在內(nèi)控上看出哪方面有問題,一定要先讓老板看明白,再把相應(yīng)的規(guī)章制度制訂出來,并且要老板自己簽字頒布下去,再以老板的名義執(zhí)行,別人就無話可說了。在執(zhí)行當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)還有沒有規(guī)定到的,就應(yīng)該在繼續(xù)完善之后,再對這個方面進行控制。也許老板都認(rèn)為,即使制度沒有規(guī)定,財務(wù)也應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),這樣才算合格的財務(wù)負(fù)責(zé)人。但那只是站在他自己的利益上考慮,如果作為外來財務(wù)經(jīng)理真這么做了,肯定不會出現(xiàn)好結(jié)果。這不是職業(yè)道德的問題,這是生存方面的問題,孰輕孰重各人自己掂量。
2不要觸動血緣關(guān)系
這是最犯忌的。也許老板會鼓勵你說,你要大膽執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,即使是他的親戚違規(guī),你也要進行嚴(yán)肅處理,老板就是你的堅強后盾?;蛟S老板當(dāng)時真的就是那種想法,里面沒有任何虛假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰觸這個高壓線,你的“好日子”也就該結(jié)束了。最根本的原因大家都是知道的:血濃于水。大多數(shù)的老板絕對不會輕易去觸動親屬關(guān)系的,尤其是和他一起創(chuàng)業(yè)走過來的那些親屬。
那么對于這種血緣關(guān)系方面的問題該怎么辦?當(dāng)然也不能不管,不管就是失職,這不符合職業(yè)道德規(guī)范。事情一定要管,但不能沖動,要看好時機,找到機會讓老板自己去管!也就是,要想法讓老板自己看出問題來,讓他自己著急著去管,那么這件事情你就算基本做成功了。也許最后成績不是你的,但事情做好了,達(dá)到目標(biāo)了,也就對得起自己的那份工資了。具體的方法只能自己去領(lǐng)悟,小編這邊無法提供現(xiàn)成的答案。
3分辨哪些工作是否要做
對于有經(jīng)驗的財務(wù)人員來說,一項涉及到財務(wù)方面的決策,在沒有開始執(zhí)行之前就基本上知道會是什么結(jié)果了。但老板看不出來,畢竟他不是這個專業(yè)的,他對業(yè)務(wù)很精通,一眼就能看穿問題的實質(zhì),但在財務(wù)方面卻很少能達(dá)到這個程度。所以,即使我們自己認(rèn)為自己的方案非常完善,但怎么解釋老板也不認(rèn)可,那就放下,等老板明白過來了再說,甚至最后干脆方案作廢。而對于老板的某項決策,要積極配合著去做。
4不要以為老板很英明
老板沒有我們想象的那么英明。因為他不懂財務(wù),所以他對財務(wù)人員每天究竟在忙些什么,是不知道的。財務(wù)具體做出了什么成績,他也是看不到的,他看得見的只是業(yè)務(wù)部門給他賺來的真金白銀。他只知道,財務(wù)給他做了帳、報了稅、出了報表,其他的他就不明白了。一個嚴(yán)格把關(guān)的財務(wù)經(jīng)理為什么最后會招致老板的不滿,就是因為他得罪的人多了,老板那里得到的幾乎全部是不好的評價所致!
所以,及時匯報工作,是財務(wù)經(jīng)理必須要做的功課!口頭匯報不方便,就做文字匯報,要及時讓老板知道財務(wù)做了些什么,努力了什么,改變了什么,有什么成績……
5堅決不和老板交朋友
這是很多財務(wù)人員沒有意識到的,也許老板很隨和,很平易近人,但我們自己要保持頭腦清醒:這是老板,不能和他交朋友。第一,作為打工的人,不要自以為是、自我感覺良好,盲目拔高自己,以為自己可以和老板成為朋友;第二伴君如伴虎,這是千年不變的真理,各人自己慢慢領(lǐng)會。
不和老板當(dāng)眾爭吵,這是最起碼的禮貌禮節(jié)。也許我們都反感剝削階級,但老板就是老板,他是這個企業(yè)的皇帝,無論對錯,面子是要維護的。有意見、有建議、有委屈,一定要和老板私下溝通,盡量避免當(dāng)眾讓老板下不來臺。即使是最后老板讓我們當(dāng)眾丟了面子,這也會傷了老板的尊嚴(yán),后果不言而喻。
6保持平常心
很多的時候,老板因為不懂財務(wù)工作而看不到你做了什么,有什么成績,或者不認(rèn)可你的能力,那么不給回報就是必然的,我們也無可奈何;也有老板覺得他給你的報酬已經(jīng)足夠了,不用再多給了;還有的老板,甚至是希望你不拿錢就給他干活最好!
所以,要保持平常心。首先就不要以為,我們做出了成績,老板肯定就會給回報。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,當(dāng)然最后就不會失望了,這樣就會心情平靜,情緒也不受感染。那么工作就會照常開展,生活也會照常繼續(xù)……
(來源:cfo之家 來源 )
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