懂的
自然知道
這是篇干貨滿滿的文章
（印象筆記ECC認證）
使用印象筆記很簡單，只要掌握三點：
搭建好【知識架構(gòu)】
確定好【命名規(guī)則】
要善于【使用標簽】
即便如此，和一些青年律師溝通后，他們?？嘤跊]有合理、科學的“知識架構(gòu)“可以借鑒，如果自己摸索，又要耗費時間和成本。
常見的錯誤有：
應該建【筆記本】的，錯建成了筆記
應該使用“標簽”的，錯使用了【筆記本】
鑒于此，我們?yōu)槿珖那嗄曷蓭煱l(fā)布這套部署方案，包括一下部分：
如何搭建【知識架構(gòu)】
如何確定【命名規(guī)則】
如何善用【標簽功能】
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如何搭建【知識架構(gòu)】
首先，我們要弄明白一個問題：
哪些律師適合使用印象筆記來部署云端辦案系統(tǒng)？
用一張圖來說明：
（青色區(qū)域，為適合使用的群體）
從個人角度，無論是個性化法律服務，還是標準化法律服務，都很適合；
從團隊角度，印象筆記非常適合小而美、精致的、高端的、一體化的律師團隊。我舉個例子：天同律師事務所就非常適合。
這套部署方案到底解決的是什么？
搭建知識架構(gòu)，考慮了哪些細節(jié)？
（圖片來自：印象筆記官網(wǎng)）
在搭建過程中，我參考了2015年印象筆記官方發(fā)布的律師方案，對其細化。
（圖片來自：印象筆記官網(wǎng)）
我們的知識架構(gòu)
一：“一個客戶“使用【一個筆記本】
實現(xiàn)：特定律師，只能接觸到分配的客戶（共享單個【筆記本】），而不是全部客戶。
二：“一個案件（非訴和訴訟）“使用【一個筆記本】
實現(xiàn)：特定律師，只能接觸到分配的案件（共享單個【筆記本】），而不是全部案件。
三：將“法律法規(guī)“使用【一個筆記本】，而不是很多筆記本，然后使用“標簽”細分
實現(xiàn)：一鍵將全部法律規(guī)法推送給全員；或者說，一人收集，全員共享。
【05知識庫】中的任一筆記本，均和”法律法規(guī)“使用的是同一種思維“知識的共創(chuàng)共享”。
四：數(shù)據(jù)一體化
實現(xiàn)：全員創(chuàng)立的辦案數(shù)據(jù)，歸屬于團隊／律所，而不是某位律師。
【07檔案室】就是將結(jié)案的案件歸檔在此，成為團隊／律所的知識資本。
以上說的，是部署的第一步——搭建知識架構(gòu)，提醒大家一下，如果您不是特別熟悉印象筆記，就可以按照我們的知識架構(gòu)部署。
一定要明白，為什么：
“每一客戶“單獨一個【筆記本】
“每一案件（非訴和訴訟）”單獨一個【筆記本】
“法律法規(guī)“單獨一個【筆記本】
標準的“表單”
仔細看一下方案，您會發(fā)現(xiàn)，【筆記本】內(nèi)我們設置了標準的“表單”，例如：
《客戶信息表》
《案件信息表》
《日志進度表》
《卷宗目錄》
這些“表單”及其重要，例如：
為表單添加標簽：某一《客戶信息表》添加“潛在客戶、簽約客戶、重要客戶”等標簽，可以實現(xiàn)客戶的篩選；
案件材料與表單關(guān)聯(lián)：某一案件的所有案件資料，都可以通過“內(nèi)部鏈接”的方式關(guān)聯(lián)到《案件信息表》。
標簽、內(nèi)部鏈接、目錄等功能，我們會陸續(xù)分享出來。
統(tǒng)一的命名規(guī)則
如果您仔細看一下方案，您也會會發(fā)現(xiàn)，【筆記組】、【筆記本】、【筆記】都有統(tǒng)一的命名規(guī)則。關(guān)于如何命名，我們會在第二篇文章中分享。
看到這里，相信您可以參照我們的“知識架構(gòu)”試著為自己或團隊部署一個云端辦案系統(tǒng)了吧！
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