1,對(duì)于快遞公司,小編建議首選中國郵政EMS。因?yàn)閷?shí)踐中法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實(shí)、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件。
2,對(duì)于信息的填寫,如寄件人若為個(gè)人,最好本人寄,寫清地址、聯(lián)系電話。如:甲與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同,開發(fā)商未在合同約定的時(shí)間內(nèi)辦理房屋過戶手續(xù)。甲可以寄快件給開發(fā)商要求對(duì)方盡快辦理房屋過戶手續(xù)。此時(shí),寄件人最好為甲本人。若為公司,寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。
3,收件人、收件地址,如對(duì)方是公司、個(gè)體工商戶等組織,合同內(nèi)注明地址,則以合同注明地址為收件地址;若無明確地址,則以該組織在工商等行政機(jī)關(guān)登記地址為收件地址;收件人可寫法定代表人名字、負(fù)責(zé)人名字。如對(duì)方是個(gè)人,同樣首先以合同注明地址為收件地址,若無合同(或合同未寫地址),則以身份證上的住址為收件地址。
4,關(guān)于內(nèi)件物品的說明,一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個(gè)文件或者什么都不寫在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如:債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款,則應(yīng)在這里盡量寫為“關(guān)于甲要求乙償還XX債務(wù)的函”(可以在旁邊再細(xì)化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等)。或如:甲向乙支付了貨款,乙方遲遲不發(fā)貨,則甲可在內(nèi)件品名里寫為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX(發(fā)貨)義務(wù)的函”等。
5,將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好,記清單號(hào)。無論對(duì)方簽收與否,盡快上EMS官網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存(網(wǎng)上的投遞信息只保存半年)。如此,函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈,打贏官司也更有保障!
以上就是小編為大家整理的關(guān)于寄快件的小技巧,雖然不見得所有人都會(huì)遇到這些糾紛,但是還是需要掌握此類的知識(shí)以備不時(shí)之需,如果遇到此類的糾紛至少可以有備無患。
(來源:微信公號(hào) 法訊通)
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