摘要:四步寫作金曲:【邏輯思考】遇到問題思考周密嚴謹,不重復、不遺漏?!玖鲿硨懽鳌看罱ㄟ壿嬊逦?、主次分明的結(jié)構(gòu)框架?!窘鉀Q問題】一眼看出問題要害,迅速提升解決效率。【超級說服力】邏輯思考,加上心理學技巧,一句話就讓客戶心動買單。
麥肯錫教我的寫作武器
作者:榮振環(huán)
一書友上周四問我:
榮老師您好!我是您微書評的讀者。由于現(xiàn)在工作的原因,在平時寫作時需要很多和公文寫作有關(guān)的工作,如:通訊稿、會議紀要等。我原有的寫作方式和方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的工作,但我在網(wǎng)上看見很多關(guān)于公文寫作技巧的書,似乎都不符合我的要求,請問榮老師有沒有關(guān)于這方面的書籍能夠推薦給我。謝謝!
因為近幾日后臺消息太多,未來得及兼顧,已經(jīng)錯過回復時效。抱歉。
今天通過本文公開回復。
專門公文寫作技巧方面的書我沒有看過。我推薦你一本《麥肯錫教我的寫作武器》。
關(guān)于寫作,就如同蓋房子,沒有人蓋房子是想到哪就蓋到哪,而不事先畫設(shè)計圖。做文案也是如此,沒有好的金字塔結(jié)構(gòu),而是急于表達想法,會讓文章發(fā)展逐步偏離方向,最終主張模糊、脈絡(luò)不明。而修改這樣粗糙的文案,反而需要花費更多的力氣。
所以,好的文案寫作需要三種方法。
作者提供的思考和寫作方法還是很實用的,教你如何有邏輯地寫作,常常覺得自己的報告、策劃書和PPT無話可說的小伙伴可以讀一下。本書教給讀者的主要有五種方法:區(qū)分信息種類的方法、流暢表達的方法、金字塔原理、MECE、高杉法、SCQOR故事展開方法以及設(shè)計文案格式的方法等。
1、金字塔原理(Pyramid Principles)
頂點為結(jié)論,下面一層一層堆砌的條目則是支撐結(jié)論的方法或證據(jù)。主題金字塔一般分為主要主題、關(guān)鍵主題和次要信息。
金字塔的基本結(jié)構(gòu)是:中心思想明確,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進。先重要后次要,先全局后細節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。
搭建金字塔的具體做法是:自上而下表達,自下而上思考,縱向疑問回答/總結(jié)概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標題提煉思想精華。
2、MECE的統(tǒng)合方法
MutuallyExclusive Collectively Exhaustive的縮寫,念成me-see,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問題的核心,并解決問題的方法。
3、SCQOR故事展開方法
Situation(設(shè)定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出目前穩(wěn)定的狀態(tài)。
Complication(發(fā)現(xiàn)問題):描寫穩(wěn)定的混亂,確定問題,類型。
Question(設(shè)定課題):針對這個問題,確認對主角而言重要的課題是什么。
Obstacle(克服障礙):描寫替代方案或?qū)嵤┑日n題解決的過程,并描繪如何克服困難。
Resolution(解決收尾):將克服困難而達成的提案,定位為課題的解答。
這三個方法如果能夠有效掌握,對于我們寫作也許就能實現(xiàn)以下四個目標:
【邏輯思考】遇到問題思考周密嚴謹,不重復、不遺漏。利用讀報紙、喝咖啡的時間激活思維,養(yǎng)成邏輯思考的習慣。
【流暢寫作】搭建邏輯清晰、主次分明的結(jié)構(gòu)框架。將金字塔結(jié)構(gòu)和SCQOR故事展開法完美運用到商務報告與PPT簡報中,一氣呵成寫出精彩文案。
【解決問題】一眼看出問題要害,迅速提升解決效率。運用高杉法先厘清問題類型,再提出相應解決方案,展現(xiàn)你的做事能力。
【超級說服力】邏輯思考,加上心理學技巧,一句話就讓客戶心動買單。優(yōu)先傳達“有用”信息,適時拿出替代方案,說服別人其實很簡單。
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