盧子轉眼來公司也有一段時間了,想到過幾天就可以領取工資,心情瞬間好多了。
這時,HR主管讓我過去,打開了一張表格:這是3月工資薪金明細表,以前沒有制作工資條,從現(xiàn)在開始要制作工資條,你教我做。
盧子看了一眼明細表,心中暗叫慘,以前對于雙行表頭的明細表,因為太麻煩都是直接忽略,現(xiàn)在讓我一時想解決辦法,這個還真有點為難。我可是Excel專員啊,絕對不能在別人面前出丑,無奈只好想出了緩兵之計:工資條有雙行表頭跟單行表頭,今天先教你單行的,改天再教你雙行的。
HR主管:好,那你說這個要怎么做?
盧子:這個挺簡單的,就是復制粘貼然后排序即可。
Step 01如圖 1?3所示,復制A列的編號,單擊A22也就是最后一個編號下面的第一個單元格,粘貼編號。
Step 02 如圖 1?4所示,復制表頭B2:Q2,選擇區(qū)域B22:Q40,粘貼表頭。
Step 03 如圖 1?5所示,單擊編號這個單元格,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“升序”按鈕,非常智能的幫你排好序。
經(jīng)過簡單的3步就輕松完成,如圖 1?6所示。
HR主管:看起來不難,我先試一下,不懂再找你。
盧子:好的,雙行表頭的比這個難一些,我改天再教你。
盧子為自己爭取了充足的時間來考慮這個雙行表頭制作工資條的問題。這個問題說難也不難,說易也不易,但要教會一個只會基礎操作的人來完成就比較難。這時出現(xiàn)了幾個問題:
1、 純技巧制作工資條,操作步驟相當繁瑣;
2、 用VBA生成工資條,還得跟她解釋什么是VBA,如何開啟宏之類的,顯然不合適;
3、 用函數(shù)與公式表頭沒法生成,而且公式很復雜。
綜上,借助任何單一的功能,都不能很好解決。
未完待續(xù)。。。。。。
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