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基礎(chǔ)且實(shí)用的10個(gè)函數(shù)公式,你若還不牽手他們,那就要落伍了!


一、If:條件判斷。

If函數(shù)在使用時(shí),多數(shù)情況下都是與其它函數(shù)公式組合應(yīng)用,如And、Or等。

目的:根據(jù)“年齡”和“性別”判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn),男,≥55歲;女,≥50歲。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(OR(AND(C3>=55,D3='男'),AND(C3>=50,D3='女')),'退休','')。

解讀:

公式中將If、And、Or進(jìn)行了嵌套,如果為男性,且≥55歲或?yàn)榕?,且年齡≥50歲有一個(gè)條件成立,則返回“退休”,否則返回空值。


二、Ifs:等級(jí)判定。

Ifs函數(shù)的作用是:檢查是否滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)條件,并返回與第一個(gè)True條件對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Ifs(條件1,返回值1,[條件2],[返回值2]……)。

目的:判定“月薪”的等級(jí),如果≥4500,則為“高薪”;如果≥4000,則為“中等”,否則為“底薪”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(G3>=4500,'高薪',G3>=4000,'中等',G3<4000,'底薪')。

解讀:

如果是數(shù)值類(lèi)的等級(jí)判定,要注意數(shù)值是按大到小的順序依次判定的,如果寫(xiě)成:=IFS(G3<4000,'底薪',G3>=4000,'中等',G3>=4500,'高薪'),則沒(méi)有“高薪”,因?yàn)椤案咝健币病?000,……


三、Sumif:?jiǎn)螚l件求和。

Sumif函數(shù)是典型的單條件求和函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。

解讀:

當(dāng)參數(shù)“條件范圍”和“求和范圍”相同時(shí),可以省略參數(shù)“求和范圍”。

目的:按“性別”計(jì)算總“月薪”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀:

如果要求“月薪”≥4000元的總月薪,則公式為:=SUMIF(G3:G12,'>=4000'),此公式中明顯了少了參數(shù)“求和范圍”,原因在于參數(shù)“條件范圍”和“求和范圍”相同,所以可以省略參數(shù)“求和范圍”。


四、Sumifs:多條件求和。

多條件求和,從字面意思就可以知道其功能,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。

解讀:

條件范圍和條件必須是一一對(duì)應(yīng)的,有范圍必有條件,有條件必有范圍。

目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”的總“月薪”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),'')。

解讀:

嵌套Iferror函數(shù)的原因在于沒(méi)有符合條件的值時(shí)隱藏錯(cuò)誤代碼。


五、Countif:?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)。

單條件計(jì)數(shù)其實(shí)就是查詢(xún)符合指定條件的單元格數(shù)目,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件)。

目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)人數(shù)。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)


六、Countifs:多條件計(jì)數(shù)。

查詢(xún)符合多個(gè)條件的單元格數(shù)目,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Countifs(條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。

目的:按“性別”計(jì)算相應(yīng)“學(xué)歷”的人數(shù)。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀:

Countifs除了能完成多條件計(jì)數(shù)外,還可以完成單條件計(jì)數(shù)的功能,即只有一個(gè)條件的多條件計(jì)數(shù)。


七、Vlookup:條件查詢(xún)。

Vlookup函數(shù)是常用的查詢(xún)引用函數(shù)之一,其功能為:搜索表區(qū)域中首列滿(mǎn)足條件的元素,確定待檢索元素在區(qū)域中的行號(hào)后,再進(jìn)一步返回選定單元格的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vlooup(查詢(xún)值,數(shù)據(jù)范圍,返回值的列數(shù),匹配模式)。

解讀:參數(shù)“匹配模式”有0和1兩個(gè)值,0為精準(zhǔn)匹配,1為模糊匹配。

目的:查詢(xún)員工的“月薪”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀:

在數(shù)據(jù)范圍B3:G12中,需要返回的“月薪”列位于第6列,所以第3個(gè)參數(shù)為6。


八、Lookup:多條件查詢(xún)。

Lookup函數(shù)的作用為:從單行或單列或數(shù)組中查找符合條件的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)有向量形式和數(shù)組形式兩種,本示例中用到的為向量形式,其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)可以總結(jié)為:=Lookup(1,0/((條件1范圍=條件1)*(條件2范圍=條件2)*……),返回值范圍)。

目的:按“部門(mén)”和“職位”查詢(xún)“員工姓名”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。


九、Evaluate:計(jì)算文本算式。

Evaluate是宏表函數(shù),只能用于名稱(chēng)定義中,常被用來(lái)計(jì)算文本算式。

目的:計(jì)算物品的“體積”。

方法:

1、選中需要顯示結(jié)果的第一個(gè)目標(biāo)單元格,即D3,單擊【公式】菜單【定義的名稱(chēng)】組中的【定義名稱(chēng)】,打開(kāi)【新建名稱(chēng)】對(duì)話(huà)框。

2、在【名稱(chēng)】文本框中輸入:體積。

3、在【引用位置】文本框中輸入:=EVALUATE(C3)并【確定】。

4、在D3單元格匯總輸入公式:=體積,并填充其它單元格區(qū)域。

解讀:

【名稱(chēng)】根據(jù)自己的需求進(jìn)行自定義。


十、Concate:合并單元格內(nèi)容。

Concate函數(shù)就是將多個(gè)文本字符串合并為一個(gè),其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Concate(字符串1,[字符串2]……)。

目的:合并員工信息。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=CONCAT(B3:G3)。


最美尾巴:

文中主要介紹了基礎(chǔ)且實(shí)用的10個(gè)函數(shù)公式,若能熟練掌握并進(jìn)行應(yīng)用,對(duì)于工作效率的提高絕對(duì)不是一點(diǎn)點(diǎn)哦!


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