來源：德居正財(cái)稅咨詢 作者：姚三貴 時(shí)間：2021-10-27
摘要：“事件線”上匯報(bào)內(nèi)容有陳述型匯報(bào)：比如項(xiàng)目審計(jì)匯報(bào)、企業(yè)年報(bào)匯報(bào)、盡職調(diào)查匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)匯報(bào)……;還有設(shè)計(jì)規(guī)劃型匯報(bào)：比如典型的納稅籌劃方案匯報(bào);還有兩者兼有的比如土地預(yù)清算匯報(bào)等等，此處就不再一一列舉。
我們德居正財(cái)稅咨詢是專業(yè)給企業(yè)提供財(cái)稅問題解決方案的，所以我們?cè)谌粘９ぷ髦忻嫦蚩蛻糇龇桨竻R報(bào)的機(jī)會(huì)也會(huì)比較多，本文筆者分“時(shí)間線”和“事件線”分別列舉一些財(cái)稅工作中常見的匯報(bào)方式?！皶r(shí)間線”上有項(xiàng)目前期的提案匯報(bào)、有正式的方案匯報(bào)、有階段性匯報(bào)、甚至有些項(xiàng)目還有總結(jié)匯報(bào)?！笆录€”上匯報(bào)內(nèi)容有陳述型匯報(bào)：比如項(xiàng)目審計(jì)匯報(bào)、企業(yè)年報(bào)匯報(bào)、盡職調(diào)查匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)匯報(bào)……;還有設(shè)計(jì)規(guī)劃型匯報(bào)：比如典型的納稅籌劃方案匯報(bào);還有兩者兼有的比如土地預(yù)清算匯報(bào)等等，此處就不再一一列舉。下面筆者主要就“如何做好一個(gè)正式匯報(bào)?”為題情況結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和感悟談一談。
一、不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)—做好匯報(bào)前準(zhǔn)備
知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。我們?cè)谧稣降呢?cái)稅項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)一定要做好這幾個(gè)方面的準(zhǔn)備：
1、徹底搞清楚客戶的項(xiàng)目情況，衡量標(biāo)準(zhǔn)就是你比客戶單位的任何一個(gè)人都更了解這家公司的財(cái)務(wù)狀況;
2、制定的方案一定是適合客戶的，適合不光單指財(cái)稅方面，還包括業(yè)務(wù)實(shí)施層面、人員管理層面、落地成本層面、以及最重要的老板心理想要的;
3、對(duì)于匯報(bào)人員一定要精準(zhǔn)定位，到時(shí)候接受匯報(bào)的人是財(cái)務(wù)總監(jiān)還是老板，如果是老板，那么老板是否有基本的財(cái)稅常識(shí)，對(duì)方的性格特點(diǎn)處事風(fēng)格如何等等都要關(guān)注;
4、匯報(bào)人對(duì)匯報(bào)方案一定要爛熟于心、了然于胸，在正式匯報(bào)前多進(jìn)行幾次模擬匯報(bào)，盡量對(duì)客戶可能會(huì)問到的問題提前做個(gè)預(yù)判預(yù)演。
以上四點(diǎn)是筆者認(rèn)為比較重要的，不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)，盡量在匯報(bào)前做好一切準(zhǔn)備工作。
二、顏值也很重要—做一個(gè)美觀的PPT
始于顏值，忠于才華，對(duì)于匯報(bào)報(bào)告來說，一份美觀的PPT就顯得很重要了，人都是鐘情于美好的事物，所以一份美觀的PPT會(huì)讓講者自信、看者賞心悅目，心情好了接下來的匯報(bào)自然也不會(huì)差。在制作匯報(bào)PPT時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：
1、美觀、簡(jiǎn)潔，看者一眼望去能夠很快的提取到關(guān)鍵的信息點(diǎn);
2、切忌炫技、美化過度，有些人制作PPT水平比較高，弄得動(dòng)畫效果滿天飛，花里胡哨，最終都不知道重點(diǎn)何在，不知道的人還以為是參加PPT效果展示呢;
3、盡量少的錄入文字，多采用圖表展示。
三、內(nèi)容好才是真的好—選則合適的匯報(bào)內(nèi)容
如果前面兩條是餐桌上的涼菜和甜品，那么如何選則合適的匯報(bào)內(nèi)容就是餐桌上的主菜、硬菜，所以決定一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)最終能否成功關(guān)鍵就看主菜硬不硬了。筆者認(rèn)為匯報(bào)內(nèi)容的選擇需要參考三個(gè)因素：
1、看參加匯報(bào)的人員，如果是老板參與，那么對(duì)于匯報(bào)內(nèi)容一定要更加注重老板的關(guān)注點(diǎn)，以老板的角度去制作匯報(bào)內(nèi)容，切忌專業(yè)性太強(qiáng)，內(nèi)容太過冗長(zhǎng)繁瑣。
2、看本次匯報(bào)主題是什么?屬于陳述型還是設(shè)計(jì)規(guī)劃型方案，不同的主題類型匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)就會(huì)不一樣。
3、看本次匯報(bào)是否還附有詳細(xì)的紙質(zhì)報(bào)告，像我們給客戶提供服務(wù)時(shí)會(huì)同時(shí)給客戶提供一份質(zhì)紙報(bào)告的同時(shí)，還會(huì)對(duì)客戶做一個(gè)面對(duì)面匯報(bào)，PPT展示也就是在這個(gè)環(huán)節(jié)需要的。所以如果附有詳細(xì)的質(zhì)紙報(bào)告，PPT匯報(bào)就可以簡(jiǎn)單一些，只要把內(nèi)核思想傳達(dá)到就可以，如果沒有詳細(xì)的質(zhì)紙報(bào)告，那么PPT匯報(bào)就要全面詳細(xì)，讓對(duì)接人能夠完全領(lǐng)會(huì)到報(bào)告中的內(nèi)容。
四、聽著舒服、聊的開心—表達(dá)方式很重要
評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目成功與否，個(gè)人覺得不是看你方案有多牛，而是你的服務(wù)得到了客戶的認(rèn)可，其實(shí)就是客戶的滿意度才是真正決定最后這個(gè)項(xiàng)目打幾分的關(guān)鍵因素。在做項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)也一樣，匯報(bào)人在匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)能夠表達(dá)流暢、邏輯清晰、舉止自然、談吐自信、遇到客戶提問能夠從容不迫、游刃有余，在整個(gè)匯報(bào)過程中能夠讓客戶感受到如沐春風(fēng)、豁然開朗，匯報(bào)完畢能夠贏得客戶會(huì)心一笑，這樣本次現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)就算成功了。
寫在最后：本文觀點(diǎn)是一個(gè)年輕的財(cái)稅咨詢工作者自己參與項(xiàng)目時(shí)的一些感悟和總結(jié)，以期起到拋磚引玉作用，歡迎交流探討。
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