在從業(yè)、初級(jí)會(huì)計(jì)考試中,資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付和預(yù)收賬款項(xiàng)目填列是一個(gè)難以理解的考點(diǎn),現(xiàn)在就這個(gè)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)了三個(gè)方法去理解掌握,前兩個(gè)方法重在理解,后一個(gè)方法重在解題:
方法一:理解應(yīng)收預(yù)收賬款和應(yīng)付預(yù)付賬款的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)系
應(yīng)收和預(yù)收分成一組,這兩個(gè)科目明細(xì)賬的借方金額合計(jì)數(shù)是應(yīng)收賬款項(xiàng)目的填列數(shù),貸方金額的合計(jì)數(shù)是預(yù)收賬款項(xiàng)目的填列;而,應(yīng)付、預(yù)付又是另一組,這兩科目的明細(xì)賬的借方金額合計(jì)數(shù)就是預(yù)付賬款的填列數(shù),而貸方金額的合計(jì)數(shù)就是應(yīng)付賬款的填列數(shù)。
為什么要這樣分成兩組,而不是兩個(gè)隸屬資產(chǎn)類科目的一組,兩個(gè)負(fù)債類科目的一組呢?因?yàn)閼?yīng)收預(yù)收是企業(yè)銷貨行為導(dǎo)致的;預(yù)付應(yīng)付是企業(yè)購(gòu)貨行為導(dǎo)致的。
當(dāng)然理解了還是不夠的,過(guò)段時(shí)間我們可能就忘記了,現(xiàn)在再提供一個(gè)口決:
取數(shù)科目明細(xì)賬,兩收兩付分兩組。科目屬性定借貸。
第一句寫的是:填列這四個(gè)科目要根據(jù)明細(xì)賬的金額去填列
第二句寫的是:應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分成一組;預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款是一組
第三句寫的是:應(yīng)收賬款是資產(chǎn)科目,它的余額在借方,所以我們現(xiàn)在選擇的是應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的科目的借方金額合計(jì)數(shù)進(jìn)行填列,而預(yù)收賬款因?yàn)槭秦?fù)債類科目余額是在貸方,我們選擇兩個(gè)科目的貸方金額合計(jì)數(shù)去填列。而對(duì)于應(yīng)付和預(yù)付也是一個(gè)道理的,應(yīng)付是負(fù)債類所以選貸方,預(yù)付是資產(chǎn)類所以選借方。
方法二:理解資產(chǎn)科目貸方余額、負(fù)債科目借方余額的含義
資產(chǎn)科目一般都是借方余額,如果余額在貸方就表示是負(fù)債;負(fù)債科目一般都是貸方余額,借方余額表示資產(chǎn)。在從會(huì)計(jì)上來(lái)理解或許我們還是有點(diǎn)迷糊,那么從個(gè)人的角度來(lái)理解:
我們每個(gè)人基本上都有銀行卡,大家都知道銀行卡有儲(chǔ)蓄卡和信用卡,儲(chǔ)蓄卡相當(dāng)于會(huì)計(jì)上的資產(chǎn)科目,里面的余額都是表示我們擁有多少存款,只有借方余額。
而信用卡就相當(dāng)于會(huì)計(jì)上負(fù)債科目,里面的余額都是表示我們擁有多少負(fù)債,我們用信用卡消費(fèi)了多少錢時(shí),信用卡就會(huì)顯示多少余額,這是表示貸方余額。不知道大家有沒(méi)有注意到當(dāng)我們還信用卡還多了時(shí),余額是不是會(huì)顯示負(fù)數(shù)呢?這個(gè)負(fù)數(shù)就是表示我們有存款在信用卡里了。余額已經(jīng)到借方了。
如果我們要計(jì)算我們自己一共有多少錢時(shí),是不是要把自己儲(chǔ)蓄卡中的借方余額和信用卡里還多了的在借方的存款加在一起呢?所以在填列資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款需要將應(yīng)收賬款借方余額加上預(yù)收賬款借方余額合計(jì),預(yù)收賬款需要將預(yù)收賬款貸方余額加上應(yīng)收賬款貸方余額合計(jì)。應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款也是同樣的道理了。
大家也可以通過(guò)下圖來(lái)理解一下:
方法三:用畫圖表 口決直接做題法
這個(gè)方法我直接用圖片做了說(shuō)明,用這個(gè)方法非常簡(jiǎn)便就可以解題了,把應(yīng)收和預(yù)收分為一組,應(yīng)付和預(yù)付分為一組畫丁字賬,至于為什么這樣分組,相信大家看了上述方法一已經(jīng)明白了。
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