給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是大家經(jīng)常會遇到的事情。很多人說,匯報要趁領(lǐng)導(dǎo)心情好的時候。
這句話乍一聽挺有道理,但仔細想想,也有問題。一來,作為下屬,我們不知道領(lǐng)導(dǎo)心情好不好;二來,就算是領(lǐng)導(dǎo)心情好,如果聽到的是壞消息,也不能保證他不會給下屬顏色看。
所以,選領(lǐng)導(dǎo)心情好的時候匯報,聽起來靠譜,做起來模糊。
還有人習(xí)慣把成績攢到一塊,一次性給領(lǐng)導(dǎo)匯報,給對方驚喜,讓對方留下深刻印象。
其實這也不太對。好消息分開講,分階段、分批次地講,效果應(yīng)該更好些。當然,也要提醒大家注意,避免走到另一個極端,就是匯報太頻繁--早請示、晚匯報,天天在領(lǐng)導(dǎo)面前扮演模范員工,也挺招人煩。那么,下屬該如何選擇匯報時機,又如何確定匯報頻率呢?
一個項目剛開始、進行到一半和結(jié)束的時候,是我們跟領(lǐng)導(dǎo)匯報的最好時機。這三個時機,通常是領(lǐng)導(dǎo)最想聽匯報的時候。
1%。比如,領(lǐng)導(dǎo)交代你寫一篇講話稿。接到任務(wù)后,首先應(yīng)該把文章的提綱想清楚、列出來,然后給領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,讓對方確認。
不要小看這1%。有一次,我被領(lǐng)導(dǎo)委以重任,給一個星期,寫一篇調(diào)研報告。我全力以赴,辛辛苦苦寫了一個星期,滿心歡喜拿給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)看了半天,批了5個字:寫偏了,重寫。又質(zhì)問我:列好提綱后,為什么不向他匯報?那時候,想死的心都有。
50%也很重要。比如,一項工作,任務(wù)量比較重,時間延續(xù)相對較長,可能需要一兩個月才能完成。當完成50%工作量的時候,應(yīng)該主動去給領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓對方心里有底。否則,領(lǐng)導(dǎo)會有不安全感,尤其控制欲比較強的人更是如此。
有個朋友在單位是中層領(lǐng)導(dǎo),手下領(lǐng)著十幾個年輕人。有的人領(lǐng)到活,答得很好:沒問題,請領(lǐng)導(dǎo)放心,保證完成任務(wù)。然后一兩個星期甚至一兩個月,就再也沒有任何消息了。這個朋友對我說,遇到這樣的下屬,自己心里很著急,不知道工作進展如何,只好自己打電話問。
下屬中有個年輕人,他印象很好。每次任務(wù)交給他,他就很放心,因為大致知道事情是如何進展的。雖然他的匯報就那么三五句,甚至朋友一忙起來,壓根兒也沒聽全面,但這種放心的感覺,一直留在心里。即使有時朋友會說:別太啰唆!但實際上,自己還是喜歡下屬分階段來匯報。
100%。這一條,不用細說,大家都理解。當領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)完成了,肯定得跟對方匯報。事情不論大小,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,都應(yīng)該件件有回應(yīng)、事事有著落。
總之,匯報時機的選擇,最好的判斷維度,不是看領(lǐng)導(dǎo)的主觀心情如何,而是視工作本身的進展和完成情況來判斷
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