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“制度管人,流程做事”說起來容易,實際上就不是那么回事了,做領(lǐng)導(dǎo)的你有何看法?

“制度管人,流程做事”,的確是不少企業(yè)所推崇的管理理念。但在實施過程中,也往往會流于形式,成了“制度掛在墻上,就是不能落實在行動上”的應(yīng)景之作。

之所以會出現(xiàn)如此窘境,主要原因,我覺得,存在以下幾個方面的問題。

一、制度、流程制定的不切實際,不具有可操作性。

企業(yè)運用“制度管人,流程做事”,其出發(fā)點是想促使公司進(jìn)行規(guī)范化管理,提高生產(chǎn)效益。在制定制度、流程時,往往追求制定制度、流程的完美性;標(biāo)準(zhǔn)定的比較高,流程也比較復(fù)雜,操作起來比較困難。

出現(xiàn)這種局面的原因,主要是公司在制定制度、流程時,沒有充分征求員工的意見,而閉門造車。再之,沒有根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀及員工隊伍素質(zhì)情況,超越了公司發(fā)展實際,及員工可接受適應(yīng)的承受能力??梢哉f是,不接地氣,不具有可操作性。

二、執(zhí)行力不強(qiáng),配套的獎懲措施沒有跟進(jìn)。

再好的制度、流程,也得需要落實才能達(dá)到公司所期望的目標(biāo)。這就需要有很強(qiáng)的執(zhí)行力才行。執(zhí)行力,是落實好公司制度、流程的關(guān)鍵。

選準(zhǔn)、配強(qiáng)執(zhí)行力強(qiáng)的管理者,配套跟進(jìn)相應(yīng)的的獎懲措施,是提高執(zhí)行力,落實好公司制度、流程的必要舉措。

如果管理者執(zhí)行力不強(qiáng),遇到困難就退縮;如果沒有相應(yīng)的獎懲措施,不能進(jìn)行有效獎懲的話;那么,員工就以為是,干好、干壞一個樣。制度、流程,也就失去了應(yīng)有的約束力。也就流于形式。

三、落實制度、流程呆板、僵化;沒能及時進(jìn)行修正糾偏。

制度、流程,是人制定的,并不是一成不變的。在實際操作中,對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行修正、完善,以保證制度、流程的順利執(zhí)行。

可在現(xiàn)實工作中,人們總是以為:制度、流程是很嚴(yán)肅的,怎么能說變就變呢?因而,也就將錯就錯,一錯到底。錯誤地將靈活運用,理解成隨意變動。工作中,呆板、僵化,機(jī)械地執(zhí)行公司的制度、流程。

四、對員工缺乏人性化關(guān)懷。

制度、流程是骨感的;但是,管理者卻是有血有肉的,是有情感的。管理者,在冰冷的制度、流程面前,對員工的管理,不能冷若冰霜;應(yīng)對員工實施溫暖的人性化關(guān)懷。

尤其是,在公司發(fā)展遇到困難的時刻,在員工不能及時領(lǐng)取工資、看不到公司發(fā)展前途的關(guān)口;如果管理者依然教條地執(zhí)行制度、流程,那員工是不會買賬的。說不定,你不管理,員工還想要辭職呢。如再刻薄地實施冷酷的制度、流程,結(jié)果是可想而知的。

如何應(yīng)對這種窘境,將公司的制度、流程,能有效貫徹落實呢?我的意見是:

1、公司在制定制度、流程時,應(yīng)廣泛征求員工意見;制定的制度、流程,要經(jīng)員工集體討論,形成共識,協(xié)商一致后,再公布實施。這樣,就容易被員工認(rèn)可、接受;就好落實、執(zhí)行。切記閉門造車。

2、選準(zhǔn)配強(qiáng)執(zhí)行力強(qiáng)的管理者,負(fù)責(zé)公司制度、流程的跟蹤落實、檢查督促、考核獎懲;配套跟進(jìn)相應(yīng)的獎懲措施。切實做到有獎有罰,獎懲分明,公平公正。

3、及時根據(jù)在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對制度、流程進(jìn)行修正、完善,以保證公司制度、流程的順利實施。

4、對員工進(jìn)行人性化關(guān)懷。不能機(jī)械、僵化地運用制度、流程,對員工實施缺乏人情味的管理。做到以情感人,增強(qiáng)員工對公司的忠誠度。

總之,盡管“制度管人,流程做事”理念很先進(jìn);但是,理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。再嚴(yán)格的制度、再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?,如果沒有可操作性,也就失去了他本身的意義。公司在制定制度、流程時,應(yīng)充分征求員工的意見,把制度、流程制定的接地氣、好操作;在實施過程中,要運用靈活機(jī)動的工作方法,對員工實施人性化管理、關(guān)愛。只有這樣,“制度管人,流程做事”的先進(jìn)理念,才能有效得以貫徹落實。

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