就職業(yè)學(xué)校的管理工作來說,除了做好內(nèi)部校務(wù)常規(guī)管理之外,還需要做好學(xué)校與家長(zhǎng)、企 業(yè)、社區(qū)等外部各界的公關(guān)常規(guī)管理。面對(duì)多級(jí)、多層的各類復(fù)雜事務(wù),學(xué)校要保證正常的 運(yùn)行,并取得各方面工作的效益最大化,關(guān)鍵就在于提升管理效度。 學(xué)校必須逐步明確提升管理效度的要素不僅是“人”和“制度” ,關(guān)鍵是要提升以結(jié)果為 導(dǎo)向的執(zhí)行力。只有在確立結(jié)果導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化執(zhí)行力,我們的管理才能趨向科學(xué)、高 效并且“輕松” 。 要樹立“結(jié)果”意識(shí) 何謂結(jié)果,就是單位或個(gè)人對(duì)自己肩負(fù)的職責(zé)與任務(wù)在限定的時(shí)間內(nèi)完成并起到實(shí)質(zhì)性 的效果。所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把單位戰(zhàn)略、規(guī) 劃轉(zhuǎn)化成為效益、 成果的關(guān)鍵。 從兩者的定義中, 我們可以看出, 在學(xué)校執(zhí)行管理的過程中, 我們永遠(yuǎn)都要鎖定“結(jié)果”這個(gè)目標(biāo),而不是完成“任務(wù)”這個(gè)程序,完成任務(wù)并不代表完 全達(dá)到結(jié)果的要求。 在具體管理實(shí)踐中, 學(xué)校大力倡導(dǎo) “結(jié)果指導(dǎo)過程” 管理理念, 積極營(yíng)造 “對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)” 、 “結(jié)果高于一切”的管理氛圍,并讓全體教職工知曉“強(qiáng)大的執(zhí)行力是最好結(jié)果的核心” 。例 如在學(xué)校師資培養(yǎng)方面,為保證學(xué)校師資培養(yǎng)工作落到實(shí)處,打造一支高學(xué)歷、高職稱、高 技能、 高水平的學(xué)習(xí)、 研究型教師隊(duì)伍, 我們明白光靠理論上的說教和引導(dǎo), 很難達(dá)成目標(biāo), 必須要在制度層面加以引導(dǎo)和規(guī)范。為此,我們將結(jié)果前置,研究出臺(tái)了《關(guān)于技能大賽、 創(chuàng)新大賽、 文明風(fēng)采大賽、 職教論壇及優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽、 “五課” 教研 “兩課” 評(píng)比結(jié)果使用規(guī)定》 。 此《規(guī)定》一經(jīng)出臺(tái),就在學(xué)校教師中引起了強(qiáng)烈得反響,每位教師都在此《規(guī)定》中找到 了自己的不足和需努力的方向,有力調(diào)動(dòng)了全體教師加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升自身工作能力的積 極性和主動(dòng)性,真正發(fā)揮了結(jié)果導(dǎo)向的作用,大大提高了管理的執(zhí)行力。 執(zhí)行前結(jié)果定義要清晰 管理者,如果不進(jìn)行深入調(diào)查,不認(rèn)真學(xué)習(xí),不進(jìn)行周密思考,光憑一時(shí)心血來潮,頭 腦一發(fā)熱,想怎么樣就怎么樣,那只能是瞎指揮了。決策要的是科學(xué)性與正確性;要的是將 社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的目標(biāo)、要求和本校辦學(xué)方向、特色有機(jī)兼容;要的是將系統(tǒng)謀劃和分步實(shí) 施緊密結(jié)合;要的是周到、嚴(yán)密、細(xì)致。作為管理者要經(jīng)常思考:事情可不可以做,怎么做, 誰來做,做了以后應(yīng)該怎么樣?作為管理者不能高高在上,把自己孤立在“管理者”的小圈 子,要深入群眾,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛調(diào)研形成科學(xué)的決策。通過學(xué)習(xí)和調(diào)研,還要制定清晰的 目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃表。要把各項(xiàng)任務(wù)按輕、重、緩、急,列出進(jìn)度計(jì)劃表,層層落 實(shí),責(zé)任到人,在具體部署的基礎(chǔ)上,突出重點(diǎn)。 例如,在培養(yǎng)目標(biāo)制定的上,學(xué)校就進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)研與設(shè)計(jì)。近年來,我國(guó)各地中等 職業(yè)學(xué)校對(duì)本校的人才培養(yǎng)目標(biāo)有著不同的說法,有“高技能人才” 、 “應(yīng)用型人才” 、 “技能 型人才”等說法。2011 年 8 月,教育部在《關(guān)于推進(jìn)中等和高等職業(yè)教育協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意 見》 中更是明確指出, “中等職業(yè)教育是高中階段教育的重要組成部分, 重點(diǎn)培養(yǎng)技能型人才, 發(fā)揮基礎(chǔ)性作用;高等職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分,重點(diǎn)培養(yǎng)高端技能型人才,發(fā) 揮引領(lǐng)作用” 。同時(shí),在多年的就業(yè)推薦安置實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的學(xué) 生最為關(guān)注的是職業(yè)態(tài)度與素養(yǎng)、專業(yè)技能、社會(huì)能力、學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿Φ?,因此,?們認(rèn)為中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的目標(biāo)應(yīng)定位于培養(yǎng)具有實(shí)際動(dòng)手能力、操作能力的生產(chǎn)、服務(wù)、 經(jīng)營(yíng)、 管理等一線的 “一般技能型人才” , 且這種技能型人才是可持續(xù)發(fā)展的, 不應(yīng)僅僅受 “需 求驅(qū)動(dòng)” ,也應(yīng)由“發(fā)展需要”驅(qū)動(dòng),不應(yīng)僅僅強(qiáng)調(diào)其技能性,也應(yīng)注重其綜合素養(yǎng)。為此, 又根據(jù)學(xué)校辦學(xué)以工科類為主的校情和本縣“一主兩特一新” (一主:輸變電產(chǎn)業(yè);兩特:泵 閥管件和壓力容器、有機(jī)食品制造;一新:新興產(chǎn)業(yè))的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),學(xué)校確立了“培育具有 創(chuàng)造才能、創(chuàng)業(yè)本領(lǐng)和創(chuàng)新精神的技能型人才”這一培養(yǎng)目標(biāo)。
確立這樣的目標(biāo),我們認(rèn)為首要的任務(wù)是把學(xué)生培養(yǎng)成“人” ,要讓每個(gè)學(xué)生都成為充滿 自信、身心兩健、彬彬有禮、落落大方的和諧之“人” 。其次要把學(xué)生培養(yǎng)成“人才” ,就是 要使每一個(gè)學(xué)生都成為有一定才能的人,這個(gè)才能主要是指技術(shù)或技能。再次這種技能型人 才應(yīng)該包括以下三個(gè)發(fā)展層次:一是創(chuàng)造才能,作為一所以工科為主體的職業(yè)學(xué)校的學(xué)生最 基本的能力就是應(yīng)該學(xué)會(huì)創(chuàng)造,獲取適合自身發(fā)展的就業(yè)崗位;二是創(chuàng)業(yè)本領(lǐng),隨著技術(shù)、 經(jīng)驗(yàn)、資金的積累,學(xué)生不僅能穩(wěn)定就業(yè),而且能創(chuàng)業(yè),創(chuàng)造更多的就業(yè)崗位和自身發(fā)展的 機(jī)會(huì);三是創(chuàng)新,就是培養(yǎng)學(xué)生無論在什么崗位,從事什么職業(yè),都應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神和 創(chuàng)新的能力,從而不斷推陳出新、與時(shí)俱進(jìn)。 執(zhí)行中監(jiān)督檢查要到位 “沒有規(guī)矩,不成方圓” 。學(xué)校管理機(jī)制的重要內(nèi)容是加強(qiáng)制度建設(shè)。學(xué)校一定要根據(jù)自 身實(shí)際,認(rèn)真制定科學(xué)的、規(guī)范的管理制度和評(píng)價(jià)體系,將懲戒機(jī)制細(xì)化落實(shí)到工作的每一 個(gè)環(huán)節(jié),使大家干有勁頭、懶有懲罰,體現(xiàn)“干與不干不一樣,干好與干差不一樣” ,真正保 證“有作為就有地位” 。有了這樣的機(jī)制保障,提升學(xué)校管理的執(zhí)行力也就有了基本依托。 在具體的管理執(zhí)行過程中,學(xué)校啟動(dòng)了“日查、周評(píng)、月考核、學(xué)期總結(jié)”的管理機(jī)制。 一是實(shí)施雙值導(dǎo)、周點(diǎn)評(píng)制度。二是實(shí)施常態(tài)督導(dǎo)機(jī)制。學(xué)校研究出臺(tái)了《寶應(yīng)中等專業(yè)學(xué) 校常規(guī)管理督查工作方案》 。各部門根據(jù)工作方案、依據(jù)各自工作職能,遵循檢查→公布→整 改→跟蹤→反饋的程序,對(duì)常規(guī)管理工作進(jìn)行督查,并在學(xué)校“內(nèi)網(wǎng)”這一平臺(tái)適時(shí)予以通 報(bào),其內(nèi)容涵蓋考勤、衛(wèi)生、實(shí)訓(xùn)、教學(xué)管理、班級(jí)管理、各類創(chuàng)建等各個(gè)方面,尤其可喜 的是無論是各項(xiàng)工作內(nèi)容安排,還是各類通報(bào)都能夠?qū)嵤虑笫?,具體實(shí)在,不搞形式主義, 且能有所動(dòng)真碰硬, 該批評(píng)、 該通報(bào)的能夠具體到人頭, 這在督查力度上向前邁進(jìn)了一大步。 此外,執(zhí)行后獎(jiǎng)懲措施要及時(shí),要建立一套公正、公平、合理的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)罰體系。 在及時(shí)到位方面,無特殊情況,務(wù)必堅(jiān)決按時(shí)按量履行。為此,學(xué)校嚴(yán)格實(shí)行月度考核。學(xué) 校每月對(duì)班主任工作、教學(xué)工作、職能處室的每一個(gè)崗位都根據(jù)考核辦法量化打分、剛性考 核、分出等級(jí),并將結(jié)果與教師的績(jī)效工資掛鉤。 要構(gòu)建執(zhí)行力文化 我們認(rèn)為,最終要形成構(gòu)建執(zhí)行力文化。執(zhí)行力文化是學(xué)校文化的重要組成部分。首先 要營(yíng)造和諧的氛圍,學(xué)校各類人員都能彼此信任,平等、開放地溝通;其次要建立學(xué)校全體 教職工的共同愿景,讓每個(gè)人都明確學(xué)校的發(fā)展方向,為共同的目標(biāo)而努力;第三要構(gòu)建執(zhí) 行力組織,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,執(zhí)行不只是一個(gè)人或幾個(gè)人的事,更多時(shí)候需要一定 的組織協(xié)力合作,共同完成任務(wù);第四要建立完善的考核體系,把工作績(jī)效與獎(jiǎng)懲相結(jié)合, 從而激勵(lì)教職員工的積極性。 總之,執(zhí)行力作為學(xué)校管理文化的新視角,提升學(xué)校管理的執(zhí)行力是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和長(zhǎng) 期任務(wù),是主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)要求、提高管理效益的重要環(huán)節(jié),只有提升了整體執(zhí)行力,學(xué)校管 理才能走上良性發(fā)展的軌道。
聯(lián)系客服