在職場中,判斷一個人工作能力的強弱,可以從六個方面來看:
1)接到任務:絕不盲目接受工作
2)遇到困難:自帶方案請示工作
3)工作動力:自我驅動,主動干活
4)工作過程:擅用工具,事半功倍
5)時間分配:聰明的時間管理大師
6)向上關系:擅長經營領導
職場是一個注重效率至上的地方。簡單來說,就是搞清楚什么該做,什么不該做。
領導下達一個指令,工作強人首先會溝通并了解清楚——這個任務包含什么內容,需要做到什么樣的標準。
真正工作能力強的人不會花費多余的精力。領導期望達到標準A,那他就不會繞彎路去做BCD。
工作能力再強的人,也會遇到很多難題需要請示領導。比方說,突發(fā)情況導致前期策劃全部失效,客戶莫名其妙消失不見等等。
但是他們絕對不會只帶著問題去找領導。否則領導只會覺得你在推卸責任:“你是想把事情推給我?自己去解決!”
工作能力強的人會采用討巧的方式來請示工作,既說明問題,也提出自己的思考。
比如使用“描述+原因+解決方案”的匯報方式。
描述:簡單直擊主要矛盾
原因:不找借口,說明客觀原因
解決方案:至少提出2個以上的建議,即使方案都不完善
真正的聰明人都不想原地踏步?,F在的工作未必會做一輩子,所以要從中擇取對未來最有助益的事情,為以后的發(fā)展提供幫助。
工作能力強的人一定是目標感強的人。他們知道自己以后要往哪個方向去,現在應該做出對應的哪種努力。
比方說,我的一個朋友本來是個文科生,但是她特別想往技術方面的工作轉。于是平時便會主動攬數據分析方面的活兒,領導覺得她技術能力強,積極性高,非常賞識她。而這個朋友最終也真的轉往偏向技術的崗位了。
辦公族都需要做表、PPT、策劃、報告,這些東西大部分人做的都大同小異,要怎么才能脫穎而出?
我見過的工作能力強的人,都會在平時有意收藏軟件應用方面的知識。他們會知道很多小眾且好用的辦公工具,用最少的時間做出漂亮的成果,一下子就跟別人區(qū)別開來。
比如當同事還在用EXCEL苦苦分析數據時,有人直接用儀表盤,二十分鐘就完成了一張漂亮的可視化圖表…
工作能力強的人不需要靠加班來表現勤奮,用最短的時間就可以交出高質量的成品。
因為他們會基于任務內容和要求,合理地規(guī)劃自己的時間,并隨時根據實際情況調整。
總之,工作大牛會清楚地掌握自己的工作進度和精力分配情況,高效完成任務。
有兩個時間管理的工具值得推薦。
①甘特圖
通過甘特圖,我們可以知道待完成的任務,任務起止時間,已完成的進度。以便科學安排后續(xù)的工作。
②工作日志
可以自定義任務待辦、學習待辦、任務清單、任務排期,并自動生成精力圖譜。非常適合用于時間管理!
以上工具均來自簡道云
領導同樣也是客戶。如果硬實力比不過別人,就可以走別的路——深諳職場法則,擅長經營領導。
領導最喜歡的人,未必擅長溜須拍馬,但一定會經常主動跟領導匯報工作。
因為領導者一定有視角盲區(qū),主動告知領導工作進度,他會知道你在做什么;如果能告知領導其他與工作相關的重要信息,幫助領導規(guī)劃工作,更會成為得力助手。
總之,工作能力不止在于硬實力,更需要正確科學的工作思維和方法。
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