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一招讓獵頭顧問提升尋訪電話效果

最近有位獵頭朋友向我吐槽,說自已打CC的成功率很低,老被人拒絕,一天下來連份簡(jiǎn)歷都要不到,而同事小劉拿著同樣的一份list ,半天就能出一二份報(bào)告。人比人氣死人啊!

我讓他演示了一下他是如何打電話的:

獵頭:“您好,我有個(gè)崗位機(jī)會(huì)想向您推薦一下。”

候選人:“什么樣的崗位呢?”

獵頭:“這是個(gè)區(qū)域總監(jiān)職位,有十個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目包括商業(yè)和住宅,體量很大。公司規(guī)模也不錯(cuò),是國內(nèi)前50強(qiáng),要求本科以上,主要管上海區(qū)域公司的營銷,辦公地點(diǎn)在上海長寧區(qū),薪酬水平也不錯(cuò),基本年薪有60萬,年底還有獎(jiǎng)金,如果覺得低了,這個(gè)薪酬還有可談空間……您要考慮這個(gè)機(jī)會(huì)嗎?”

候候人1:直接消失。

候候人2:“聽不明白,我在忙,以后再說?!?/p>

候候人3:“慢點(diǎn),你說是什么公司什么崗位來著?”

這樣的尋訪電話,20%會(huì)不等說完就被直接掛掉,30%會(huì)讓人失去興趣而婉拒,尋訪效果可想而知,

這個(gè)問題其實(shí)很普遍,要在有限的時(shí)間內(nèi)完成有效溝通,或把一件復(fù)雜的事情說清楚,對(duì)于大部分人來講都不是一件簡(jiǎn)單的事情。但也不是沒有方法,我這里就介紹一個(gè)溝通小模型,能起到立竿見影的效果,我把這個(gè)模型叫做“小三通”。

“小三通”意指“用三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)有效溝通”,具體為:

1.先將事情進(jìn)行抽象定義:這是個(gè)什么事情(職位)

2.與當(dāng)事人建立關(guān)聯(lián):這件事情和當(dāng)事人有什么關(guān)系?

3.提出行動(dòng)建議:對(duì)方需要做什么?

我們就用上面獵頭顧問與候選人溝通的例子來一一說明;

第一、對(duì)崗位進(jìn)行抽象定義

公文寫作有個(gè)技巧,叫概念先行,在尋訪溝通時(shí)也適用,目的是為了讓對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)知道我們的來意,一個(gè)獵頭顧問在接通電話后如果不能用二三句把崗位講清楚,這個(gè)溝通大概率是不成功的。

這里對(duì)事物進(jìn)行抽象定義的能力就顯得尤其重要。所謂“抽象”能力,是高度提煉事物的本質(zhì)特點(diǎn),用最精練的語言描述一個(gè)最基本的事實(shí),而避免過多的細(xì)節(jié)描繪。

而我們看看上面那位獵頭的介紹,一會(huì)說工作崗位,一會(huì)說項(xiàng)目,一會(huì)說薪酬,一會(huì)回過頭去說公司,主次不明,條理不清,讓人聽了摸不著頭腦。

那應(yīng)該如何改正呢?

按“小三通”第一步,可以這么說:“這是一個(gè)50強(qiáng)地產(chǎn)公司區(qū)域營銷總監(jiān)崗位,負(fù)責(zé)上海區(qū)域的營銷管理工作”。 就這兩句話,就讓候選人了解了職位的最關(guān)鍵信息:公司規(guī)模、性質(zhì)、崗位名稱、職責(zé)、工作地點(diǎn),抽象而精煉。說完打住,看看候選人的反應(yīng),細(xì)節(jié)問題留待他提出問題后,再進(jìn)行針對(duì)性的解說。如果此時(shí)你滔滔不絕,事無巨細(xì)倒豆子,不僅會(huì)讓人厭煩,更會(huì)錯(cuò)過探尋對(duì)方需求意愿的機(jī)會(huì),更糟糕的是,你不經(jīng)意透露的細(xì)節(jié),很可能變?yōu)閷?duì)方拒絕你的理由。

敲黑板:用“這是一個(gè)……”句式來提煉你的職位介紹,細(xì)節(jié)留在后面說。

第二,建立關(guān)聯(lián)

上例中的獵頭朋友,始終沒有將職位與溝通對(duì)象進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián),無法激發(fā)候選人對(duì)崗位的興趣。而且他忘記了一個(gè)基本假設(shè)——在候選人眼里,獵頭是基于對(duì)候選人的了解才為其匹配崗位機(jī)會(huì)的,而不是拿著一個(gè)崗位到處招攬買家的推銷員。

那么如何建立關(guān)聯(lián)呢?

下面的說法可作參考:“我知道您有多年的XX行業(yè)營銷管理經(jīng)驗(yàn),跟這個(gè)崗位比較匹配,而且工作地也是您熟悉的區(qū)域,各方面都挺適合,所以才會(huì)找到您?!?/p>

敲黑板:建立關(guān)聯(lián)的重要性——對(duì)方認(rèn)為你了解他,是為他著想。

一旦對(duì)方有了這個(gè)共識(shí),接下來的溝通會(huì)順暢許多。你戳到了對(duì)方的利益訴求點(diǎn),成功的可能性就大增了。

但要做到這點(diǎn),需要有所準(zhǔn)備,在打電話前對(duì)候選人有些研究,越多越好。這些對(duì)獵頭來講,也是一個(gè)基本要求。

第三、給出行動(dòng)建議。

獵頭電話不是喝茶嘮嗑,而是有目的的溝通,應(yīng)以結(jié)果為導(dǎo)向。在崗位介紹、與客戶產(chǎn)生關(guān)聯(lián)后,要引導(dǎo)對(duì)方作出實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)?!热缑鞔_表示接觸的意愿、提供簡(jiǎn)歷、或直接同意推薦。措辭上可以是:

“如果您覺得合適,那我們可否與對(duì)方接觸一下呢?”

“可以的話,麻煩您提供一份最新簡(jiǎn)歷?!?/p>

“如果您同意的話,我們可以幫您做個(gè)推薦?!?/p>

這是尋訪溝通的最后一步,也是從尋訪轉(zhuǎn)化為推薦的關(guān)鍵一步。

到這里,這個(gè)“小三通“的溝通模型形成一個(gè)閉環(huán),整個(gè)尋訪電話才算完成,

這個(gè)方法其實(shí)不僅可用于獵頭尋訪電話,也同樣適用于HR做職位溝通,再把范圍拓寬一些,對(duì)所有帶有銷售性質(zhì)的溝通場(chǎng)景都有操作意義,不信我們看看這段似曾相識(shí)的電銷話術(shù):

——“四環(huán)內(nèi)陸鐵口3萬每平的精裝小戶型商品房要不要考慮買一套(高度提煉,亮點(diǎn)突出);

——特別適合您這樣的高凈值單身白領(lǐng)(建立關(guān)聯(lián));

——有興趣先給您登記排個(gè)號(hào)?(引導(dǎo)行動(dòng))。

是不是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的“小三通”操作!

邏輯雖然很簡(jiǎn)單,實(shí)踐才能出真知,各位小伙伴們現(xiàn)在就拿起電話體驗(yàn)一把吧。

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