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在Word中，如何插入當(dāng)前的日期
如圖 6?11所示為某市商務(wù)局、財政局聯(lián)合呈報省商務(wù)廳、財政廳的一份紅頭件，文件擬訂者希望在每次打印時，最后的落款日期能夠自動更新，應(yīng)該如何操作？
圖6?11紅頭文件
→ 解決方案1
利用“日期和時間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期。
→ 操作方法
※利用“日期和時間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期※
步驟1 將光標(biāo)定位到需要插入當(dāng)前日期處。
步驟2 如圖 6?12所示，單擊“插入”選項卡→“文本”組中的“日期和時間”按鈕，打開“日期和時間”對話框。
圖6?12打開“日期和時間”對話框
步驟3 如圖 6?13所示，在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇“中文（中國）”，在“可用格式”列表框中選擇“二〇一三年六月一日”格式，且勾選“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前的日期和時間。
圖6?13插入“日期和時間”
→ 解決方案2
利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前日期。
→ 操作方法
※利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前時間※
步驟1 將標(biāo)光定位到需要插入當(dāng)前日期處。
步驟2 按<Ctrl+F9>組合鍵，錄入一對域括號，在括號中錄入以下域代碼：
{ Date \@ 'EEEE年O月A日' }
步驟3 按<Shift+F9>組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，即可看到“二〇一四年八月一日”效果。
→ 知識擴(kuò)展
※什么是域※
Microsoft Word 中的域用作文檔中可能會更改的數(shù)據(jù)的占位符，即域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。Word中的域與Excel中的函數(shù)相似，每個域都有一個唯一的域名，也有自已固定的結(jié)構(gòu)。以插入當(dāng)前日期的Time域代碼為例，看域的構(gòu)成，如圖 6?14所示。
圖6?14域的構(gòu)成
域特征字符：即一對花括號{ }。它類似于在Excel當(dāng)中錄入公式時必須先要錄入一個“=”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下<Ctrl+F9>組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Date”即被稱為“Date域”，Word 2010提供了9大類共74種域。
域開關(guān)：上式中的“\@”，在域代碼中，為完成某些特定的操作而增加的指令，使用不同的域開關(guān)與同一個域名組成的域代碼，可以得到不同的域結(jié)果。
域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值，在word中，要將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果，主要有以下方法。
方法1：將光標(biāo)定位在域代碼上，單擊右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令進(jìn)行更新，如果是剛錄入的域代碼，則在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。
方法2：光標(biāo)定位在域代碼中，按<F9>鍵進(jìn)行更新。
方法3：利用切換視圖狀態(tài)更新域，也就是說在不同的文檔視圖間切換，可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。
方法4：單擊“打印預(yù)覽”方式，可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。
※錄入域代碼注意事項※
在鍵盤錄入域代碼時應(yīng)注意以下幾點。
1、域特征字符，即一對花括號{ }，只能通過按<Ctrl+F9>組合鍵生成。
2、域名和域開關(guān)中的字母可以不區(qū)分大小寫，域代碼中文字符和特殊符號，但域名、域開關(guān)以及代碼中包含的逗號、括號、引號等必須在英文狀態(tài)下錄入。
3、域名與域開關(guān)之間的空格不能省略，否則會出錯。
4、無論域代碼有多長，都不能強(qiáng)制換行，否則會出錯。
※與域有關(guān)的快捷鍵匯總※
在Word中手動插入域時，經(jīng)常需要用到的快捷鍵如表 6?2所示。
表6?2與域相關(guān)的快捷鍵
快捷鍵
作用
Ctrl+F9
插入域特征字符，即一對花括號{ }。
F9
更新特定的域。
Shift+F9
顯示或隱藏特定域的代碼，在結(jié)果與域代碼之間切換。
Alt+F9
顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼。
Ctrl+F11
鎖定某個域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果。
Ctrl+Shift+F11
解除鎖定，以允許對該域進(jìn)行更新。
Ctrl+Shift+F9
將域結(jié)果轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本，轉(zhuǎn)換后將不再具有域的特征，不能再更新。
Shift+Alt+D
按Word默認(rèn)格式在當(dāng)前光標(biāo)所在位置處插入當(dāng)前日期（插入Date域）。
Shift+Alt+T
按Word默認(rèn)格式在當(dāng)前光標(biāo)所在位置處插入當(dāng)前時間（插入Time域）。
Ctrl+Alt+L
在當(dāng)前光標(biāo)所在位置默認(rèn)插入一個編號（插入Listnum域）。
Shift+Alt+P
在當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入當(dāng)前頁的頁碼（插入Page域）。
※Date域※
語法：{ Date \@”日期和時間格式” }
用途：插入當(dāng)前日期。
常見的日期格式域代碼如表 6?3所示。
表 6?3Date域中的日期和時間指令
日期時間
域代碼
域結(jié)果
備注
年
{ Date \@'yyyy年' }
2013年
“y”表示用阿拉伯?dāng)?shù)字形式顯示年份。
{ Date \@'yy年' }
13年
{ Date \@'E年' }
二〇一三年
“E”表示用中文數(shù)字形式“二〇一三”顯示年份。
月
{ Date \@'M月' }
6月
“M”表示月份，這里的的“M”必須使用大寫（小寫的“m”表示分鐘。
{ Date \@'MM月' }
06月
{ Date \@'MMM ' }
Jun
{ Date \@'MMMM ' }
June
{ Date \@'O月' }
六月
“O”表示用中文數(shù)字形式“六”顯示月份。
日
{ Date \@'d日' }
4日
“d”表示用阿拉伯?dāng)?shù)字形式顯示日期。
{ Date \@'dd日' }
04日
{ Date \@'dd日' }
Tue
{ Date \@'dddd' }
Tuesday
{ Date \@'A日' }
二十八日
“A”表示用中文數(shù)字形式“四日”顯示日期。
時
{ Date \@'h時' }
8時
“h”表示采用12小時制，“H”表示采用24小時制。
{ Date \@'hh時' }
08時
{ Date \@'H時' }
20時
{ Date \@'HH時' }
20時
分
{ Date \@'m分' }
9分
“m”表示分鐘，“m”必須使用小寫（大寫“M”表示月份）
{ Date \@'mm分' }
09分
秒
{ Date \@'s秒' }
3秒
“s”表示秒。
{ Date \@' ss秒' }
03秒
A.m.
P.m.
{ Date \@'h AM/PM }
9 PM
“A.m.”表示上午，“P.m.”表示下午，這里使用12小時制。
{ Date \@'h:m AM/PM }
9:4 PM
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