文/作者：人資大叔

1.總則

1.1.制定目的

規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。

1. 2.適用范圍

本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。

1.3.權(quán)責(zé)單位

1.3.1.采購采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2.總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.采購訂約規(guī)定

2.1.采購訂約方式

采購訂約方式，一般有下列三種：

2.1.1電話通知方式

小宗交易，可采用電話通知下單。

2.1.2確認(rèn)方式

由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。

2.1.3合約方式

由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。

2.2.采購合約意義

采購合約較口頭或訂單方式有下列效用：

2.2.1.可確定買賣雙方應(yīng)盡之義務(wù)。

2.2.2作為解決合約糾紛之依據(jù)。

2.2.3.作為法律訴訟之書面證據(jù)。

2.2.4.可根據(jù)實際情況訂立不同之條款，以保護雙方權(quán)益。

2.3.采購合約種類

本公司采購合約的種類有以下及種：

2.3.1.訂購單。

2.3.2.國內(nèi)訂貨合同。

2.3.3.國際采購合同。

2.4.訂購單之運用

訂購單用于下列條件：

2.4.1.標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。

2.4.2.買賣雙方有很高之互信度。

2.4.3.在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。

2.4.4.出現(xiàn)交貨問題，容易處置。

2.4.5.交貨、驗收流程成熟、嚴(yán)密。

2.5.國內(nèi)訂貨合同之運用

國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項：

2.5.1.應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點，并與請購單一致。

2.5.2.付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。

2.5.3.應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。

2.5.4規(guī)定解約之方法，保障雙方權(quán)益。

2.5.5.商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式。

2.5.6.規(guī)定賣方保證責(zé)任。

2.5.7.明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。

2.6.國際采購合同

國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：

2.6.1.基本條款

2.6.1.1.物料名稱。

2.6.1.2.品質(zhì)與規(guī)格要求。

2.6.1.3.單價與總價。

一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：

2.6.1.3.1.FAS（Free Alongside Ship），即賣方出口港交貨價。

2.6.1.3.2.FOB（Free On Board），即賣方出口港裝船交貨價。

2.6.1.3.3.CIF（Cost，Insurance and Freight），即價格包含運費，保險費。

本公司一般采用FOB或CIF方式。

2.6.1.4.數(shù)量。

2.6.1.5.貨款支付方式。

2.6.1.5.1.匯款

常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。

2.6.1.5.2.信用狀（L/C）付款。

2.6.1.5.3.貨到付款（COD）。

2.6.1.5.4.憑單付款（CAD）。

2.6.1.5.5.記賬（O/A）。

2.6.1.5.6.寄售。

本公司一般采用匯款或信用狀形式。

2.6.1.6.裝運。

2.6.1.7.包裝。

2.6.1.8.保險。

2.6.2.一般條款

一般條款通常包括以下幾項：

2.6.2.1.不可抗力事故。

2.6.2.2.索賠規(guī)定。

2.6.2.3.仲裁。

2.6.2.4.適用法律。

2.6.2.5.違約及解約。

2.6.2.6.其他條款。

3.付款方式

3.1.由采購科根據(jù)《請購單》或《訂購單》、采購合同、進料驗收單，向財務(wù)部請款。

3.2.財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。

3.3.國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.4.國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.附件

《采購合同約定表》