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與年輕法務(wù)談心:看沃爾瑪中國總法律顧問的24小時 | 法務(wù)部


 


石家齊(DanielShih)——沃爾瑪中國的首席道德官(ChiefEthics Officer)、高級副總裁、總法律顧問,每天的工作就是履行法務(wù)部的基本職能,同時承擔(dān)危機(jī)管理引發(fā)事務(wù)。在全球規(guī)模最大的上市公司工作意味著他不僅要以風(fēng)險程度安排各項工作的優(yōu)先次序,還要時刻準(zhǔn)備好投入“戰(zhàn)斗”。近期,在《亞洲法律顧問》(Asian-MenaCounsel)對他的采訪中,石家齊詳細(xì)講述了他是如何在經(jīng)歷了資本市場及電信行業(yè)等眾多行業(yè)后,選擇加入頂級世界500強(qiáng)的沃爾瑪,出任總法律顧問這一“藍(lán)籌”(藍(lán)籌的說法源自于西方的籌碼,意為最有價值)職務(wù)的歷程。


這些因素讓我“追隨本心”,選擇法務(wù)作為職業(yè)


當(dāng)需要作出職業(yè)選擇的決定時,我通常會考慮幾個關(guān)鍵因素:一份工作的跨國屬性及國際屬性,工作內(nèi)容是否具有延展性和挑戰(zhàn)性,一份工作提供的平臺能否讓我對社會產(chǎn)生積極的影響、作出積極的貢獻(xiàn),以及能否有機(jī)會培養(yǎng)和指導(dǎo)其他團(tuán)隊成員。


我在2001年從華盛頓回到香港,因為在法學(xué)院學(xué)習(xí)的時候我就非常清楚自己未來想要從國際視角跨境進(jìn)行法律執(zhí)業(yè)。作為在美國接受法學(xué)教育的律師,要實現(xiàn)我的想法,當(dāng)時的選擇之一就是加入一家在海外有辦公室的國際律師事務(wù)所。這條路徑也許并不是當(dāng)時最正確的選擇,但卻是我“追隨本心”的選擇。所以我抓住機(jī)會,在2001年以美國執(zhí)業(yè)律師的身份加入貝克麥堅時(Baker & McKenzie)律師事務(wù)所香港辦公室的公司法務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)處理與中國有關(guān)的公司法務(wù)工作以及與美國資本市場有關(guān)的法律工作。此后我曾經(jīng)短暫離開律師事務(wù)所,加入北電網(wǎng)絡(luò)(Nortel),又在2005年初重新加入貝克麥堅時。隨著自己的不斷成長,2007年,我決定轉(zhuǎn)入法務(wù)工作,加入空氣化工產(chǎn)品有限公司(Air Products & Chemicals)——一家美國上市的天然氣與化工企業(yè),負(fù)責(zé)公司的并購業(yè)務(wù)以及在亞洲的大型項目。在Air Products工作期間,我常有機(jī)會參與復(fù)雜投資項目以及在不同國家的跨境交易,因此我非常享受那份工作。


盡管我非常享受Air Products的工作氛圍,但我還是強(qiáng)烈希望自己能進(jìn)入一些與大眾日常生活聯(lián)系更為密切的行業(yè),同時也希望能有機(jī)會培養(yǎng)和指導(dǎo)年輕的法律人,與他們分享我個人的知識和經(jīng)驗。在這時,沃爾瑪中國為我提供了一個符合以上要求并堪稱完美的工作。2013年3月,經(jīng)過幾個月的密切討論和深思熟慮,我決定加入沃爾瑪中國擔(dān)任高級副總裁兼總法律顧問。加入不久,我又接任了公司首席道德官的職務(wù),負(fù)責(zé)管理并執(zhí)行公司的道德準(zhǔn)則。


我現(xiàn)在非常享受在沃爾瑪?shù)墓ぷ?。作為全球?guī)模最大的零售商,沃爾瑪運(yùn)營的深度和寬度、市場觸覺的敏銳度以及產(chǎn)品組合的豐富度簡直令人大開眼界。


怎樣為公司創(chuàng)造價值:以風(fēng)險程度的高低決定處理優(yōu)先次序


作為沃爾瑪中國的總法律顧問,沃爾瑪在中國的法律事務(wù)以及法律風(fēng)險管理都由我負(fù)責(zé)。我負(fù)責(zé)監(jiān)管法務(wù)部的全部法律職能部門,包括公司法、勞動法、并購、運(yùn)營、房地產(chǎn)以及訴訟相關(guān)的所有法律事務(wù)。除法務(wù)職能外,作為首席道德官,我還要負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有經(jīng)驗的職業(yè)道德領(lǐng)域?qū)I(yè)人才組成團(tuán)隊,管理并執(zhí)行沃爾瑪?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則。沃爾瑪中國目前擁有8萬多位公司律師,分布在全國410家沃爾瑪門店、山姆會員店及支持中心。沃爾瑪?shù)摹熬逕o霸”體量決定了我們不可能把每一件法務(wù)相關(guān)工作都完成得盡善盡美。所以,對我而言最為重要的任務(wù)就是從浩如煙海、相互沖突的工作中,迅速找出、瞄準(zhǔn)那些“關(guān)鍵業(yè)務(wù)”并將我手里有限的資源投入進(jìn)去,為公司取得最大收益。在這里我采取的是“以風(fēng)險程度的高低決定處理優(yōu)先次序”的工作方法,即優(yōu)先處理那些對我們的顧客、關(guān)鍵業(yè)務(wù)以及公司聲譽(yù)會產(chǎn)生巨大影響的法務(wù)工作。為了能準(zhǔn)確地排列大量法務(wù)工作的優(yōu)先級次序,我首先要對公司經(jīng)常會遇到的法律問題,以及這些法律問題的風(fēng)險點(diǎn)了然于胸。但是想要了解這些法律問題,你就必須花費(fèi)大量時間與不同業(yè)務(wù)部門打交道,不停旁聽業(yè)務(wù)部門召開的各類業(yè)務(wù)會議,親自了解他們的顧慮和問題。這是非常耗時的工作方法,但非常高效。我經(jīng)常會更改會議時間,或者在不同會議之間穿梭,就是為了能夠擠出更多時間直接了解公司業(yè)務(wù)部門的想法。



同時,我還要隨時處理、管理公司遇到的危機(jī)。由于我們在中國有大量的實體店面和巨大的品牌影響,從公司聲譽(yù)的角度來看,我們在危機(jī)處理方面面臨的風(fēng)險極高。每一起事件,如果處理不當(dāng),都有可能轉(zhuǎn)變?yōu)橐粓鑫C(jī)。從為公司創(chuàng)造價值從這一角度上來說,我必須能在壓力面前保持冷靜,為處于危機(jī)中的業(yè)務(wù)部門提出客觀、公正、明智的法律及風(fēng)險管理建議。


如何智慧應(yīng)對法律行業(yè)的最新變化


現(xiàn)在的客戶都希望自己的法律顧問提供的法律意見既能在法律上站得住腳,又具備商業(yè)上的可操作性。法律顧問單單依靠重要法律條款為客戶提供法律意見的時代早就過去了?,F(xiàn)在的法律顧問不僅要通曉法律,還要熟悉很多傳統(tǒng)法律領(lǐng)域以外的行業(yè)知識,比如金融、電子商務(wù)、市場推廣,甚至是房地產(chǎn)開發(fā)?,F(xiàn)在的客戶越來越期望自己的律師,特別是公司法務(wù),能作為商業(yè)顧問來幫助他們完成商業(yè)目標(biāo)、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,同時在法律上適應(yīng)越來越復(fù)雜的監(jiān)管環(huán)境。對于企業(yè)來說,這本來就是重大挑戰(zhàn);現(xiàn)在還要乘上難度系數(shù)。在這樣的情況下,我們面臨的法律合規(guī)風(fēng)險范圍之大,難度之高可想而知。


沃爾瑪作為一家零售商,我們每天都要在全國范圍內(nèi)采購、生產(chǎn),向數(shù)以百萬計的顧客銷售成千上萬的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的類別從鮮活農(nóng)產(chǎn)品到高科技的家用電子產(chǎn)品,琳瑯滿目。沃爾瑪?shù)漠a(chǎn)品銷售受到各個門類不同法律法規(guī)的管轄。對某些產(chǎn)品來說,食品安全相關(guān)法律法規(guī)至關(guān)重要;對另一些產(chǎn)品如時尚用品,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)就是我認(rèn)為最重要的方面。如何領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)部并鼓勵公司法務(wù)團(tuán)隊利用商業(yè)思維,幫助內(nèi)部客戶順利通過各項相關(guān)法律法規(guī)的“檢驗”,順利完成商業(yè)目標(biāo)是我們最重要的目標(biāo)。



職業(yè)發(fā)展心經(jīng):時刻準(zhǔn)備,未雨綢繆


“不要計劃著做好準(zhǔn)備,要時刻準(zhǔn)備著”。這是很多年以前我在和導(dǎo)師討論職業(yè)發(fā)展時他給我的建議。在過去的這些年里,隨著我在職業(yè)上的發(fā)展進(jìn)步,我越來越充分地理解了這條建議的重要性。很多人會經(jīng)常抱怨自己懷才不遇,但凡給他們機(jī)會,他們一定會發(fā)光發(fā)熱。針對這個問題,我經(jīng)常鼓勵我的團(tuán)隊換個角度思考:如果現(xiàn)在我就有機(jī)會負(fù)責(zé)一項重要的工作,我準(zhǔn)備好了嗎?我目前的職位要求我必須在巨大的時間壓力下,就復(fù)雜的問題為內(nèi)部客戶提供及時、實用、合理合法的建議。但是,我并不是無所不知,在如今的商業(yè)環(huán)境中隨時都有可能遇到突發(fā)情況。因此,我花費(fèi)了大量的時間和精力,與我的內(nèi)部客戶交流并通過他們盡可能多地學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)膶嶋H業(yè)務(wù)。那些看似不經(jīng)意的對話中實則有可能隱藏著處理潛在危機(jī)的關(guān)鍵信息。所以,我們工作的重點(diǎn)并不是要變得無所不知,而是要時時防患于未然。一旦公司遇到了緊急時刻,我們法務(wù)部門就能夠最快的交出令人滿意的答卷。


一個年輕法務(wù)的24小時——如何協(xié)調(diào)日常的工作與生活


在沃爾瑪工作最令人興奮的是不存在“普通工作日”,這也是我熱愛這份工作的原因!每一天都是新的一天,與昨天完全不同的一天。由于沃爾瑪法務(wù)系統(tǒng)擁有8萬多位律師,他們分布在全國不同的門店和支持中心,我常常發(fā)現(xiàn)自己面臨著新的挑戰(zhàn)以及復(fù)雜的商業(yè)、法律及合規(guī)問題。因此,我通常早上5點(diǎn)起床,然后趕在早上7:15前進(jìn)入我在深圳的辦公室。大部分員工會在早上8點(diǎn)或者9點(diǎn)才到達(dá)辦公室,所以我可以利用他們來之前的時間收發(fā)郵件,提前進(jìn)入工作狀態(tài)。每天早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)的大部分時間,我基本都在與其他高層、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)團(tuán)隊和外部律師開會,討論具體問題、審查商業(yè)項目及計劃。但下午5點(diǎn)以后我盡量不安排任何會議,在這個時間段內(nèi),我會利用一兩個小時完成案頭工作并為明天的工作做好準(zhǔn)備。一般情況下,我會在晚上7:30之前離開辦公室,9點(diǎn)之前到家。到家之后的我的時間就完全留給家人,吃頓簡單的晚餐,然后就寢!

 

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