□北京中聞律師事務(wù)所 沈斌倜
有句話叫作“打官司就是打證據(jù)”，可見(jiàn)證據(jù)在訴訟中的重要地位。許多勞動(dòng)者在面臨勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或者訴訟時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己雖然感覺(jué)很有道理，卻缺乏支持自己主張的證據(jù)。還有許多勞動(dòng)者根本不知道自己應(yīng)該提出哪些證據(jù)、哪些證據(jù)又該由用人單位提供。
那么，勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟仲裁中的舉證責(zé)任究竟是如何分配的呢？
主要舉證原則
舉證責(zé)任是指當(dāng)事人對(duì)其提出的主張有收集或提供證據(jù)的義務(wù)，并有運(yùn)用該證據(jù)證明主張的案件事實(shí)成立或有利于其主張的責(zé)任，否則將承擔(dān)其主張不能成立的風(fēng)險(xiǎn)。
“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”是民法上舉證責(zé)任分配的一般原則，而勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁中的舉證責(zé)任并不完全依照民法上的誰(shuí)主張誰(shuí)舉證原則，而是規(guī)定了一部分舉證責(zé)任必須是由用人單位承擔(dān)。
《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》 第6條規(guī)定：發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。但是，與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供； 用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
最高人民法院 《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》 第13條規(guī)定：因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
具體來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁訴訟遵循以下舉證規(guī)則：
首先，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供； 用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
其次，因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
再次，在法律沒(méi)有具體規(guī)定，無(wú)法確定舉證責(zé)任承擔(dān)時(shí)，仲裁庭或者法院應(yīng)根據(jù)公平原則和誠(chéng)實(shí)信用原則，綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)。
最后，當(dāng)事人提供的證據(jù)經(jīng)查證屬實(shí)的，仲裁庭或者法院應(yīng)當(dāng)將其作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
勞動(dòng)者無(wú)法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請(qǐng)求有關(guān)的證據(jù)，仲裁庭或者法院可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
勞動(dòng)關(guān)系的證明
首先，主張勞動(dòng)關(guān)系成立的一方對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的成立存在舉證責(zé)任，例如應(yīng)提供相應(yīng)的勞動(dòng)合同或就工資領(lǐng)取、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇及工作管理提供相關(guān)證據(jù)材料。
其次，勞動(dòng)者已能夠舉證證明為用人單位提供勞動(dòng)，但用人單位主張勞動(dòng)關(guān)系不成立的，用人單位應(yīng)當(dāng)提交反證。
若用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者證明勞動(dòng)關(guān)系可提供的憑證有：
1、工資支付憑證或記錄（職工工資發(fā)放花名冊(cè)），繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄；
2、用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件；
3、勞動(dòng)者填寫的用人單位招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄；
4、考勤記錄；
5、其他勞動(dòng)者的證言等。
工資支付的證明
首先，用人單位應(yīng)就勞動(dòng)者已領(lǐng)取工資的情況進(jìn)行舉證。
用人單位延期支付工資，勞動(dòng)者主張用人單位系無(wú)故拖欠工資的，用人單位應(yīng)就延期支付工資的原因進(jìn)行舉證。
勞動(dòng)者主張工資標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定或已實(shí)際領(lǐng)取的工資數(shù)額的，勞動(dòng)者應(yīng)就其主張的工資標(biāo)準(zhǔn)舉證。
因用人單位減少勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
勞動(dòng)者主張加班工資，用人單位否認(rèn)有加班的，勞動(dòng)者應(yīng)對(duì)加班的事實(shí)負(fù)舉證責(zé)任。
加班事實(shí)一旦成立，關(guān)于加班時(shí)間的舉證責(zé)任應(yīng)轉(zhuǎn)移到用人單位，用人單位以已經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的電子考勤記錄證明勞動(dòng)者未加班的，對(duì)用人單位的電子考勤記錄應(yīng)予采信；
用人單位不能就加班具體時(shí)間舉證的，應(yīng)采信勞動(dòng)者主張的時(shí)間，但勞動(dòng)者主張明顯超出合理范圍的應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。用人單位考勤記錄雖無(wú)勞動(dòng)者簽名，但有其他證據(jù)（如工資支付資料等）相佐證的，可作為認(rèn)定勞動(dòng)者工作時(shí)間的證據(jù)。
勞動(dòng)者主張用人單位拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的，用人單位應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁之日兩年內(nèi)的工資支付情況承擔(dān)舉證責(zé)任，但勞動(dòng)者有證據(jù)證明其在申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁前已向用人單位主張過(guò)權(quán)利的，用人單位應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者首次主張權(quán)利之日兩年內(nèi)的工資支付情況承擔(dān)舉證責(zé)任。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，主張勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止的一方應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的解除或者終止承擔(dān)舉證責(zé)任。
加班事實(shí)的證明
勞動(dòng)者主張加班工資的，應(yīng)對(duì)存在加班的事實(shí)承擔(dān)舉證責(zé)任：
1、能證明加班的直接證據(jù)，比如加班申請(qǐng)單的保存、考勤表的留存。
2、證明加班的間接證據(jù)的搜集，比如錄像、證人、出差時(shí)酒店機(jī)票記錄。
3、如果有其它證據(jù)證明單位有考勤制度，則將加班事實(shí)的舉證責(zé)任推向單位。
被辭退的證明
勞動(dòng)者主張解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者違法解除賠償金的，應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的解除承擔(dān)舉證責(zé)任：
1、用人單位出具的辭退文件。
2、如果單位口頭辭退未出具書面通知書，可提供錄音、錄像、證人、電子郵件等證據(jù)予以證明。
3、如果單位單方辭退，但勞動(dòng)者沒(méi)有任何證據(jù)證明被辭退，在單位沒(méi)有出具正式書面辭退通知書之前，應(yīng)繼續(xù)提供勞動(dòng)，否則有可能被認(rèn)定為雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。
員工離職的證明
用人單位在任何情況下解除或者終止員工勞動(dòng)關(guān)系,都應(yīng)制作解除或終止勞動(dòng)關(guān)系書材料并送達(dá)員工。
用人單位在員工自動(dòng)離職引起的勞動(dòng)糾紛中應(yīng)當(dāng)收集并出示下述證據(jù)：
1、員工自動(dòng)離職（曠工）的事實(shí)根據(jù)；
2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度；
3、依法制定的規(guī)定制度已經(jīng)公示或告知員工；
4、單位依規(guī)章制度作出了解除員工勞動(dòng)合同的決定；
5、該員工“已經(jīng)知道或應(yīng)當(dāng)知道”解除勞動(dòng)合同決定的相關(guān)材料；
6、其它可以證明用人單位依法行使相關(guān)權(quán)利的資料。
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