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必須會(huì)的8大Excel技巧,看Excel大神怎么讓Excel又快又“好看”

1、轉(zhuǎn)換日期格式

有時(shí)候我們?yōu)榱朔奖爿斎?,像出生日期這種都會(huì)直接以數(shù)字代替,但是這樣不方便觀看,一個(gè)個(gè)改又太麻煩,用這方法,一步搞定。

設(shè)置單元格格式→日期→選擇想要的格式

2、行列快速轉(zhuǎn)換

有時(shí)我們需要把原本按行排列的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為按列排列,又不想一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)手動(dòng)輸入的時(shí)候,可以通過(guò)這個(gè)方法一鍵搞定。

選中單元格→復(fù)制→粘貼→轉(zhuǎn)置

3、數(shù)據(jù)合并

想把不同單元格的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格里只能一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼?當(dāng)然不是,用這方法試試,輕松又快捷。

選擇單元格→輸入=A2&-B2→確定后下拉

4、建立下拉列表

有時(shí)候在同一列單元格需要輸入大量固定格式的數(shù)據(jù)的話,可以試試建立下拉列表,節(jié)省時(shí)間。

選擇單元格→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列→輸入固定格式(中間用逗號(hào)隔開(kāi))

5、按筆劃排姓名

還嫌棄你的Excel里的人名排序雜亂無(wú)章?試試用筆畫(huà)來(lái)排序,滿足強(qiáng)迫癥的需求。

選中單元格→數(shù)據(jù)→排序→選項(xiàng)→筆劃排序

6、快速?gòu)?fù)制表格

已經(jīng)建立好的表格,想復(fù)制過(guò)去嫌Ctrl+C和Ctrl+V麻煩,還有這個(gè)方法可以試試哦。

選中表格→按住Ctrl→將表格拖動(dòng)過(guò)去到你想要的位置

7、建立數(shù)據(jù)走勢(shì)圖

用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,一排密密麻麻的數(shù)字往往讓人看著不快,不需要了解詳細(xì)數(shù)據(jù),只需要知道大概走勢(shì)的話,可以試試用數(shù)據(jù)走勢(shì)圖來(lái)表示,直觀又好看。

選定單元格→插入→迷你圖→折線圖→選定想放置圖的單元格

8、為數(shù)據(jù)加入條形圖

覺(jué)得一排下來(lái)都是統(tǒng)計(jì)數(shù)字的Excel單調(diào)不好看?對(duì)數(shù)字不敏感?沒(méi)關(guān)系,加個(gè)條形圖,讓你的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與眾不同。

選定單元格→條件格式→數(shù)據(jù)條

想把Excel文件格式轉(zhuǎn)換為PDF或其他文件格式,可以試試迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。

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