集中采購是指：將一定時限內不同需求主體重復和分散的同類工程、貨物和服務需求進行整合歸并，形成集中批量采購的規(guī)模優(yōu)勢，實現需求標的及服務更高性價比的采購組織形式。
一、集中采購的優(yōu)點
1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中采購可以整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格，還可避免同類產品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本，增強采購人市場話語權、降低采購成本和提高采購效率，避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。
2、規(guī)范采購行為。通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應商的適度集中，將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經辦人員接觸供應商的環(huán)節(jié)和機會，有利于建立專業(yè)化、標準化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機制，完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標采購監(jiān)督機制，防范廉政風險。
3、優(yōu)化供應鏈管理。集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應商，為企業(yè)資源供應、產品開發(fā)、售后服務等提供更有價值的支持，幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應商形成戰(zhàn)略合作關系，優(yōu)化和協同企業(yè)上下游供應鏈管理，有利于整合和利用庫存資源，減少物流和倉儲成本。
4、推進采購標準化和信息化。集中采購歸并同類產品需求計劃，促進同類產品及服務建立統(tǒng)一采購的標準文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物，便于實現采購組織和供應的標準化、信息化，提高采購和供應環(huán)節(jié)的準確性、及時性和匹配性。
5、提高產品和服務質量。集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術質量，獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強實力供應商的優(yōu)質產品和服務。
二、集中采購的缺點
1、集中采購執(zhí)行統(tǒng)一采購標準，按批次組織采購時間相對固定，可能難以滿足部分采購項目在時間、質量標準方面?zhèn)€性化需求。
2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關系較難界定，雙方協調、對接工作量較大。
3、集中采購數量、規(guī)模較大時，供應商數量眾多、參差不齊且競爭激烈，導致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競爭中處于不利地位，影響中小微型企業(yè)成長。
4、集中采購過程較長，導致價值低、數量少的零星采購效率較低。
5、集中采購后的集中到貨，可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降，采購風險和費用隨之增加。
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