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速讀流程中的 PDF 標(biāo)注軟件

PDF Expert 發(fā)布了 6.3.1 版本,支持了雙頁瀏覽,這個功能之前在 PDF Expert 的 Mac 版本 中其實早就有了。一次瀏覽兩個頁面,貌似功能上只對一個圖/表超過兩頁的文檔管用,但是對我而言,這是我的速讀流程中很必要的功能,速讀「一目十行」的前提就是,得把十行都放進眼簾,整體提取,而雙頁展示讓這件事拓展到了兩頁的范圍內(nèi),十分有益,除了瀏覽之外,復(fù)查時的效率也能大大提高。但,為什么要速讀呢?復(fù)查的效率和速讀之間有什么關(guān)系?

以下通過介紹我的速讀流程,對比一下我用過的幾款 PDF 標(biāo)記軟件,主要是 Marginnote,PDF ExpertiAnnotate 4,以及 Evernote (你沒看錯,就是Evernote),希望思路對大家有幫助。

圖1:雙頁展示

廁所閱讀的啟示

不管是掃讀 VSI 類通識書,還是做強力閱讀,我習(xí)慣在第一遍閱讀時用簡略的讀法,務(wù)求對全書有個面貌,這種對全局把握的安全感大大減少我對書的畏懼。曾經(jīng)我對正經(jīng)閱讀百般畏懼,各類正經(jīng)書目鮮見讀完的,盡管書的前三章一般充滿我密集的筆記。與此同時,在廁所一本書 + 一只鉛筆陪我讀完了培根、帕斯卡爾、毛批《三國演義》、《古文觀止》…… 而且遠不止一遍。我閱讀經(jīng)驗的中很重要的一點應(yīng)該就是:讓閱讀和記錄變得輕松,至少作為熟悉的第一遍應(yīng)該如此。記錄整理的心理成本也會影響到標(biāo)注乃至閱讀,所以,我們要考慮減少的成本包括:閱讀時的記錄成本,閱讀后的整理成本。

第一遍閱讀,流程追求高速提取,有記錄的需求的話,需要先讀后查,注意力首要集中在書中,記錄務(wù)求簡便。以實體書而論,我閱讀時偏好拿一堆碎紙條,看到有趣的地方,一塞了事,全書看畢,再來檢索整理:這樣做比使用書簽便宜(即便不專門準(zhǔn)備,廁所里也極易得到),比鉛筆畫線容易翻查。

紙條方案就是一個很好的流程,既方便獲取/使用,又方便回顧,缺點只在最終的整理輸出上了,即便是李敖的檔案整理法,也遠不如全文搜索的 Evernote,或者能自動復(fù)習(xí)的 Marginnote。電子閱讀在閱讀的瀏覽、標(biāo)注、最終歸檔整個流暢上有更好的方案。

電子閱讀中的速讀障礙

閱讀注意力 vs 標(biāo)注注意力

除了能夠更加方便地「一目二十行」,到了電子閱讀時代,文檔標(biāo)注類軟件的強大在標(biāo)記、檢索、整理乃至輸出方面都大大提高了閱讀的效率,但在速讀流程中,首先會遇到的問題是標(biāo)注的注意力和速讀注重的效率的矛盾。

自 Marginnote 以后,我本以為文檔標(biāo)注不再需要任何其他軟件。事實上, Marginnote 至今也的確是我首選的強力閱讀工具,豐富的功能如顏色標(biāo)記、條件過濾、卡片記錄及復(fù)習(xí)、強大的輸入輸出能力(腦圖、Anki、Evernote)都保證了其作為「終極」標(biāo)記 app 的地位,甚至可以說,除了手寫輸入(我使用 GoodNotes 或 iOS 自帶的備忘錄)的一環(huán)暫時還無法替代外,我的閱讀流程不需要其他的app了(P.S. Marginnote 3 估計也快來了,期待)。

不過事實是,功能強大需要建立在非常專注的前提下,對我而言,如果隨手記錄的流程太過復(fù)雜,總有些時候讓人產(chǎn)生本末倒置的感覺,Marginnote 的強大有的時候會產(chǎn)生尷尬的誤觸,而且完備的功能總讓我有第一次就要完整地做好筆記的沖動,逐漸積累的心理壓力非常容易最終造成整個閱讀流程的崩潰。閱讀狀態(tài)的不同決定了閱讀時的專注程度是有差異的,主題閱讀時的聚精會神和掃讀時的一目十行的明顯不同。Marginnote 的強大阻礙了它成為速讀流程的起點,同時在筆記整理方面,標(biāo)注的查看及其封閉的標(biāo)注體系也造成它很難成為任何中間的流程,只能作為「終點」,具體的理由見下。

標(biāo)注及標(biāo)注的檢索

其次,從我的廁所閱讀速讀流程經(jīng)驗到電子閱讀會遇到很多障礙,電子閱讀的檢索優(yōu)勢本來可以降低對將來整理的心理成本,但這個流程中也存在一些其他的障礙。

比如書簽,操作一般在右上角(如 Kindle 、豆瓣閱讀、PDF Expert ),而持握翻閱時,手總是在中下部,操作比較別扭。即便做好書簽,再次回顧時,需要調(diào)閱出書簽列表,逐一點選,總是卡頓,而且書簽的指向是不明確的,書簽不是一個好的記錄工具。

卡頓是速讀的敵仇,無論是在豐富的標(biāo)注工具間切換,還是大面積框選,還是翻頁的延遲 (看著 Kindle DX 露出禮貌的微笑),還是查看標(biāo)注的繁瑣,都是很糟糕的回顧體驗,增加的心理成本容易造成閱讀流程崩潰。

可行的電子速讀流程及整理問題

最便捷的速讀流程是隨手畫上一筆,這一筆在電子閱讀時代可以檢索了。說到畫上一筆,手+筆應(yīng)該是最佳的方案,因為大多數(shù)軟件都支持在鏈接到筆時,手的操作變成簡單的翻頁,這樣可以不用每次想要標(biāo)記都要點一次狀態(tài)欄,隨手一劃即可,比用手在標(biāo)注工具及翻頁之間選擇來得便捷。只要使用設(shè)備支持藍牙觸控筆即可,我個人使用過 Adonit Jot ScriptBamboo Sketch ,現(xiàn)在是 Apple Pencil,在速讀的角度,差別不大,攜帶方便即可。

總之,保證速讀流程的記錄順暢要降低各類阻力,不用考慮標(biāo)記的完備性,不用考慮標(biāo)記的美觀,減少工具的切換,最快的實體書閱讀方案是手+紙條,最佳的電子書閱讀方案是手+藍牙觸控筆簡單點劃。

速讀流程之后,就是速讀完的記錄的再整理了,電子閱讀的優(yōu)勢是畫完可以方便地回顧,但回顧也有回顧的效率,回顧的效率同樣影響是否回顧,甚至是否標(biāo)注,也就是同樣影響完整的閱讀流程。

快速回顧所有的標(biāo)記,有兩種方案:

  • 第一種,就是畫完能在標(biāo)記之間快速翻動,就像在書中翻檢紙條一樣

  • 第二種,直接輸出所有標(biāo)記的頁面。

這兩種方案 PDF Expert 均不支持,支持雙頁瀏覽這個特性帶來的優(yōu)勢很難抵消這個劣勢。

標(biāo)注間快速移動

先說第一種方案:快速移動到下一個標(biāo)記。在 PDF Expert 中,切換到下一個標(biāo)記的方式只能是,點開右上角的標(biāo)記一覽,然后找到標(biāo)記列表,然后逐個點選,實在是太麻煩了。與之相比,在 Marginnote 當(dāng)中,使用筆記列表,用手在左側(cè)點選相對容易一些,不過也沒有一鍵跳到下一條來的便捷。

圖3 PDF Expert 文字標(biāo)記展示

此處介紹一下 iAnnotate,這款 app 我從2012年就開始使用(那時還是3代),功能的范圍十分強大,甚至可以說是所有 PDF 標(biāo)記類 app 中的魁首了,如此優(yōu)秀的能力在國內(nèi)卻很少看到介紹文章,可能是因為其全英文操作頁面吧,以下的說明提到其中功能時都將附注原文。軟件功能鍵都在側(cè)邊欄中,總共有標(biāo)注(Annotation)、導(dǎo)航(Navigation)、視圖(View)、文檔(Document)、工具(Utility)五類,以下是比較重要的三欄展示:

圖2 iAnnotate 功能展示

其中我認(rèn)為有趣的有:

  • 移動到下一個標(biāo)注( Next Annoatation ):這簡直就和紙質(zhì)書那種翻到下一個紙條一樣爽快

  • 鍵入今日日期( Typewriter With Today’s Date ),效果類似打上一個時間圖章,不過是可以隨日期變化的,可以用此來記錄。我用到的場景是之前翻譯書時,在原始文檔中用鍵入時間來記錄進度,假設(shè)文檔難度均勻,先記錄十天,也就能估算每天的進度量,用于安排或者調(diào)整原先的翻譯計劃。

同時,iAnnotate 4 還支持類似 Marginnote 的導(dǎo)航-正文并列模式,在查看頁面縮略、文檔結(jié)構(gòu)或標(biāo)簽時此模式下可實現(xiàn)導(dǎo)航欄出現(xiàn)在頁面的右側(cè),方便直觀地點選操作,當(dāng)然也可以在此模式與全屏模式間切換,效果如圖:

圖16 iAnnotate 側(cè)邊一覽模式

在文檔標(biāo)記的快速切換及快速查看功能上,iAnnoate 無疑能極大地減少回顧時的阻力。

標(biāo)記的輸出

我們再來看看第二種輸出所有標(biāo)記頁面的方案。

在 PDF Expert 中,并不能完成對標(biāo)記頁面的輸出。其支持的輸出標(biāo)記的方式(通過郵件-批注摘要)只對文字類 PDF 的文字類標(biāo)注起效,比如在文字版 PDF 中高亮、下劃線部分段落,可以相對完整輸出,不過輸出內(nèi)容就變成了平實的文字(就像 Kindle 的筆記輸出一樣)。

圖4 PDF Expert 文字標(biāo)記輸出

對于圖形類標(biāo)注,比如劃線、框選等,查看和輸出的結(jié)果則是迷之語言描述…

圖5 PDF Expert 圖形標(biāo)記查看
圖6 PDF Expert 圖形標(biāo)記輸出

iAnnotate 4 在輸出標(biāo)記上要強上很多,除 PDF Expert 能做到的雞肋輸出外,iAnnotate 4 還能輸出 PDF 格式的標(biāo)注總結(jié),以及,輸出所有有標(biāo)記的頁面,這正是第二種方案所需要的。

操作如下:在分享選項( Share Options )中,高級選項里可選是否輸出標(biāo)記總結(jié),輸出的模式除了和 PDF Expert 一樣的文字版之外的 PDF 類輸出;如果勾選了最后的只輸出標(biāo)記文件( Annotated Pages Only ),則會輸出所有帶有標(biāo)記的頁面,這樣一次輸出兩個文件夾。選擇頁面:

圖7 iAnnotate 輸出標(biāo)記

導(dǎo)出有標(biāo)記的頁面到 PDF Expert 后查看,可見僅有帶有標(biāo)記的頁面:

圖8 iAnnotate 輸出標(biāo)記頁面一覽

對于標(biāo)記的輸出上,PDF 格式的標(biāo)注總結(jié),帶有左側(cè)格式說明和右側(cè)的具體標(biāo)記,不過遺憾的是,圖像類標(biāo)記僅有圖畫區(qū)域,比如一點比劃就只能輸出一點。

圖9 iAnnotate 輸出圖像標(biāo)記

關(guān)于標(biāo)記的縮略展示這一點,在 Marginnote 中也是類似的:

圖10 Marginnote 圖像標(biāo)記

解決方案也一樣,都可以利用框選欄,框住整個部分,則可得到所選的區(qū)域了,不過畫框老實說還是比較分散注意力,遠不如畫一筆來得簡略。具體效果以 Marginnote 為例:

圖11 Marginnote 框選標(biāo)記

在標(biāo)記的輸出效果這一點上,有一個軟件令人驚喜,那就是 Evernote,其內(nèi)置的標(biāo)記功能可以輸出一個特殊的標(biāo)記總結(jié),不僅自然地將之貼在了原文之前,還能保留所有標(biāo)記的高度之內(nèi)的所有筆記,比如在段落右側(cè)豎著畫一條線,則在總結(jié)中可以看到線的高度范圍內(nèi)的整個段落。效果如下:

圖12 Evernote 標(biāo)記總結(jié)效果

這樣的總結(jié)模式對于論文摘錄和引用的場景十分有效,用 Evernote 瀏覽+復(fù)習(xí)論文也是個不錯的流程,而且原文檔就在下方,要查找上下文也非常簡便。可惜的是,Evernote 瀏覽和標(biāo)注的體驗太差了,所有標(biāo)注都得選取再使用,即便用了觸控筆,手的操作也不能和筆簡單分開(雙指可以進行翻頁,但是極容易誤觸)。更慘的是,Evernote 的這套標(biāo)注體系是封閉的,和其他標(biāo)準(zhǔn)都不同,標(biāo)注后的文件用 PDF Expert 打開,是無法在標(biāo)注列表中看到標(biāo)記的位置的(標(biāo)記總結(jié)能夠正確展示),這點 Marginnote 也一樣,用他們做閱讀的起點似乎并不明智。不過借助 Evernote 本身強大的歸類和索引系統(tǒng),內(nèi)生地打造一套論文預(yù)寫作工具,這個標(biāo)注的體驗還是非常棒的。

要模仿這個功能,可以靠 iAnnotate 輸出標(biāo)記頁面,再融合到原文檔之前也是個不錯的辦法。

速讀流程的起點與終點

我個人比較推薦 iAnnotate 和 PDF Expert 聯(lián)合使用作為速讀流程的起點,因為他們的標(biāo)記格式是一致的,共享文檔十分方便,具體的流程是:

  • 用 PDF Expert 的雙頁模式瀏覽

  • 用觸控筆隨意點劃標(biāo)記(不用頻繁切換標(biāo)注工具)

  • 全書掃完后分享到 iAnnotate,利用切換標(biāo)記功能重新整理標(biāo)記,輸出標(biāo)記頁面或標(biāo)記總結(jié)

  • 用 PDF Expert 或 iAnnotate 將筆記與原文檔合并以模仿 Evernote 的輸出效果

而終點除了存到 Evernote 中利用標(biāo)簽系統(tǒng)及全文檢索外,還可以考慮 Marginnote。Marginnote 能夠自動識別通用格式的 PDF 標(biāo)注,直接導(dǎo)入即可,之后在 Marginnote 中, 可以重新制卡、整理,畢竟 Marginnote 的卡片功能簡直堪比 Anki ,或者借助 Marginnote 輸出到 Anki 作為終點。

以上介紹了一下我的速讀流程及其中涉及到的優(yōu)秀 app,其中的很多「需求」也許只是我自己矯情,能對你帶來一點啟發(fā),了解這幾個軟件某個很特別的功能的使用場景,我就很開心了。

橫向?qū)Ρ?PDF Expert、iAnnotate、Evernote、Marginnote

以下簡短地就提到的四個軟件的 iOS 版本做個粗略的對比介紹,首先是一些主要功能的對比表:

圖13 對比表

PDF Expert —— 文檔處理的核心

如表中我不專業(yè)的分類所展示的,PDF Expert 在外部支持上擁有壓倒性的優(yōu)勢,非常適合在蘋果生態(tài)中做文檔中轉(zhuǎn),Handoff 的無縫傳輸以及 Apple 的顏色標(biāo)簽都能最大限度地減低文件處理流程,加上雙頁瀏覽、支持文檔加密以及特殊的文檔遮蔽(比高亮操作要遮蔽得徹底、比畫黑線要美觀,還是實用的),絕對是閱讀流程中瀏覽、文檔管理步驟最便捷的一環(huán)。在它的所有功能中,最讓我困惑的是畫面截取這部分,在 Mac 版本中可以順暢使用,但是在 iPad 里卻一直無法實現(xiàn),請方家教我。

值得一提的特殊功能還有其筆記功能中的放大書寫功能,此功能非常類似 GoodNotes 里的書寫功能,其要義就是放大指定的范圍進行書寫,并且支持自動擴展范圍,比如寫到頁面邊緣時左側(cè)會出現(xiàn)藍色提示欄,繼續(xù)在提示欄中書寫,可保證書寫過程不斷的情況下,實現(xiàn)轉(zhuǎn)行。兩個軟件中的筆記功能效果如圖:

圖14 放大書寫功能(左 GoodNotes 右 PDF Expert )

此功能在 iAnnotate 4 當(dāng)中可以借助簽名( Signature )功能部分實現(xiàn),差別就在于 iAnnotate 中書寫的范圍不能自動擴展,效果如圖:

圖15 iAnnotate 利用簽名功能實現(xiàn)放大書寫

iAnnotate —— 文檔標(biāo)注的魁首

iAnnotate 的優(yōu)勢在文檔標(biāo)注的復(fù)雜性、輸出能力,包括之前已經(jīng)介紹過的的導(dǎo)航能力如在標(biāo)記間快速切換功能、標(biāo)注-正文并列功能,以及輸出帶格式的筆記總結(jié)及輸出所有標(biāo)記頁面的能力。除此之外,支持插入錄音功能這一點使其非常適合于課堂筆記及快速閱讀時的記錄,便于先記錄后整理,(p.s. 在此場景下更好的方案是錘子閃念膠囊功能,加上pasteasy 就可以實現(xiàn)通用剪貼板了)。
Update:經(jīng)評論區(qū)派友提醒,才發(fā)現(xiàn) Marginnote 與 PDF Expert 中均能支持錄音功能,操作都是長按呼出,在 Marginnote 中是麥克風(fēng)圖標(biāo),在 PDF Exerpt 中則是“聲音”,點選均能實現(xiàn)錄音功能。


Evernote —— 亂入的特異功能

Evernote 方面就不再詳述,其定位并不是 PDF 閱讀器,所以有很多功能的缺失,不過作為輕閱讀及普通論文的初步瀏覽方面有一定的特性。希望其他閱讀器廠方能集成這種有趣的特色,如果已有其他軟件可以輕松兼容普通 PDF 標(biāo)注,請方家教我。

同時,必須承認(rèn),在文獻管理的意義上,由于缺乏輸出能力,明顯劣于 Citavi 、 Zotero 等專業(yè)軟件。


Marginnote —— 強力閱讀王者

Marginnote 作為筆記軟件的特性不是本文重點,其在 PDF 標(biāo)注方面的優(yōu)勢并不十分突出。和 iAnnotate 一樣,也具有插入錄音功能。在瀏覽和普通的標(biāo)記環(huán)節(jié),最值得一提的就是同個文檔的分屏瀏覽功能了,此功能在閱讀專業(yè)文獻的腳注、章注時十分好用;此外還用得上這個功能的場景還包括翻譯類文本,無論是中英對照還是古今漢語正文注疏對照閱讀,這個功能都十分有用。順便一提,在 PDF Expert 的 Mac 版本中也有對應(yīng)的功能。


寫在最后:性價比以及可預(yù)測的非理性

以上,從我的速讀流程開始比較了四款 PDF 標(biāo)注軟件的功能特色,希望能對你有所幫助,在軟件購買時除了衡量具體場景的使用頻次及不可替代性再做決策外,我還想就性價比方面寫一些自己的看法。

我覺得 PDF 閱讀類工具同時購買兩個或多個是很劃算的,雖然價格不菲,但是考慮到閱讀 app 換代頻率低、舊版很夠用可以長期不升級,性價比依舊不錯,實際上,如果沒有這次介紹,我也許會一直用我的 iAnnotate 3 呢,因為網(wǎng)盤同步、支持文件這些功能,我完全可以基于 PDF Expert 來瀏覽,而 iAnnotate 只作為筆記整理及輸出的中轉(zhuǎn)站即可。

閱讀的本質(zhì)是內(nèi)容而不是工具,沉迷于工具而非閱讀本身顯得荒謬,但是工具也有工具的力量。人不是全然理性的人,但是我們是可預(yù)測的非理性 ( predictably irrational ),無論是利用購買工具的沉沒成本(讓你肉疼到覺得不用來看書都對不起自己),還是在工具中盡量減低心理成本,能讓閱讀流暢、讓記錄保存、讓檢索變得簡單,都是工具可以帶來的改善。無往不在的枷鎖間,讓選擇多了那么一點點,總是好的。在選擇域中為自己的選擇負責(zé),是自由的起點。Bonne lecture!

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