1.計(jì)量單位定義
用以量度同類量大小的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量稱為計(jì)量單位。例如：我們把光在真空中1/299792458秒所經(jīng)過(guò)的距離作為量度的標(biāo)準(zhǔn)，并稱米。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)度就是長(zhǎng)度的計(jì)量單位。同樣有重量單位，體積單位等。
2.ERP中計(jì)量單位的實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)
在ERP軟件中，多計(jì)量單位被認(rèn)為是系統(tǒng)必須的功能，實(shí)現(xiàn)這樣的功能，需要考慮關(guān)鍵點(diǎn)有：
2 計(jì)量單位的定義
2 計(jì)量單位之間的換算
2 對(duì)于特定物料計(jì)量單位的換算
2 物料主數(shù)據(jù)的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)單據(jù)的計(jì)量單位
2.1計(jì)量單位的定義
在ERP系統(tǒng)中，一般為獨(dú)立的基礎(chǔ)資料設(shè)定功能，定義單位的編號(hào)，名稱，數(shù)字格式等。如圖：
2.2設(shè)定計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換率
對(duì)于每一個(gè)計(jì)量單位，進(jìn)入子表，設(shè)定轉(zhuǎn)換率，如圖。注意，如果物料字段為空白，則對(duì)于所有物料都有效果，否則特指某個(gè)物料。換算關(guān)系不需要雙向設(shè)定。比如１Pcs *0.5＝1Kg,設(shè)置如下：（Kg不需要再設(shè)置于Pcs的換算）其中，0.5即是換算率，為固定值；物料字段可空白或者指定特定的物料。單據(jù)存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換時(shí)，優(yōu)先找指定物料轉(zhuǎn)換關(guān)系的，然后找未特指的計(jì)量單位轉(zhuǎn)換。
存在一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)換算率不固定時(shí)，如何處理呢？在第四節(jié)中會(huì)講到。
2.３物料主數(shù)據(jù)的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)單據(jù)的計(jì)量單位
在物料主數(shù)據(jù)上，一般需要設(shè)定基本單位，以及采購(gòu)，銷售，庫(kù)存，生產(chǎn)的默認(rèn)單位，可以從計(jì)量單位中選出。
錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，計(jì)量單位為默認(rèn)為物料主數(shù)據(jù)上獲得，可以選擇不同的計(jì)量單位，條件是，必須計(jì)量單位中已經(jīng)設(shè)定轉(zhuǎn)換關(guān)系。
系統(tǒng)自動(dòng)按照轉(zhuǎn)換率，換算成不同的計(jì)量單位的數(shù)量，比如在庫(kù)存交易表中體現(xiàn)庫(kù)存單位數(shù)量。
3.舉例
某生產(chǎn)五金機(jī)械工具的企業(yè)，采購(gòu)的金屬原料編號(hào)IT001，使用Kｇ來(lái)結(jié)算計(jì)價(jià)，但是庫(kù)存單位是Pcs，其中存在固定關(guān)系１Kｇ＝１０Pｃｓ，那么在系統(tǒng)中的使用方式如下：
１．設(shè)定兩個(gè)計(jì)量單位：Kｇ，Pｃｓ
２．設(shè)定換算率０．１，即１Kｇ×０．１＝1Pｃｓ
３．在IT001的主物料數(shù)據(jù)上設(shè)定默認(rèn)采購(gòu)單位Kｇ，庫(kù)存單位Pｃｓ。
４．在使用IT001的采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)上，如采購(gòu)單，直接使用默認(rèn)的采購(gòu)單位:Kｇ
５．采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，必須使用庫(kù)存數(shù)量現(xiàn)實(shí)和計(jì)量，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Pｃｓ（比如２００Kｇ,轉(zhuǎn)換成庫(kù)存數(shù)量是２０００Pｃｓ）。
4.進(jìn)一步討論
一些行業(yè)，存在不固定換算率的情況，如上面例子，１月的采購(gòu)可能是１ｋｇ＝１０Pｃｓ，到２月份，可能是１ｋｇ＝１６Pｃｓ，這樣又如何處理呢？推薦使用的方式，在轉(zhuǎn)換單據(jù)上直接修改數(shù)量即可，如上面的例子，可以在采購(gòu)入庫(kù)單上，直接修改入庫(kù)數(shù)量為２００×１６＝３２００PCS。
為解決此問(wèn)題，一些ERP軟件，在每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)上使用兩個(gè)單位，比如一個(gè)主單位，一個(gè)輔助單位；或者一個(gè)叫作單位，一個(gè)叫包裝單位。這樣對(duì)于使用者的要求管理要求非常之高，因?yàn)檫@樣相當(dāng)于要求客戶同一筆業(yè)務(wù)維護(hù)兩套單位，兩套數(shù)量，難度是相當(dāng)大的。筆者經(jīng)歷過(guò)的企業(yè)項(xiàng)目，往往使用者剛聽(tīng)起來(lái)這概念很好，但用起來(lái)最后決定只保留一個(gè)計(jì)量單位的運(yùn)作方式。
對(duì)于軟件設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，如果支持業(yè)務(wù)單據(jù)的兩個(gè)單位，意味著每個(gè)單據(jù)上都需要兩個(gè)單位，兩個(gè)數(shù)量，而且?guī)齑鎴?bào)表等單據(jù)同樣需要支持這兩套數(shù)據(jù)，增加了系統(tǒng)的復(fù)雜性。但有其優(yōu)勢(shì)，可以更多的覆蓋所適應(yīng)的行業(yè)，如果提供參數(shù)選擇選擇，是更佳的實(shí)現(xiàn)方式，目前一些國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的ERP軟件都可以做到。雙單位應(yīng)用要求高，但能滿足更多的業(yè)務(wù)要求，一些造紙行業(yè)，甚至需要三單位。
一些應(yīng)用軟件，使用了“計(jì)量單位組”的概念，并且限定一個(gè)物料必須使用一個(gè)“計(jì)量單位組”，而且換算關(guān)系只能在同一個(gè)組中的計(jì)量單位之間設(shè)定。這樣使得計(jì)量單位人為的多余設(shè)定，比如同樣是公斤計(jì)量單位，但出現(xiàn)“公斤１”，“公斤２”這樣的計(jì)量單位名稱。通過(guò)上面的例子介紹，可以很好的避免，不再舉例。
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