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金蝶軟件如何使用 作者：admin1    更新時(shí)間：2010-3-30    點(diǎn)擊次數(shù)： 643

一、準(zhǔn)備工作 用戶需準(zhǔn)備啟用賬套前的初始數(shù)據(jù)（如啟用日期為2006年2月，則初始數(shù)據(jù)為2006年1月31日的各明細(xì)科目余額）以及各科目本年累計(jì)借貸方發(fā)生額，（用來(lái)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額）。必須先手工在“我的電腦”\D盤(pán)下建立一個(gè)“賬套備份”和“金蝶帳套”的文件夾，如帳套較多，還可以在以上兩個(gè)文件夾中再具體分設(shè)每個(gè)單位的文件夾。 二、新建賬套： 雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱(chēng)”和“用戶名稱(chēng)”→點(diǎn)擊“新建賬套”，此時(shí)彈出“新建賬套”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：\金碟賬套）；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)（也就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱(chēng)）。→點(diǎn)“保存”按鈕，onclick=tagshow(event) href="tag.php?name=%CF%B5%CD%B3">系統(tǒng)提示建帳向?qū)?輸入公司全稱(chēng)（如“***有限公司”）→選擇貴公司所屬行業(yè)（2006年起全部使用企業(yè)onclick=tagshow(event) href="tag.php?name=%BB%E1%BC%C6">會(huì)計(jì)制度或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式（如無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用，無(wú)須做任何選擇）“下一步”→定義記帳本位幣（無(wú)須任何修改，）“下一步”→定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，此時(shí)默認(rèn)為第一級(jí)4位第二級(jí)以下每級(jí)2位，只可修改二級(jí)以下的科目長(zhǎng)度，總長(zhǎng)度不可超過(guò)15位“下一步”→ 定義會(huì)計(jì)期間的界定方式：只需修改賬套啟用會(huì)計(jì)期間，其他都不必修改，下一步→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。 注意在按“完成”以后，賬套啟用會(huì)計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)將不能修改，故請(qǐng)慎重設(shè)置?。?！ 二、添加操作員：主界面→工具菜單→用戶管理→右下方倒數(shù)第四個(gè)按紐“新增用戶”，輸入會(huì)計(jì)人員的名字，（中文名）安全碼統(tǒng)一：12345 （不是密碼，用來(lái)修復(fù)損壞賬套時(shí)使用） 授權(quán)：選中需要授權(quán)的用戶名字，點(diǎn)擊“授權(quán)”，授權(quán)窗口右上角：授權(quán)范圍，選“所有用戶”，（本人：只能查看、處理自己所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。 本組用戶：只能查看和處理本組用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。 所有用戶：選擇此范圍則可以處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，不論這些業(yè)務(wù)是屬于哪個(gè)用戶組處理范圍。） 勾上“檢查科目范圍”，右下腳點(diǎn)“授權(quán)”→左下角點(diǎn)“授予所有權(quán)限”→授權(quán)完成！ 注意：只有在系統(tǒng)管理員組中的人員才可以給自己或者別人授權(quán)，否則無(wú)法操作此步驟?。?！ 更改登錄密碼：主界面→工具菜單→修改密碼 用于改變用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令。執(zhí)行此功能時(shí)，系統(tǒng)要求您輸入原口令、新口令以及確認(rèn)新口令。 更換操作員 在系統(tǒng)狀態(tài)欄右下腳，顯示用戶名處，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊，系統(tǒng)也彈出用戶登錄窗口，您可以重新選擇其他用戶登錄。 設(shè)置憑證字： 主界面：基礎(chǔ)資料→憑證字→根據(jù)事情情況添加或者刪除系統(tǒng)默認(rèn)的“收”“付”“轉(zhuǎn)”，設(shè)置好以后必須對(duì)所有憑證字進(jìn)行修改，選中一項(xiàng)→點(diǎn)擊右邊“修改”→對(duì)應(yīng)套打類(lèi)型修改成“其他憑證” 賬套選項(xiàng)設(shè)置：點(diǎn)擊桌面上的“賬套選項(xiàng)”彈出“賬套選項(xiàng)”窗口→憑證標(biāo)簽→把左列第二項(xiàng)勾選上，右列第一項(xiàng)和第三項(xiàng)都勾選上去。然后點(diǎn)擊下方的“高級(jí)”按紐，彈出高級(jí)選項(xiàng)配置窗口，在此窗口的下方把“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”前面的方框勾選上去，→點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)會(huì)彈出信息提示，不用理會(huì)，點(diǎn)擊“確定”然后再點(diǎn)擊“賬套選項(xiàng)”窗口下方的“確定”退出即可。 設(shè)置幣別：（如企業(yè)無(wú)外幣業(yè)務(wù)，此處跳過(guò)?。c(diǎn)擊主界面內(nèi)的“幣別”彈出“幣別”窗口，點(diǎn)擊窗口右方的“增加”按紐，填入“幣別代碼”（如美元可輸入“USD”，日元?jiǎng)t可輸入“JP”等）、“幣別名稱(chēng)”等信息，并在下方的匯率欄相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入期初的記帳匯率。注意此刻必須把期初的記帳匯率輸入對(duì)應(yīng)的帳套啟用期間欄內(nèi)，不可輸入第一欄中，（如啟用期間為第二期的話則輸入第二行，以此類(lèi)推！）否則將出現(xiàn)錯(cuò)誤。逐一輸入完后關(guān)閉幣別窗口。 會(huì)計(jì)科目設(shè)置：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”，此刻彈出會(huì)計(jì)科目窗口，里面已有企業(yè)會(huì)計(jì)制度（或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制度）的預(yù)設(shè)科目，根據(jù)企業(yè)情況，增加二級(jí)三級(jí)明細(xì)科目：點(diǎn)擊窗口右邊的“增加”， 彈出增加科目窗口，不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)注意的要點(diǎn)各不相同，以下分四種情況細(xì)敘會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：    一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置：   案例：科目代碼：100201（如科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)為一級(jí)四位，二級(jí)三位則為：1002001） 科目名稱(chēng)：建設(shè)銀行  不核算外幣 點(diǎn)擊“確定”即可，助記碼非必錄項(xiàng)目） 小竅門(mén)：有些二級(jí)明細(xì)科目相同的科目可以使用科目復(fù)制功能，比如“固定資產(chǎn)”下的二級(jí)明細(xì)是具體每種資產(chǎn)名稱(chēng)，則“累計(jì)折舊”下二級(jí)明細(xì)科目應(yīng)該是相同的，操作：先在“固定資產(chǎn)”下將所有的固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置完成，然后選中“1501-固定資產(chǎn)”科目，點(diǎn)擊窗口右邊“復(fù)制”按紐，彈出“科目復(fù)制”窗口，此時(shí)在源科目代碼框中顯示“1501”在目標(biāo)科目代碼框中輸入“1502”點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將提示“成功復(fù)制*個(gè)科目”然后修改剛才復(fù)制的科目科目借貸方向等信息，同樣用這種方法還可復(fù)制“管理費(fèi)用”，“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”，“制造費(fèi)用”等科目。    涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置則在幣別核算處選擇“核算單一外幣”并在下拉列表中選擇幣別，勾選上“期末調(diào)匯”，如每次使用準(zhǔn)確匯率記帳，則此處不用勾。點(diǎn)擊增加即可。    掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置例如： 1131 應(yīng)收帳款 按往來(lái)單位核算    單一核算項(xiàng)目，核算項(xiàng)目下拉列表中選擇“往來(lái)單位” （核算項(xiàng)目的作用相當(dāng)于二級(jí)明細(xì)科目，同時(shí)也可被多個(gè)會(huì)計(jì)科目使用，適合往來(lái)業(yè)務(wù)多而復(fù)雜，往來(lái)單位比較多的企業(yè)，也可同時(shí)使用多核算項(xiàng)目，比如：應(yīng)收賬款即下設(shè)“往來(lái)單位”又下設(shè)“職員”則可以核算出具體某業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的所有客戶的應(yīng)收款情況） 注意，如果會(huì)計(jì)科目已經(jīng)下設(shè)核算項(xiàng)目則不可以再下設(shè)明細(xì)科目，否則將出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤！ 建議：可增加會(huì)計(jì)科目，但不要?jiǎng)h除系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目否則會(huì)影響報(bào)表公式、數(shù)據(jù)！ 同時(shí)在“核算項(xiàng)目”中將具體“往來(lái)單位”、“部門(mén)”“職員”信息輸入    數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：適合無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用的形式： 案例：原材料—A材料 數(shù)量金額輔助核算 計(jì)量單位“個(gè)” 核算項(xiàng)目：步驟：在主窗口選擇“核算項(xiàng)目” 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三個(gè)類(lèi)別，如另外增加類(lèi)別（如供應(yīng)商、客戶）則在窗口下方點(diǎn)擊“增加類(lèi)別”增加詳細(xì)內(nèi)容則在窗口右邊點(diǎn)“增加”即可。彈出增加項(xiàng)目窗口，輸入核算項(xiàng)目代碼（自編，可以是英文字母和數(shù)字）、名稱(chēng)，如分級(jí)需注意在“上級(jí)代碼”框中輸入上級(jí)核算項(xiàng)目代碼。 如需設(shè)“職員”項(xiàng)目明細(xì)必須先定義“部門(mén)”明細(xì)，再增加“職員”項(xiàng)目。 初始數(shù)據(jù)錄入：點(diǎn)擊“初始數(shù)據(jù)”進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，根據(jù)設(shè)置好的明細(xì)科目分別輸入各科目的啟用會(huì)計(jì)期間的期初余額和本年累計(jì)借貸方發(fā)生額，（如啟用會(huì)計(jì)期間是1月份，則只需輸入期初余額即可）白色框內(nèi)可直接輸入金額，黃色框內(nèi)不能直接輸入金額，必須由其他明細(xì)科目輸入金額后，系統(tǒng)自動(dòng)匯總得出，使用核算項(xiàng)目的科目在右邊“核算項(xiàng)目”處有“√”顯示，雙擊該項(xiàng)，進(jìn)入核算項(xiàng)目期初數(shù)據(jù)錄入界面，輸入所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”→“關(guān)閉”，如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)科目設(shè)置不合理，可關(guān)閉此界面，再進(jìn)入會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改。 注意：科目代碼為“5”開(kāi)始的損益類(lèi)科目只須在最右方第四列的“損益類(lèi)科目本年累計(jì)發(fā)生額”列中輸入實(shí)際發(fā)生額即可，不用輸入前三列數(shù)據(jù)。 在“人民幣”界面輸入完后，如有外幣，數(shù)量金額核算的企業(yè)，應(yīng)在灰色工具欄下方的下拉框，選擇相應(yīng)外幣如“美元”、“日元”，進(jìn)入外幣初始數(shù)據(jù)錄入界面繼續(xù)輸入核算外幣科目的期初余額、本年累計(jì)發(fā)生額，數(shù)量金額輔助核算的科目同此 初始數(shù)據(jù)錄入完畢后，點(diǎn)擊灰色工具欄下方的下拉框，選擇“試算平衡表” 如旁邊出現(xiàn)綠色的提示“試算表以平衡”則說(shuō)明數(shù)據(jù)錄入正確，否則出現(xiàn)紅色提示“試算表不平衡”必須仔細(xì)核對(duì)輸入數(shù)據(jù)，修改后再進(jìn)行試算平衡。平衡以后“關(guān)閉”退出初始數(shù)據(jù)界面，點(diǎn)擊啟用賬套 注意：必須試算平衡以后才可以啟用帳套，否則起用不成功?。?！ “啟用賬套”→彈出啟用賬套窗口，跟著提示操作：“繼續(xù)”→ 系統(tǒng)即彈出備份賬套的窗口，選擇相應(yīng)的備份路徑（即您想把備份的賬套放在什么地方，如：D：\賬套備份，） 設(shè)定相應(yīng)的備份路徑后（備份賬套的同時(shí)也可以進(jìn)行壓縮或整理賬套碎片設(shè)置），點(diǎn)擊確定即可！備份完畢系統(tǒng)會(huì)給予提示（在相應(yīng)的備份路徑中您可以看到賬套的備份文件的后綴名為.AIB）！ 備份完畢系統(tǒng)提示啟用帳套成功，系統(tǒng)進(jìn)入正常操作狀態(tài)界面 恢復(fù)賬套: 如果您想使用備份在軟盤(pán)上的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），必須先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再用金蝶KIS打開(kāi)它。利用此功能您可以將已備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中：打開(kāi)任意一個(gè)賬套，在主界面中，文件菜單中選擇<恢復(fù)>, 系統(tǒng)會(huì)彈出<恢復(fù)賬套>窗口，選擇相應(yīng)的備份文件（原先后綴名為.AIB的文件）點(diǎn)擊后<打開(kāi)>，系統(tǒng)將彈出“恢復(fù)為”的窗口，在此選擇您將要把該賬套恢復(fù)到哪以及恢復(fù)后的文件名，選擇輸入完成后點(diǎn)擊保存即可！以后您就可以在相應(yīng)的文件夾中打開(kāi)恢復(fù)后的.AIS賬套文件。

上一篇文章： 2010年會(huì)計(jì)重點(diǎn)考試大綱

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