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excel技巧：函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)和分類

2016.03.26

函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。

函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與直接創(chuàng)建的公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的。例如，使用在“B1”中定義公式“=（B2+B3+B4+B5）”與使用函數(shù)的公式“=SUM(B2:B5)”，其作用是相同的。

使用函數(shù)不僅可以減少輸入的工作量，節(jié)省時間，提高效率，而且可以減少輸入時出錯的概率。

一個典型的函數(shù)一般包括4個基本構(gòu)件：

函數(shù)名；
括號；
參數(shù)；
參數(shù)分隔符（,）；

插入函數(shù)

在公式中加入函數(shù)的方法非常簡單。最簡單的方法是直接在編輯欄中輸入函數(shù)，不過這樣做有時候容易產(chǎn)生輸入錯誤。

%小提示：

對于熟悉的函數(shù)，建議用戶應(yīng)該多嘗試直接輸入函數(shù)的操作，這樣可以加深對函數(shù)，尤其是函數(shù)結(jié)構(gòu)的理解。

除了直接輸入函數(shù)外，Excel還提供了利用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù)的方法，這種方法可以使用戶使用函數(shù)和公式的出錯率盡量降低。

向公式中加入函數(shù)的方法有：

方法1——利用公式編輯欄的|x按鈕。

1）選擇需要輸入公式的單元格。

2）單擊公式編輯欄左側(cè)的“編輯公式”按鈕，如圖 1所示。

圖1 公式編輯欄的|x按鈕

3） Excel將彈出“插入函數(shù)”對話框（圖 2）。在該對話框中選擇需要的函數(shù)名，單擊“確定”，將彈出如圖 3所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框，輸入?yún)?shù)后單擊“確定”即可完成包含函數(shù)的公式輸入。

圖2 “插入函數(shù)”對話框

圖3 “函數(shù)參數(shù)”對話框

方法2——利用功能命令。

點擊“公式”選項卡的“插入函數(shù)”命令，一樣可以打開圖 2所示的“插入函數(shù)”對話框。

還可以通過“開始”選項卡中“編輯”功能組的“自動求和”下拉框里面的“其他函數(shù)…”來打開“插入函數(shù)”對話框。

2. 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)

所有函數(shù)都是由函數(shù)名和位于其后的一系列用括號括起來的參數(shù)組成，即：

函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2…)

因此，一般來說，一個函數(shù)由4個基本要素構(gòu)成：

1）函數(shù)名

函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能，例如：SUM(A1:A5)實現(xiàn)將區(qū)域A1:A5單元格中的數(shù)值加和功能。Max(A1:A5)實現(xiàn)找出A1:A5單元格中的最大數(shù)值。

2）參數(shù)

不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)，可以是數(shù)字、文本、邏輯值（真或假）、數(shù)組或單元格地址等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效數(shù)值，例如：SUM(A1:A5)要求區(qū)域A1:A5存放的是數(shù)值數(shù)據(jù)，LEN(“這句話由幾個詞匯組成”)要求判斷的參數(shù)必須是一個文本數(shù)據(jù)，其結(jié)果值為10。

在Excel函數(shù)中，一般可以有0～255個參數(shù)，有些函數(shù)沒有參數(shù)，如Today()；而絕大多數(shù)函數(shù)擁有不超過255個的參數(shù)。

%小提示：

值得提醒的是，Excel函數(shù)的參數(shù)個數(shù)與數(shù)據(jù)個數(shù)是兩碼事，比如說SUM(A1:A3,C2)，該函數(shù)中有2個參數(shù)，但是實際它是對4個數(shù)字求和（A1、A2、A3、C2）。

3）括號

任何一個函數(shù)都是用括號把參數(shù)括起來的。而且，不管是否有參數(shù)，函數(shù)的括號是必不可少的。如TODAY()，表示取今天的日期值，該函數(shù)沒有參數(shù)，但是括號必不可少，否則將報錯“#NAME?”。

4）參數(shù)分隔符（，）

Excel函數(shù)的參數(shù)之間是用逗號（,）分隔的，且逗號是英文逗號。

3. 函數(shù)的分類

在Excel中，函數(shù)是按其功能分類的。Excel2010主要的函數(shù)類別有：