Word大綱級(jí)別在實(shí)際工作中有很多的妙用,但很多人都不會(huì)使用,今天Word妹與大家分享一些有關(guān)大綱級(jí)別的用法。
■1、大綱級(jí)別的設(shè)置
要用大綱級(jí)別,首先需要知道如何設(shè)置?
設(shè)置方法主要有以下三種:
第一種:段落設(shè)置
選中相應(yīng)的內(nèi)容,右擊鼠標(biāo)選擇段落,在相應(yīng)的對(duì)話框中設(shè)置大綱級(jí)別。
具體操作如下:
第二種:利用樣式
由于樣式本身帶有大綱級(jí)別,所以根據(jù)自己的需要設(shè)置標(biāo)題樣式即可。
具體操作如下:
第三種:利用大綱視圖設(shè)置
點(diǎn)擊視圖——大綱視圖,之后在相應(yīng)的界面選中內(nèi)容,在大綱工具中設(shè)置好相應(yīng)的級(jí)別即可。
具體操作如下:
■2、大綱級(jí)別的用法
1)顯示導(dǎo)航窗格
設(shè)置好大綱級(jí)別后,點(diǎn)視圖——顯示——導(dǎo)航窗格,然后就可以查看相應(yīng)的文章大綱。
2)調(diào)整文章順序
有了大綱級(jí)別后,打開導(dǎo)航窗格,就可以選中段落,自由的調(diào)整段落的位置和順序。
3)快速生成目錄
大綱級(jí)別是目錄生成的基礎(chǔ),有了大綱級(jí)別,可以直接點(diǎn)擊引用——目錄——自動(dòng)目錄即可。
■3、大綱級(jí)別的特殊用法
在Word中大綱級(jí)別還有一個(gè)非常特殊的用法,那就是拆分文檔。
點(diǎn)擊視圖——大綱視圖,然后選擇主控文檔——顯示文檔,之后選中需要拆分的區(qū)域,點(diǎn)擊創(chuàng)建,最后選中相應(yīng)的內(nèi)容,點(diǎn)擊拆分并保存到相應(yīng)的位置即可。
(最后拆分的文檔)
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