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office零基礎(chǔ)——Excel篇

十分榮幸能伴您一同學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng),點(diǎn)擊右上角關(guān)注,讓我與您一起從零開(kāi)始吧!

office辦公軟件是職場(chǎng)人士每天都要使用的一套工具,它包括了:PowerPoint、word、Excel三大辦公神器。

大多數(shù)人對(duì)Word和PowerPoint(PPT)了解比較多,Word是文字編輯,PPT是演示文稿;Excel?不就是做表格的嗎?這玩意還要學(xué)?很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為它只是一種表格制作工具,而往往無(wú)視了它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力。等我們面臨著一大堆要處理的數(shù)據(jù)時(shí),心力交瘁的我們無(wú)不內(nèi)心狂呼:“為什么我沒(méi)有好好學(xué)習(xí)Excel?!”

想要學(xué)好Excel,并不是一朝一夕的事情,更不是一本工具書(shū)就能搞定的事情。下面就讓我們從零開(kāi)始,來(lái)重新認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)這個(gè)既陌生又熟悉的“老朋友”吧?。ㄋ惺纠浖缑婢鶠閛ffice2016版本,03-07版本、10版本、13版本 、WPS,雖然界面有所差異,但大多功能類(lèi)似;作者推薦使用最新版本。)

一、工作簿與工作表;

要使用Excel,必須要知道工作簿和工作表的區(qū)別。被新建出來(lái)的新Excel文件被稱(chēng)為“工作簿”

Excel新建文件稱(chēng)為“工作簿”

工作表則是在工作簿被編輯的可錄入界面:

工作簿中的工作表

在工作表中我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入,整理,分析等等功能,簡(jiǎn)單直接地說(shuō)就是:工作表是工作簿中的表格,工作表對(duì)于工作簿是被包含的關(guān)系,工作簿中可以創(chuàng)建多個(gè)工作表。

工作簿中可創(chuàng)建多個(gè)工作表

二、單元格;

工作表是由無(wú)數(shù)個(gè)單元格構(gòu)成的(據(jù)說(shuō)有具體數(shù)量,具體多少個(gè)沒(méi)有數(shù)過(guò)),是工作表中不可被拆分的最小元素。我們先來(lái)看一下Excel的工作界面吧。

Excel工作界面

在界面圖中,我們可以看見(jiàn)行號(hào)和列號(hào),行號(hào)+列號(hào)就組成了我們每個(gè)單元格的坐標(biāo)地址,比如:A3單元格指的就是A列中第三行的那個(gè)單元格,我們可以用鼠標(biāo)單擊這個(gè)單元格來(lái)選中它,也可以在編輯欄最左側(cè)的地址欄中輸入“A3”后按下“enter”鍵快速選中,我們通常把被選中的單元格叫做“活動(dòng)單元格”。

三、Excel的各個(gè)組成部分;

1、標(biāo)題欄。

標(biāo)題欄位于工作窗口的最上方,主要是用來(lái)顯示你正在編輯的這個(gè)工作簿叫什么名字。

2、快速訪問(wèn)工具欄。

在默認(rèn)的情況下,快速訪問(wèn)工具欄位于窗口頂部的左上角,用于顯示軟件中常用的功能,默認(rèn)功能顯示包括:保存、撤銷(xiāo)、恢復(fù);用戶(hù)可自己定制顯示工具。

3、功能區(qū)。

功能區(qū)集合了Excel的各種核心功能,美觀、簡(jiǎn)潔、大方,它們是Excel的控制中心,功能區(qū)主要有選項(xiàng)卡、組、命令三個(gè)部分組成。我們所有對(duì)于數(shù)據(jù)的操作幾乎都可以在功能區(qū)找到相對(duì)應(yīng)的命令并完成操作。

4、編輯欄。

編輯欄用于顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式,由名稱(chēng)框和公式欄組成。

5、工作表編輯區(qū)。

工作表編輯區(qū)是處理數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所,它是由無(wú)數(shù)個(gè)單元格組成的,可以輸入不同類(lèi)型的數(shù)據(jù),編輯區(qū)是最直觀顯示編輯內(nèi)容的區(qū)域,包括行號(hào),列號(hào)、單元格、滾動(dòng)條等等等等。

6、狀態(tài)欄。

狀態(tài)欄位于工作窗口的左下角,用于顯示當(dāng)前工作表或者單元格操作的相關(guān)信息,準(zhǔn)備接受命令或準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)顯示“就緒”,正在輸入時(shí)會(huì)顯示“輸入”,當(dāng)選擇命令是會(huì)顯示簡(jiǎn)要提示。

7、視圖欄。

位于工作窗口的右下角,它顯示了工作表當(dāng)前使用的視圖模式,主要用于切換視圖模式和調(diào)整縮放比例。

這樣,我們就算簡(jiǎn)單得和Excel見(jiàn)了面,交了朋友了,下節(jié)課我們主要講工作簿與工作表的一些基本操作,對(duì)本課程感興趣的請(qǐng)關(guān)注“office零基礎(chǔ)”,讓我們一起從零進(jìn)階吧。

同步視頻課程即將與大家見(jiàn)面。

原創(chuàng)不易,如果喜歡,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論,謝謝!

office零基礎(chǔ),一堂從零開(kāi)始的進(jìn)階秘籍

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