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現(xiàn)在學會這六個Excel基本技巧為時不晚,還不快來看!

一、批量插入批注

Excel表格中,有時我們需要在多個單元格中插入同樣的批注,你還在一個一個點擊插入么?下面小編給大家介紹一個批量插入的方法:

如例,90分以上(含90分)的插入批注:優(yōu)秀,首先在一個空單元格插入一個批注,右鍵點擊復制,選擇分數(shù)區(qū)域調出查找對話框,查找內(nèi)容為“*”(*表示通配符,代表任意多個字符),點擊查找全部,會自動排序,然后選擇90分以上的分數(shù),關閉查找對話框右鍵選擇性粘貼——選擇“批注”即可。

二、設置每頁打印標題

有時打印文件時我們需要每頁都打印標題,可點擊頁面布局——打印標題——工作表,再點擊頂端標題行選擇工作表數(shù)據(jù)的標題那一行,點擊確認即可。

三、顯示重復值

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊開始選項卡——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復值

四、刪除重復值

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊數(shù)據(jù)選項卡——刪除重復值

五、禁止錄入重復數(shù)據(jù)

選擇數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域,點擊數(shù)據(jù)選項卡——數(shù)據(jù)有效性——有效性條件“自定義”,在公式框輸入:=COUNTIF($A$2:$A$11,A2)=1

六、提取不重復的內(nèi)容

上面提到了怎么刪除重復值,是在原有列直接刪去重復的內(nèi)容,那么怎么在另一列提取出不重復的內(nèi)容呢?方法很簡單,只需要在B2單元格輸入公式:=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10),))&'',然后按下組合鍵,shift+ctrl+enter即可,再向下填充公式。

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