表格工具是我們?nèi)粘I钷k公時(shí)必不可少的應(yīng)用,而在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會遇到各種問題!
今天小編就整理了在使用中經(jīng)常遇見的問題,并作出解答分享給大家,希望多大家有幫助!
一、養(yǎng)成經(jīng)常備份的習(xí)慣
平時(shí)我們在使用表格或者ps、動(dòng)畫等等這些軟件的時(shí)候,經(jīng)常會遇到因?yàn)殡娔X配置太低,而創(chuàng)作內(nèi)容太大導(dǎo)致電腦經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī),或突然藍(lán)屏關(guān)機(jī)等種種原因?qū)е潞貌蝗菀讋?chuàng)作的作品丟失我發(fā)找回的情況,雖然大部分人會經(jīng)常地去保存內(nèi)容,但一不小心還是有可能丟失,為了避免這種情況發(fā)生呢,我們可以在wps表格上進(jìn)行一個(gè)定時(shí)保存的設(shè)置!
操作方法-點(diǎn)擊綠色WPS表格標(biāo)志-點(diǎn)擊選項(xiàng)-選擇備份設(shè)置-選擇定時(shí)備份,輸入一個(gè)時(shí)間。比如3分鐘,這樣呢就盡量避免了出現(xiàn)意外時(shí)文件未能保存的煩惱了!
二、快速直達(dá)底部
當(dāng)我們表格輸入的數(shù)據(jù)太多,內(nèi)容太長時(shí)間,用滑輪和拖動(dòng)桿是一件很費(fèi)力的事,我們可以將鼠標(biāo)移到最頂部,放到單元格框處,當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)雙擊左鍵就可以直接到達(dá)底部。
三、重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵刪除
比如公司需要一些商戶資料,很多人都在搜集最后匯總到一個(gè)表格里,但是由于不是一個(gè)人搜集的很可能有重復(fù)的,我們用眼睛去挨個(gè)找是很麻煩的,這是我們就需要利用表格工具去處理
首先選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊選項(xiàng)欄“數(shù)據(jù)”-點(diǎn)擊刪除重復(fù)選項(xiàng)就可以了
四、多單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)
按住(ctrl)不放,鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入數(shù)據(jù)的全部單元格,然后在(編輯欄)輸入數(shù)據(jù),最后按住(ctrl)+回車鍵就可以了
五、快速移動(dòng)或復(fù)制表格
選中要移動(dòng)的表格區(qū)域,將光標(biāo)移動(dòng)到邊框,出現(xiàn)十字箭頭時(shí),直接拖到你想要的位置即可,如果想復(fù)制一份,可以直接按住“ctrl”在拖動(dòng)就可以了.
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