當(dāng)我們輸入身份證號(hào)碼時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況,這是因?yàn)楫?dāng)輸入的數(shù)字超過(guò)了11位,常規(guī)格式下Excel就會(huì)將其記為科學(xué)記數(shù)法。
這時(shí)我們需要設(shè)置Excel單元格為文本格式,使輸入的身份證號(hào)碼正確顯示。
選中要輸入身份證號(hào)碼的所有單元格區(qū)域,按下快捷鍵Ctrl+1,在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,選擇【數(shù)字】-【文本】即可將單元格格式設(shè)置為文本格式。
在不需要大批量輸入身份證號(hào)碼時(shí),可以手動(dòng)輸入,在輸入身份證號(hào)碼之前,先輸入英文半角狀態(tài)下的單引號(hào)‘,再輸入身份證號(hào)。
文本格式在單元格左上角有個(gè)綠色的帽子
設(shè)置好后就可以輸入身份證號(hào)碼了。
我們輸入身份證號(hào)后想從其中提取出生年月該怎么操作呢?
選中身份證號(hào)碼所在的區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】。
選擇【固定寬度】-【下一步】。
在 【文本分列向?qū)У?步】對(duì)話框中,先單擊第六個(gè)字符之后,再單擊倒數(shù)第四個(gè)字符之前。(選中出生日期)
在第3步對(duì)話框的預(yù)覽窗口中,先單擊第一列,再單擊【不導(dǎo)入此列】,同樣的方法,將第三列也設(shè)置為【不導(dǎo)入此列】。單擊第二列,列數(shù)據(jù)格式選擇【日期】,完成。
在C2單元格中將張三的出生日期提取出來(lái),選中C列按【Ctrl+E】向下填充。
Excel自動(dòng)提取出年月日
在C2中將19980717改成1998-07-17,單擊空白單元格,其后的出生 日期自動(dòng)變?yōu)槿鏑2一樣的格式,如下圖所示。
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