我做領(lǐng)導(dǎo)的每天學(xué)習(xí)新理論、新方法,可為什么就是無法帶動團(tuán)隊改變? 簽定了績效責(zé)任,員工一個個看起來也在加班加點(diǎn)努力干,可為什么仍然做不出成績? 是因?yàn)閱T工執(zhí)行力差嗎?不一定! 管理的常識內(nèi)容合伙人、著名管理咨詢顧問胡浩老師認(rèn)為,或許問題不在員工,而是出在了領(lǐng)導(dǎo)身上,是他不懂得目標(biāo)管理,導(dǎo)致員工思維僵化,才造成了上下不同頻的局面。 以下,Enjoy: 常識君|有話說
作者:胡浩
來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)
最近與一位企業(yè)家溝通領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任的話題,他問我:
“現(xiàn)在各種關(guān)于公司戰(zhàn)略思維和領(lǐng)導(dǎo)力的書籍、課程,學(xué)了很多后發(fā)現(xiàn)很多問題都要去解決,但我想知道,站在胡老師您的角度來看,什么問題是特別需要提醒我們關(guān)注的?”
我回答道:“輔導(dǎo)了這么多企業(yè),最想提醒領(lǐng)導(dǎo)者們要著力解決員工思想僵化的問題,這直接關(guān)系企業(yè)解決問題的能力、應(yīng)對危機(jī)的能力、經(jīng)營發(fā)展動力等方面。
很多領(lǐng)導(dǎo)者不斷學(xué)習(xí)新理論新方法,但就是無法帶動團(tuán)隊改變,其實(shí)根結(jié)在這里,員工們的思維僵化了,上下級沒有同頻,行動自然無法一致。”
這位企業(yè)家對“思維僵化”很感興趣,立刻引發(fā)了他的吐槽:
“對,現(xiàn)在的員工就是不愿意思考,我們設(shè)計得很好的目標(biāo),下達(dá)時卻總感覺他們沒反應(yīng),即使簽定了績效責(zé)任,一個個看起來在加班加點(diǎn),實(shí)際卻是在按部就班,很多明顯的問題就是想不到,稍一改善就能有進(jìn)步的地方也看不到,哎,現(xiàn)在的員工不好帶??!”
我說:“把不滿意暫且放一邊,有沒有思考過為什么造成這種現(xiàn)象?”
員工們原本活躍的思維,遇到目標(biāo)卻被凍住了,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為激動人心的目標(biāo)被'凍僵’的思維接盤,怎么可能有創(chuàng)造和突破呢,更不可能實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的落地,這是值得每一位領(lǐng)導(dǎo)者深度思考的問題。
目標(biāo)管理源于美國管理專家彼得.德魯克,他在1954年出版的《管理的實(shí)踐》一書中首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”。
他認(rèn)為“企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動,則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大。
目標(biāo)管理是讓企業(yè)的管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行'自我控制’,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。”
可以看到,目標(biāo)管理如果沒有設(shè)計好,反而會給組織帶來莫大的危害。
德魯克先生所言“自我控制”則一定需要員工對目標(biāo)有想法、有責(zé)任,否則在僵化的思維下,就會在處理問題時局限在狹隘的自我立場、部門間溝通時低效甚至產(chǎn)生矛盾、工作配合時沒有統(tǒng)一的認(rèn)識而分歧不斷… …
在多年的企業(yè)輔導(dǎo)過程中,我發(fā)現(xiàn)存在以下三個特征的目標(biāo)(即使僅僅出現(xiàn)一個特征也是如此),就會“凍僵”員工的思維,這樣的企業(yè)里目標(biāo)很多,甚至非常明確,卻沒有與之匹配的團(tuán)隊行動,戰(zhàn)略總是無法實(shí)現(xiàn)。
01
目標(biāo)不需要跳起來
就能夠得著
當(dāng)與企業(yè)管理者們研究目標(biāo)設(shè)置的優(yōu)劣時,讓我單純看報告模版里的目標(biāo)描述是無法給出合理建議的,我會首先請他們自己用一個原則來進(jìn)行審視,因?yàn)樗麄儾攀亲盍私饽繕?biāo)的人,而非我。
這個原則是“目標(biāo)要能讓人跳起來,且夠得著”,意思是目標(biāo)得用力去“跳”才有可能,如果伸手就拿到了的目標(biāo)是不會對人有激發(fā)性的,當(dāng)然如果不管怎么努力都夠不著也不行。
僅僅這個原則就足夠讓管理者們好好去審視準(zhǔn)備下達(dá)給團(tuán)隊的目標(biāo)了。
往往出現(xiàn)的第一個問題就是目標(biāo)“不需要跳起來就能夠得著”,人們面對毫無挑戰(zhàn)性的目標(biāo)時,就不用消耗更多的能量去支持大腦運(yùn)轉(zhuǎn),有沒有目標(biāo)都一個樣,就是思維“凍僵”的表現(xiàn)。
有管理者說,我們定目標(biāo)時肯定是高要求,怎么會不需要跳起來呢?
實(shí)際上,我在諸多企業(yè)都看到了“太容易實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo),他們并不是看起來覺得很容易,而是因?yàn)閮蓚€問題導(dǎo)致團(tuán)隊成員認(rèn)為并不需要跳起來。
問題一,目標(biāo)無法有效衡量
目標(biāo)和愿景不同,前者需要明確,最好是能量化,否則就會變成想法、口號,以致于成為總也實(shí)現(xiàn)不了的“夢想”。
無法衡量的目標(biāo)很常見,例如:實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先地位、提高客戶滿意度、加強(qiáng)產(chǎn)品的市場表現(xiàn)、追求更高品質(zhì)等等。
這些目標(biāo)描述方式由于無法衡量而存在著大量的“可議空間”,對于是否真的完成,每個人都有著不同的看法。
團(tuán)隊成員們發(fā)現(xiàn)即使不做任何改變,最終這些目標(biāo)也可以說完成了,如果要說沒完成,那大家認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)者自己的感受而已。
目標(biāo)無法衡量會導(dǎo)致理解不一致,意味著難以界定責(zé)任,人們就會傾向于停止對目標(biāo)進(jìn)行積極思考,所以即使公司提出的方向正確,團(tuán)隊卻出現(xiàn)行動遲緩的情況。
問題二,目標(biāo)缺乏更高的追求
即使解決了第一個問題,把目標(biāo)量化了,也容易陷入另一個問題:缺乏更高的追求。
我見到過很多經(jīng)驗(yàn)豐富或者技能型的人才,他們的表現(xiàn)卻有些“老油條”,對安排的工作和配合相應(yīng)總是有各種推諉的理由,干著活,嘴里還總嘟囔著抱怨的話。
對這種情況,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者們會開出“藥方”:職業(yè)通道設(shè)計、薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化、上下級溝通等,但這些舉措實(shí)施后不久又回到老樣子。
在我的管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),核心問題在于組織沒有構(gòu)建出追求卓越目標(biāo)的氛圍,人們認(rèn)為當(dāng)前的工作沒有挑戰(zhàn),判斷自己的能力足夠hold住所有的工作,這種情況下是不會激發(fā)思考的。
于是就會產(chǎn)生“擺譜”行為或“不太配合”的方式,以此來表現(xiàn)出自己能而別人所不能,并時常抱怨薪酬的不足以及配合工作的麻煩等。
有個團(tuán)隊特別有意思,在年度目標(biāo)研討會上,寫下目標(biāo)是自己所在的事業(yè)部要成為某行業(yè)前五,而且匯報時激情滿滿。
可惜,我充當(dāng)了激情破壞者的角色,問道:“請問目前的水平是排到多少名?”,匯報者愣了一下,訕訕地笑著回答:“現(xiàn)在已經(jīng)是前三了?!?/span>
頓時哄堂大笑,這樣的目標(biāo)是在迷惑誰呢?
設(shè)定目標(biāo)特別要警惕的是找不到更高的要求,抱著已有的成績原地打轉(zhuǎn),不想去挑戰(zhàn),也不想去突破。
領(lǐng)導(dǎo)者,請務(wù)必在組織中營造出“沒有人可以躺平”的氛圍,才會避免思維僵化。
02
目標(biāo)太高
怎么跳也夠不著
這種情況就更常見了,既然目標(biāo)要讓團(tuán)隊跳起來才能實(shí)現(xiàn),那就設(shè)置得盡可能高一些。
可遺憾的是,很多領(lǐng)導(dǎo)者把目標(biāo)設(shè)定得太高,以至于他們自己內(nèi)心都不相信可以實(shí)現(xiàn),但他們以為只要定了目標(biāo),在績效考核的“加持”下,團(tuán)隊會盡力去跳,即使達(dá)不到,也能靠近一些。
可是他們犯了非常大的錯誤,以為目標(biāo)設(shè)置得盡可能高是一個有用的技巧,但實(shí)際上人們會根據(jù)自己的認(rèn)知去判定目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,一旦他們認(rèn)為目標(biāo)怎么努力也無法完成。加上他們內(nèi)心篤定地認(rèn)為目標(biāo)是上級拍腦袋出來的,就完全不會把目標(biāo)當(dāng)回事了,這種目標(biāo)就像一個巨大的冰塊,把團(tuán)隊成員的思維給凍僵。
有的企業(yè)很夸張,動輒營收目標(biāo)硬性增長50%,利潤翻倍等,這不是不可以,同比業(yè)績翻幾倍的企業(yè)也不少見,關(guān)鍵在于目標(biāo)的提出必須要結(jié)合環(huán)境以及自身的能力、資源,不是只要有一腔熱血就行,不切實(shí)際的目標(biāo)就是告訴團(tuán)隊:你們可以不當(dāng)回事了。
在一家營收達(dá)到近十個億的企業(yè)里,90%的營收都來自三項過去的拳頭產(chǎn)品,但近年來隨著技術(shù)壁壘的下降,營收已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的下滑趨勢,甚至其中一個產(chǎn)品出現(xiàn)了首次負(fù)增長。
公司為了保持發(fā)展而大力投入新產(chǎn)品的研發(fā),力爭補(bǔ)上老產(chǎn)品下滑的窟窿。
市場部和研發(fā)部的骨干都是跟隨老板創(chuàng)業(yè)的元老,大家都把公司的興亡當(dāng)作自己的事,一個個摩拳擦掌,表態(tài)一定要做出好的替代產(chǎn)品,要在市場上打個翻身仗。
可是工作不能僅僅靠表態(tài)啊,老板隨之下達(dá)了新產(chǎn)品上市的目標(biāo):一年內(nèi)占據(jù)總營收的15%!
所有人看到這個目標(biāo)都傻眼了,這還只是在概念階段沒進(jìn)入正式研發(fā)呢,老板就定這么高的目標(biāo)?
私下里研發(fā)表示不可能,市場負(fù)責(zé)人掐指一算,就算三個月研發(fā)出來,加上市場預(yù)熱起碼兩三個月,也就剩下半年的時間,絕對不可能實(shí)現(xiàn)1.5個億的營收。
特別有意思的是,每個月的經(jīng)營會上,老板都在主抓新產(chǎn)品的進(jìn)度,大家也圍繞新產(chǎn)品不停地在匯報各種計劃,但實(shí)際工作安排中仍然把重心放在了原來的老產(chǎn)品升級和渠道拓展上,最終新產(chǎn)品雖然成功上市,營收卻只有一千萬,而老產(chǎn)品也繼續(xù)下滑,公司整體營收比上一年減少了四千多萬。
問題在哪里呢?
可以看到,大家的思維被老板拋出的目標(biāo)給“凍僵”了,沒能啟動思考去如何實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵趫F(tuán)隊成員的認(rèn)知里這根本沒法實(shí)現(xiàn),于是他們過去做什么,就依舊做什么,老板催的時候動一動就好了。
這不是刻意不執(zhí)行,而是很多領(lǐng)導(dǎo)者都忽略了一個關(guān)鍵而導(dǎo)致:目標(biāo),雖然要具備挑戰(zhàn)性,但它一定是用來實(shí)現(xiàn)的,而不是讓人感到絕望的。
03
目標(biāo)像“飛刀”般甩給下屬
我經(jīng)常不客氣地形容在很多企業(yè)組織里,下屬們在接受目標(biāo)的那一刻,就感覺自己像被綁在柱子上一樣動彈不得,躲也沒得躲。
那目標(biāo)就像飛刀一樣甩過來,不是來幫忙割斷繩索,而是會扎傷人的,這還能指望人們能夠具有多么積極的態(tài)度、開放的思想、優(yōu)秀的創(chuàng)意嗎?
被視作“飛刀”般的目標(biāo)往往存在這些情況:
上下級之間并沒有充分的溝通,硬梆梆地下達(dá)目標(biāo),下屬認(rèn)為自己只是在幫上級干活,而不是自己想做和應(yīng)該做的;
目標(biāo)只是上級想出來的,即使真的設(shè)定得很好,在下屬沒有參與制定過程的情況下,即使簽訂了責(zé)任狀,他們也不會認(rèn)為與自己息息相關(guān)而必須完成;
上級自己都對下達(dá)的目標(biāo)感到為難,下屬也沒有看到上級有何擔(dān)當(dāng),更沒有感受到上級做了什么努力來幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
下屬明知目標(biāo)沒法實(shí)現(xiàn),還必須接受,就等于看著飛刀插到身上,只會感覺到痛… …
有一位員工的傾訴讓我記憶猶新,他說:“我們都知道公司肯定是要對人進(jìn)行考核的,可是那些目標(biāo)本來就不是我們的,直接壓下來,還要讓我們簽字,誰敢不簽字嗎?除非不想干了!
但說實(shí)話,我估計上級自己對這些目標(biāo)都不知道怎么去實(shí)現(xiàn),就知道逼著我們?nèi)プ觥2幌胱?,又不得不做,對這些目標(biāo)我根本沒有想法,走一步算一步,做得到當(dāng)然好,做不到我也沒辦法,扣績效就扣吧,反正我們也沒法反抗。”
這位員工的說法充滿了無奈和委屈,在他的眼里,上級甩個自己根本不認(rèn)可的目標(biāo)下來,然后還要考核,心里充滿了抵觸,更不要說產(chǎn)生興趣了,一心只想躲避,對于如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)根本不會有任何想法。
更有員工這樣說:“我看到那些目標(biāo)數(shù)字就覺得壓力重重,哪里還有心思去考慮怎么做得更好?”
許多領(lǐng)導(dǎo)者沒有聽到過這樣的話語,他們甚至認(rèn)為既然有壓力,那就更要去想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)啊,因?yàn)樗麄兿嘈攀┘訅毫κ亲詈玫墓芾硎侄沃弧?/span>
這大錯而特錯了,我一直倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者們要面對現(xiàn)實(shí),一定要知道真實(shí)情況是什么樣的,而不是憑自己的喜好和想象去管理。
一位銷售人員背負(fù)著600萬的年度銷售業(yè)績,其實(shí)他心里認(rèn)為自己最多能實(shí)現(xiàn)400萬業(yè)績,這個“認(rèn)為”也許是錯的,但上級從來沒跟他說過:“我認(rèn)為你可以實(shí)現(xiàn)600萬,是因?yàn)椤?你必須注意這些方面… … ,我在這些方面可以幫助你… … ”,所以他只是覺得自己被攤派了一個數(shù)字,整天想著這個數(shù)字就已經(jīng)讓他不堪重負(fù)了。
于是他會怎么做的呢?
并沒有產(chǎn)生激情,更沒有激發(fā)創(chuàng)意,而是麻木地進(jìn)行客戶拜訪,就像撞大運(yùn)一樣,這家不行再去下一家,累得筋疲力盡卻結(jié)果不佳,因?yàn)樗念^腦已經(jīng)被數(shù)字給“凍僵”了,完全沒有精力去考慮策略性,客戶看到他都感覺一個字:累!
只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者開始關(guān)注實(shí)效而非目標(biāo)的攤派,才會投入精力去參與,讓團(tuán)隊成員認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略和方法,幫助他們解開疑惑,讓他們明白這不是“飛刀”而是可以去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),情況就會發(fā)生轉(zhuǎn)變。
所以,團(tuán)隊成員們需要的不是“飛刀”,而是共同面對目標(biāo)的伙伴,這本來就是上級的重要角色之一。
04
結(jié) 語
當(dāng)然,不良的目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止本文中所提到的三個特征,還有很多在目標(biāo)設(shè)定和管理上的誤區(qū)導(dǎo)致目標(biāo)失去了原本的意義,導(dǎo)致組織里雖然有目標(biāo)卻無與之一致的行動,讓目標(biāo)變成了對員工“算賬”的依據(jù),成為了團(tuán)隊成員日益討厭和抵觸的東西。
追求卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,千萬不要以為定目標(biāo)是個簡單的事,目標(biāo)管理是一套系統(tǒng),它需要把所有人都關(guān)聯(lián)起來,上下一致,并且不同層級的人都能找到自己認(rèn)可和愿意去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),才能激發(fā)員工的思維,在各自的職能上盡可能地發(fā)揮著作用。
不良的目標(biāo)“凍僵”了員工的思維,讓他們無法做出有效行動,更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,這已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的最大問題之一,務(wù)必引起領(lǐng)導(dǎo)者們的關(guān)注。
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