在編排文檔時，當文檔中有多處需要相同的排版格式時，不必依次重復設置，可能使用Word中的“格式刷”來復制格式。
一、復制格式
這里，我們先來設置一種標題格式，如：我們在一篇文檔中，一級標題的格式為：字體用“黑體”，字號用“三號“，字形為“加粗”這種比較簡單的格式，設置后的效果如下圖中的（1）所示；二級標題為：字體用“華文楷體”，字號用“三號“，字形為“加粗”這種比較簡單的格式，設置后的效果如下圖中的（2）所示；
用格式刷快速復制文檔中的格式
接著，我們提出我們的問題，如果說我們的這篇文檔中，每一個“課時”的標題我們都希望用我們上圖中的一級標題來顯示，每一個“課時”中的“標題”、“標簽”和“介紹”我們都希望用二級標題來顯示，那么，我們需要重復設置的次數(shù)就會比較高，也就顯示比較繁瑣，我們有沒有比較簡單的方式來滿足我們的要求呢？這里我們就用Word中的“格式刷”操作來快速得到我們需要的效果。具體操作方法如下：
1、先設置好滿足我們要求的不同格式，如上圖中的“（1）”和“（2）”所示；
2、選中標題“第七課時”的內容，如下圖中的“（1）”所示，然后單擊“開始”菜單中的“格式刷”按鈕，如下圖中的“（2）”所示，將已經設置好的的“第七課時”的全部格式復制出來；這里我們的光標會變成一把小刷子的形狀，再將光標移動到“第八課時”的前面或后面之后按下鼠標左鍵拖動來刷一下，如下圖的的“（3）”所示，就會將“第八課時”的格式修改為“第七課時”的格式。此時，鼠標恢復成正常的狀態(tài)，格式刷的功能取消。如果我們還需要將同樣的格式復制到“第九課時”、“第十課時”時，我們重復前面的步驟即可。
格式刷的使用步驟
同樣的道理，我們也可以先選中已經設置好格式的“標題”二字之后，用相同的操作方法復制格式并應用到“標簽”和“介紹”上，得到最終的效果如下圖所示：
格式刷的應用效果
小技巧：
單擊和雙擊“格式刷”的區(qū)別
當我們在使用格式刷時，每次選擇之后都只能刷一次，有時會顯得比較麻煩，特別是我們需要多次運用同一種效果時特別明顯，因此，軟件里有選擇一種格式的文本后，有單擊和雙擊“格式刷”的不同操作，當我們只需要復制一次格式時，我們單擊“格式刷”即可復制一次，當我們需要復制多次格式式，我們就雙擊格式刷之后就可以進行無數(shù)次的復制，直到我們將我們需要的格式全部應用完成之后，再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式的復制，恢復到正常的編輯狀態(tài)。
二、清除格式
1、當不需要文檔中文本或段落的格式時，可以使用“清除格式”命令，清除了格式后的文本或段落將恢復為文檔的默認狀態(tài)，即宋體、五號、黑色的格式。下面我們接著介紹一下“清除格式”的方法，如下圖中的操作所示：
清除文檔中帶格式字符或段落格式的操作
單擊選擇需要清除格式的字符或段落“第七課時”如上圖中的“（1）”所示，單擊“開始”選項卡
，如上圖中的“（2）”所示，單擊“清除格式”按鈕，如上圖中的“（3）所示”，結果如上圖所示，“第七課時”已經沒有加粗和其它的格式了，而是恢復到了和我們的其他文本相同的格式。
2、同樣的，我們也可以選擇正文中的沒有添加其它格式的文本，之后單擊“格式刷”按鈕，再來刷一下我們帶有格式的文本，同樣可以清除我們的格式。
小技巧
清除格式的其他方法
選中文本或段落后，按下快捷鍵“Ctrl+Shift+N”就能清除格式。在清除格式的操作過程中，如果需要清除格式的內容不是連續(xù)的，而是向上圖中的這樣，我們是不是需要一次次的去選擇清除呢？操作不是這樣的，而是可以一次性全部選擇，包括沒有格式的正文文本一次性選下來，之后單擊開始菜單中的“清除格式”按鈕或是按下快捷鍵“Ctrl+Shift+N”即可清除我們已經設置了的全部格式。
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