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淺談中小企業(yè)應收賬款的有效管理
關鍵詞:中小企業(yè);應收賬款;重要性;有效管理
    比如說:列舉深圳這個大城市的例子,相關的資料和信息中明確表示,到2007年,深圳中小企業(yè)的總數(shù)已經(jīng)達到三十多萬,約占深圳各企業(yè)總數(shù)的百分之九十九以上,而且工業(yè)的生產總值也占據(jù)總企業(yè)生產總值的百分之六十八以上,就業(yè)人數(shù)的安排量上也占到總人數(shù)的百分之八十七,出口創(chuàng)造外匯的總值占到總值的百分之七十八,對國家繳納的稅負總數(shù)約占總企業(yè)稅負的百分之六十五。還有資料表明,深圳之所以經(jīng)濟發(fā)展這么迅速,高科技發(fā)展如此暢通,主要還是因為中小企業(yè)的迅速壯大給深圳創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。但是由于應收賬款的管理不善問題,導致中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展一度出現(xiàn)問題,而且還給中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來很大的風險。
一、 中小企業(yè)對應收賬款進行有效管理的重要性
    中小企業(yè)的應收賬款指的是中小企業(yè)一筆重要的流動性資金,而且應收賬款承擔的資金風險比較大。完善和健全中小企業(yè)的應收賬款的管理制度和體系,對于財務風險的防范、貨款的回收以及提高中小企業(yè)的整體經(jīng)濟效益都具有很重要的現(xiàn)實意義和影響。如果中小企業(yè)應收賬款控制和管理不力,就會給中小企業(yè)的生產經(jīng)營狀況造成很大的危機。債務糾紛也會變多,公司的效益也會有所下降,資金的周轉上也會相對很困難,經(jīng)濟風險也會相應增加,經(jīng)營的成果呈現(xiàn)虛增現(xiàn)象,應收賬款逾期對中小企業(yè)造成的影響直接在壞賬風險上體現(xiàn),同時企業(yè)的管理成本以及討債成本上也會有所增加。但是中小企業(yè)自身承擔財務風險的能力比較差,這就會給中小企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的損失,所以,中小企業(yè)應收賬款有效管理是中小企業(yè)重要發(fā)展部分,如果控制和管理上有差錯的話將給企業(yè)直接帶來很嚴重的損失,中小企業(yè)必須認識到管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的必要性和重要意義。
二、 中小企業(yè)的應收賬款出現(xiàn)居高不下原因分析
 ?。ㄒ唬?中小企業(yè)一味地追求市場份額以及業(yè)務量
    對客戶的信用觀念一般比較淡薄,對應收賬款的風險防范的意識缺乏,現(xiàn)在的市場經(jīng)濟體制下,越有競爭,越有機會,中小企業(yè)為了不在激烈的競爭環(huán)境中被淘汰,就一味地追求市場的占有份額以及業(yè)務量,不僅要在產品的價格、廣告、產品的質量以及售后服務進行管理和控制,還要在商業(yè)的信用上下功夫,以達到促銷有效的目的。而且有些中小企業(yè)的風險防范的意識不強,盲目夸大銷售額和業(yè)務量,沒有提前對客戶的資信程度以及信用等級進行調查,采用賒銷的策略,一些客戶占用流動資金的時間比較長,導致企業(yè)的流動資金的周轉上出現(xiàn)問題,大量的資金不能回收,應收賬款的管理上不協(xié)調。
  (二) 中小企業(yè)的財務管理和控制的基礎很差,內部控制制度不完善,經(jīng)營的風險很大
    中小企業(yè)的財務管理和控制制度不健全,導致中小企業(yè)的經(jīng)營風險比較大的現(xiàn)象。大部分的中小企業(yè)因為成立的時間不長,規(guī)模相對較小,領導者和管理者都是一個人,管理措施不到位,管理觀念相對比較落后。中小企業(yè)的管理者和經(jīng)營者往往是一個人,所以在應收賬款的控制和管理上顧忌不到,也不加重視,這樣就加重了中小企業(yè)的經(jīng)營風險。
  (三) 履行合同以及合的簽訂上存在很多的問題
    中小企業(yè)在合同的簽訂上,沒有對合同的相關條款和說明進行審核,對產品的規(guī)格型號、品種、代墊費用、售價、地點、交貨時間以及運輸方式上存在很多的問題。合同履行時,發(fā)貨的部門不及時發(fā)貨,產品的質量以及規(guī)格都存在違規(guī)現(xiàn)象,對方企業(yè)以拖欠貨款為由,企業(yè)應收賬款增加。
三、 中小企業(yè)的應收賬款管理和控制策略和對策
 ?。ㄒ唬?對客戶資信狀況進行調查,恰當信用政策的建立
    客戶的資信狀況調查的內容包括償貸能力、財務狀況、盈利能力以及信用狀況,并且對各種客戶建立信用檔案,這樣可以方便隨時查詢,根據(jù)信用的檔案,然后再決定是否給客戶開立賒銷的業(yè)務,賒銷的技巧上一定要注意,要盡量減少貸款的風險。還應該從信用的標準、信用期間以及現(xiàn)金的折扣等方面進行入手,對生產經(jīng)營中的應收賬款采取科學、有效的管理模式和手段。
 ?。ǘ?高級的管理人才引入,要對科學的經(jīng)營管理理念進行倡導
    中小企業(yè)要打開人才的大門,為企業(yè)融入更多的優(yōu)秀人才,要進行人性化的管理模式,要避免中小企業(yè)一人當家做主的局面,中小企業(yè)的領導者和管理者應該多聽取別人的意見和建議,采用科學、先進的管理理念,對員工自身的素養(yǎng)以及管理水平上一定要提高。
 ?。ㄈ?建立和完善中小企業(yè)的內容合同的評審制度
    中小企業(yè)的評審環(huán)節(jié)是企業(yè)內部控制重要組成的部分,而且承擔著反饋、監(jiān)督和糾偏功能,這樣有助于企業(yè)對資金周轉中出現(xiàn)的問題及時察覺,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中要不斷吸取經(jīng)驗和教訓,評審制度的完善目的就是為了針對企業(yè)運行中存在的主要問題以及薄弱環(huán)節(jié)進行有效評估,然后不斷進行查詢和整理,以確保對收款和銷售進行分析和跟蹤,這樣就能夠有效提高應收賬款回收率。
結束語:
    中小企業(yè)對我國的市場經(jīng)濟的整體發(fā)展來講有著很重要的現(xiàn)實意義和影響,是我國的國民經(jīng)濟的有生力量和重要的組成部分,對國民經(jīng)濟的市場進步和發(fā)展起著不可忽視的作用,而且是一些國民大企業(yè)無法代替的。但是中小企業(yè)的應收賬款的管理和控制上一度出現(xiàn)問題,給中小企業(yè)的發(fā)展和進步帶來很多風險和不便,采取必要的措施有效預防和控制中小企業(yè)的應收賬款的風險問題,加快對應收賬款的回收,避免壞賬損失,在中小企業(yè)的相關管理問題上做出決策,才能夠真正提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,使中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展得以健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]黃欣;易小紅;習林;;在內控視角下談中小企業(yè)應收賬款管理的對策[J];行政事業(yè)資產與財務;2009年02期
[2]劉明秀;葛軼敏;;中小企業(yè)應收賬款管理存在的問題及對策[J];中國管理信息化;2010年23期 
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