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公司人事行政管理制度

管理制度

第一章 總則

第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

第三條:除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。

第二章 人才招聘

第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)崗位要求和需求,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送行政部予以招工。

第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。

第六條:招用員工的程序?yàn)椋好嬖嚕ú块T(mén)經(jīng)理)——通知結(jié)果(行政部)——予以試用(部門(mén)經(jīng)理)——予以轉(zhuǎn)正(部門(mén)經(jīng)理)。

第七條:新進(jìn)員工經(jīng)面試合格和考核通過(guò)后,由人力資源部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。

試用人員辦理手續(xù)時(shí),應(yīng)向行政部送交以下證件:

(一)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;

(二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件;

(三)身份證原件及復(fù)印件;

(四)一寸照片2張;

(五)其它必要的證件。

第八條:新員工的試用期為1個(gè)月,在試用期間,由部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;

對(duì)于試用期內(nèi),個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,部門(mén)經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期,有試用員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>

第三章 人才培訓(xùn)

第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門(mén)要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。

第十二條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。

(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:

1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);

2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明、工作技能培訓(xùn)等,由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

(二)在職培訓(xùn):部門(mén)經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過(guò)程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。

(三)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。

第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。

第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則

第十四條:公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:

(一)熱愛(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;

(二)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;

(三)要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;

(四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;

(五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;

(六)要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;

(七)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;

(八)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;

(九)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開(kāi)始”;

(十)要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;

(十一)牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶(hù)服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);

第十五條:企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:

(一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;

(二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;

(三)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;

(四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;

(五)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;

(六)上班時(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);

(七)工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi);

(八)不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;

(九)講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;

(十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。

第五章 員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度

第十六條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為①夏季(4月份至9月份)上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;②①冬季(10月份至3月份)上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期一休息。

第十七條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

第十八條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第十九條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由本人填寫(xiě)《特殊情況申請(qǐng)單》,審批后方能有效。

第二十條:因公出差,應(yīng)由本人填寫(xiě)《出差登記單》,審批后方能有效。沒(méi)有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

第二十一條:請(qǐng)假:?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,審批后才能離開(kāi)工作崗位; 3天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn); 3 天以上的,由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十二條:以下情況視為礦工:

(一)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;

(二)工作過(guò)程當(dāng)中擅自離開(kāi)崗位的;

(三)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

第二十三條:國(guó)家規(guī)定的法定假日,公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假。

第二十四條:帶薪年休假,確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。

第六章 績(jī)效考核

第二十五條:為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升,創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制,公司定期對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核。

第二十六條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

第二十七條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?,具體安排如下:

(一)對(duì)于部門(mén)經(jīng)理,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等;

(二)對(duì)于經(jīng)理以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。

第二十八條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。

(一)自行評(píng)分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě);

(二)初核評(píng)分,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ);

(三)復(fù)核評(píng)分,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評(píng)分,并寫(xiě)出復(fù)核評(píng)語(yǔ);考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。

具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。

第二十九條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對(duì)面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。

第七章 工資和福利津貼

第一節(jié) 工資

第三十條:公司工資包括:基本工資,業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。

第三十一條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。

第三十二條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。

第三十三條:在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。

第二節(jié) 福利津貼

第三十四條:公司的福利津貼包括:車(chē)費(fèi)補(bǔ)助,話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,餐費(fèi)補(bǔ)助以及獎(jiǎng)金,生活補(bǔ)貼,外出旅游等內(nèi)容。

第三十五條:獎(jiǎng)金:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。

第三十六條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予200元的補(bǔ)貼金。

第三十七條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。

第八章 獎(jiǎng)懲

第一節(jié)

獎(jiǎng)懲原則

第三十八條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:

(一)獎(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;

(二)獎(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨?,減少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;

(三)獎(jiǎng)懲公開(kāi):為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);

(四)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。

第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

第三十九條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。

第四十條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十一條:全勤獎(jiǎng):全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十二條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三節(jié) 懲罰

第四十三條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。

第四十四條:代替打卡的處罰:對(duì)于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

第四十五條:遲到和早退的

遲到:

② 予兩次遲到的機(jī)會(huì),每次遲到不能超過(guò)30分鐘。

②三次及三次以上遲到者:0-30分鐘罰款20元;30-60分鐘罰款50元;60-120分鐘罰款100元,120分鐘以上全勤獎(jiǎng)無(wú),當(dāng)天工資無(wú)。

③第一次/第二次遲到超過(guò)30分鐘,按照②執(zhí)行

早退:

0-30分鐘罰款100元;30-60分鐘罰款200元;一小時(shí)以上,全勤獎(jiǎng)無(wú),當(dāng)天工資無(wú)。兩次以上勸退。

第四十六條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資和全勤獎(jiǎng),曠工兩天及以上的作辭退處理。

第四十七條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。

第四十八條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。

第四十九條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。

第五十條:其他應(yīng)該處罰的行為:

(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財(cái)不清、拖欠錢(qián)財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;

(二)竊取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者;

(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;

(五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;

(六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;

(七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;

(八)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;

(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;

(十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。

第五十一條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對(duì)其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。

第九章 檔案、公文打印管理

第五十二條:公司的檔案管理由行政部負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、通報(bào)、通知等文件材料。

第五十三條:行政部應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。

第五十四條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

第五十五條:借閱檔案必須做到愛(ài)護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需總經(jīng)理同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。

第五十六條:檔案的銷(xiāo)毀:任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷(xiāo)毀。

第五十七條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。

第五十八條:公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式兩份份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。

第五十九條:公司印鑒由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

第十一章 離職與解聘

第六十條:正式員工自愿辭職須提前15天提出申請(qǐng),試用期員工自愿辭職須提前7天提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》,審批后,方可辦理辭職手續(xù)。如有特殊情況,另做特殊處理。

第六十一條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門(mén)提出解聘意見(jiàn),并由行政部辦理辭退手續(xù)。

第六十二條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由行政部辦理辭退手續(xù)。

第六十三條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回相關(guān)文件資料。

第六十四條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù),工資會(huì)在下月和在職員工同時(shí)發(fā)放。

第十二章 附則

第六十五條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門(mén)做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。

第六十六條:本制度自2016年1月1日起執(zhí)行。

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