現(xiàn)在啊，一提起制作PPT教學(xué)課件，有人就說(shuō)“你OUT了”！翻轉(zhuǎn)課堂、微課、慕課等的出現(xiàn)，似乎讓PPT有點(diǎn)落伍啦。
其實(shí)啊，在現(xiàn)實(shí)中，PPT并沒(méi)有落伍，大多數(shù)老師使用這種方式的機(jī)會(huì)更多。話(huà)說(shuō)，制作一份既整潔美觀、有邏輯有重點(diǎn)，又打動(dòng)人心的PPT還真是件藝術(shù)活兒呢！
今天，小編就帶你來(lái)看看9個(gè)必須知道的小技巧，打造一份專(zhuān)屬于你的“鮮活” PPT。
點(diǎn)燃你的課堂,就從一份精美實(shí)用的PPT開(kāi)始吧！
漂亮的目錄常常從文字超級(jí)鏈接開(kāi)始。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議設(shè)置字所在的邊框動(dòng)作，而非字體的動(dòng)作。如此，既可以避免使字帶有下劃線(xiàn)，又能使字色免受母板影響。
具體操作：選擇中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設(shè)置"項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。
通常采用"自定義動(dòng)作"中按字母形式的向右擦除，便可實(shí)現(xiàn)文字與旁白同步。但若是一大段文字，可將這段文字分成一行一行的文字塊，（甚至是幾個(gè)字為一組的文字塊），再按順序分別將每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式設(shè)置為“按字母向右擦除”，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置成與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，如此就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
為了豐富課件的界面，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下問(wèn)題：菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能，但若點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域，PowerPoint便自動(dòng)播放下一張幻燈片。此時(shí)精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。這是因?yàn)樵谀J(rèn)情況下，幻燈片采用單擊鼠標(biāo)的方式進(jìn)行換頁(yè)。找到了癥結(jié)，解決問(wèn)題就容易太多了。
解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在幻燈片，再單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置（即不設(shè)置時(shí)間）。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。
注意，“[ ]”按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同設(shè)置，以防止點(diǎn)擊“[ ]”按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能回到主菜單。
首先，使用鼠標(biāo)單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或按下ctrl＋P組合鍵），再單擊畫(huà)筆，（此時(shí)鼠標(biāo)箭頭呈畫(huà)筆樣式），然后在需要畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，隨后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)…….進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。
大多數(shù)老師制作的PowerPoint課件只能按原來(lái)的固定次序逐張放映幻燈片，這使老師上課時(shí)顯得很被動(dòng)。這時(shí)就需熱字方式來(lái)扭轉(zhuǎn)局面了。
熱字方式是進(jìn)行人機(jī)對(duì)話(huà)的另一種常用形式，在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，同時(shí)其交互性功能是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不難。
⑴ 熱鍵包括兩種。一是PowerPoint里已有的"動(dòng)作按鈕"系列（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）；二是由使用者自行設(shè)計(jì)的任意形狀、字符和色彩圖案。例如："主菜單"、""、"背景介紹"、"遷移閱讀"等。
⑵ 選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此時(shí)可對(duì)框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理）。從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設(shè)置"，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，這時(shí)可選擇"單擊鼠標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作。一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶ 同一對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊"超級(jí)鏈接到"，打開(kāi)其下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象。（鏈接對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。）
⑷ 點(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint預(yù)設(shè)了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)意，可點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等文件中截取你需要的聲音。如果仍不滿(mǎn)意，可自己配音（具體操作，可參照第10個(gè)技巧所述）。
⑸ 點(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強(qiáng)畫(huà)面效果。
⑹ 最后單擊"確定"，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，便完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹步驟，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。
利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出帶有滾動(dòng)字幕效果的幻燈片，必定為你的課件增色不少！制作過(guò)程如下：
⑴ 在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵ 在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來(lái)自文件"選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶ 調(diào)整圖片大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷ 用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸ 單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹ 單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺ 首先調(diào)整好完整的背景圖在幻燈片的位置，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放，注意看上去得像是一幅圖似的。
⑻ 單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼ 將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，再將文本框"上移一層"。
⑽ 決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫(huà)"，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾ 放置文本框時(shí)，注意將文本框的框底線(xiàn)放在背景圖片的上部。不需在意文本內(nèi)容的長(zhǎng)度，即便從幻燈片上部伸出，也無(wú)大礙。
⑿ 按下"幻燈片放映"快捷鍵，預(yù)覽剛才制作的字幕。如若沒(méi)問(wèn)題，便設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
通常任一組PowerPoint幻燈片具有相同的模板背景圖案。如果改變其中任一張幻燈片的模板，那么整組幻燈片的模板也會(huì)隨著改變。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過(guò)程中使用多種不同的模板。這時(shí)可通過(guò)以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：
⑴ 用背景的變換
首先利用Windows95中的"畫(huà)圖"，或其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint，在工具欄"格式"中選擇"背景"，運(yùn)用"填充效果"在"圖片"中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到"背景"后，選擇"忽略母板的背景圖形"，最后按"應(yīng)用"即可。這樣我們就為當(dāng)前幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同模板。
⑵ 用"超級(jí)鏈接"
將整組幻燈片按照播放次序并且將共用同一模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以有一張或多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片需具有相同模板，而相鄰文件中的幻燈片具有不同模板，然后利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級(jí)鏈接"將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來(lái)。
具體方法：
a) 選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；
b) 找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫(huà)一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為"無(wú)填充色"，并置于幻燈片底層；
c) 選中此矩形，在"插入"中選擇"超級(jí)鏈接"，在"鏈接到文件或URL"下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用"瀏覽"選擇下一個(gè)文件名，最后"確定"；
d) 選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第b、c步，直到最后一個(gè)文件。（最后一個(gè)文件就不需要鏈接了）
PowerPoint的"插入／影片和聲音／文件中的聲音"不支持MP3格式，但若你一定要使用MP3的話(huà)，可以這樣辟捷徑：單擊"插入／對(duì)象"/在"插入對(duì)象"對(duì)話(huà)框中選"由文件創(chuàng)建"，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"，插入文檔后，在"動(dòng)畫(huà)效果"設(shè)置中除"時(shí)間"、"效果"外，再選"播放設(shè)置／對(duì)象動(dòng)作／激活內(nèi)容"即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
利用PowerPoint為課件配音可減少老師前往電教室錄制配音文件的麻煩，卻發(fā)揮同等的作用。步驟如下：
⑴ 算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是"line in"，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。
⑵ 點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現(xiàn)新的對(duì)話(huà)框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，取文件名（如abc)后"確定"完成。
⑶ PowerPoint中找到需配音的幻燈片和具體畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊"幻燈片放映"--"自定義動(dòng)畫(huà)"，打開(kāi)新的對(duì)話(huà)框，在"效果"欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，再打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。
本期編輯：程愷倫 聶莉娟
整理自李周紅 《PowerPoint課件制作技巧10則》
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