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員工入職管理中常遇的八個法律問題問答

一、問:新入職員工是否需要填寫入職申請表?若員工虛假的填寫個人履歷情況,公司該如何處理?

答:建議新入職員工填寫入職申請表,在入職申請表中可體現(xiàn)員工的個人各項(xiàng)信息,便于企業(yè)了解員工的個人情況。若員工虛假填寫個人的履歷情況,建議企業(yè)可以在規(guī)章制度中完善相應(yīng)的條款,規(guī)定:虛假填寫個人信息及個人履歷的行為屬于不誠信的行為,企業(yè)對于不誠信的行為采取零容忍,一旦發(fā)現(xiàn)將視為嚴(yán)重違紀(jì)的行為,企業(yè)可以行使解除勞動合同的權(quán)利。

二、問:試用期是否可以不給員工繳納社保?

答:試用期屬于企業(yè)與勞動者建立勞動關(guān)系期間,在試用期間也應(yīng)當(dāng)為勞動者繳納社會保險。若企業(yè)未為員工繳納社會保險,勞動者以此單位未繳納社會保險為由解除勞動關(guān)系,用人單位則面臨支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險。

三、問:員工要求公司不給自己繳納社保,公司可否這樣做?這樣做會有風(fēng)險嗎?

答:企業(yè)不可以這樣做。繳納社保是企業(yè)的法定義務(wù),即使員工在職時要求公司不予繳納社保,離職時員工還是可以通過勞動仲裁或投訴的方式要求公司補(bǔ)繳。在這種情況下,企業(yè)最好要求員工寫下要求公司不予繳納社保的書面材料,避免員工以公司未繳納社保提出離職而要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險。

四、問:前離職的員工重新應(yīng)聘到公司是否可以重新約定試用期?

答:《勞動合同法》第十九條第二款規(guī)定:同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。因此重新返聘公司離職員工是不能重新約定試用期的。

五、問:員工入職一個月之后,企業(yè)未與員工簽署書面的勞動合同,企業(yè)面臨什么樣的法律風(fēng)險?

答:企業(yè)未與員工簽署書面的勞動合同,企業(yè)則必須承擔(dān)未簽署書面勞動合同雙倍工資的法律責(zé)任。

六、問:員工入職后,企業(yè)要求與員工簽署書面的勞動合同,員工不愿意簽署,入職超過一個月,企業(yè)是否需要承擔(dān)未簽署書面勞動合同的雙倍工資差額?企業(yè)面對這種情況該怎么辦?

答:勞動合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則。如用人單位已盡到誠信義務(wù),因勞動者拒絕簽訂等用人單位以外的原因,造成勞動合同未簽訂的,不屬于《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》(以下簡稱“《實(shí)施條例》”)第六條所稱的用人單位“未與勞動者訂立書面勞動合同”的情況;企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保留員工不愿意簽署書面勞動合同的證據(jù)材料,包括要求簽署勞動合同的通知、電話錄音、電子郵件等,避免未簽署書面合同的法律風(fēng)險。

七、問:未簽書面勞動合同雙倍工資差額計算基數(shù)是否包含加班費(fèi)、非常規(guī)性的獎金?

答:不包含。勞動關(guān)系雙方對月工資有約定的,雙倍工資的計算基數(shù)應(yīng)按照雙方約定的正常工作時間月工資來確定。如按《勞動合同法》第18條規(guī)定仍無法確定正常工作時間工資數(shù)額的,可按勞動者實(shí)際獲得的月收入扣除加班工資、非常規(guī)性獎金、福利性、風(fēng)險性等項(xiàng)目后的正常工作時間月工資確定。

八、問:簽署三年的勞動合同,是否可以約定三個月的試用期?

答:可以約定三個月的試用期,只要不超過六個月,法律均是允許的。勞動合同法第十九條規(guī)定:勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;——該條中的不滿三年,不包含三年的本數(shù)。勞動合同法第十九條規(guī)定:三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月?!摋l中的三年以上,包含三年的本數(shù)。

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