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這5個高效率辦公軟件工具,你都用過哪些?

今天和大家分享 5 個特別好用的高效率軟件工具。

一、我的 ABC 軟件工具箱

我的 ABC 軟件工具箱是一個功能特別強大的辦公合集軟件,提供了非常多實用的功能,一個軟件相當于很多個軟件,可以顯著提高你的辦公效率;軟件僅支持 Windows 版本。

它完全免費,支持將近 50 個實用功能,并且進行了詳細的分類,包括:通用文件處理、Office 專區(qū)、PDF 專區(qū)、圖片專區(qū)、其它等。

它的顏值極高,整個軟件布局清晰,非常簡潔,不需要安裝就可以使用,并且所有功能都支持批量處理,你可以同時上傳多個文件處理。

它的通用文件處理專區(qū)支持的功能包括:批量修改文件內容、批量修改文件名稱、批量修改擴展名、批量修改文件夾名稱、批量編排文件序號、批量編排文件夾序號、批量按擴展名分類、指定模板批量生成文件、文件內容插入到現(xiàn)有文件、生成文件夾內容清單。

它的 Office 專區(qū)和 PDF 專區(qū)主要支持的功能是 Word 、PPT 、Excel 、PDF 文件的轉換和處理。

二、tagLyst Next

agLyst Next 是一個文件資料的管理器,很早就開始提倡將「文件標簽」引入資料管理當中。軟件運行于 Windows 以及 macOS 系統(tǒng)之上。

作為一款已經走過了3年的應用軟件, tagLyst 早期被大家吐槽過很多次,也踩過不少坑。不過讓我們感到欣慰的是,一路上仍有許多熱心和專業(yè)的用戶在背后長期支持我們,幫助我們將軟件打磨得更加厲害。在此,特別感謝這些來自不同行業(yè)的用戶朋友們。

這次發(fā)布的 V4 ,從去年下半年開始經過了 3 個beta版迭代,相比之前的 V3 大幅升級了底層引擎。V4 采用了一個新的底層架構(我們稱之為 Socrates)。這個新架構為 tagLyst 帶來了全新的活力,而且在未來將展現(xiàn)出更大的可擴展性。

更流暢

從第1版以來,我們收集的各色反饋至今已經有幾千條,每條我們都做了標識和歸檔。順便說一下,這些反饋和 issue,我們自己也是運用 tagLyst 的一個資料庫進行歸檔管理。我們發(fā)現(xiàn), issue文件(Markdown文本) 貼上標簽后特別容易分類篩選。

各色反饋中,反映最多的是關于「瀏覽效率」的問題,通俗的說法就是「卡不卡」的問題。

tagLyst V4 的新架構,對部分耗時操作進行了優(yōu)化,并且加強了緩存,因此我們在瀏覽資料庫時,將會比以往 更流暢。

由于,衡量流暢的問題牽涉到很多因素,我們無法說速度 提升了100%還是1000%,但是所有同時 用過V3或早期版本并受邀測試V4的用戶, 反饋都是一致的:「流暢度」有明顯的提升。而且,如果設備性能夠好的話,這種提升感會更加強烈。

三、Mr.Otter

這是一款搜索集合工具軟件,搜索神器。集成了超過 200+ 垂直工具網站,包含很多不被常規(guī)搜索引擎收錄的內容。

并且支持安裝各類插件、小工具??梢宰鳛橐粋€多搜索引擎切換搜索結果的工具,還能極大的提升搜索效率!

簡而言之三大核心功能:多站搜索集合、稍后閱讀、素材搜集(圖文)。

多個搜索引擎切換搜索結果,右鍵快速獲取圖片、復制圖片,高效完成素材搜集!

常規(guī)工具中:有搜索,有翻譯,有工具,還可以自定義添加站點。

搜索分類中,例如常用的圖片搜索,他就集成了幾個常用的免費圖庫,一鍵搜索,省去網頁多開的麻煩!

四、番茄人生

番茄人生是一個融合了番茄工作法、GTD 工作法和緊急重要四象限工作法的電腦待辦事項軟件,可以有效的提高你的工作效率和工作質量;軟件僅支持 Windows 版本。

它可以幫助你在電腦上記錄待辦事項,設置待辦事項的優(yōu)先級,自動排序待辦事項,然后專注完成待辦事項;利用這個軟件,你可以做好時間的規(guī)劃,并且專注完成任務。

它完全免費,功能全面,特別好用,擁有很多實用的特色功能,包括:Windows 任務欄中顯示一個番茄時鐘、支持番茄倒計時和正計時、支持待辦事項分類、記錄你今天的專注次數(shù)和總時間、通過紅色方塊展示你每天的專注歷程、支持導出數(shù)據報表。

打開這個軟件,你可以直接在軟件主界面輸入專注事項,然后開始番茄或正向計時,也可以點擊加一個任務按鈕,進入任務詳細設置界面。

你可以設置新任務的名稱、行動注解、需求人、重要度、任務類別、狀態(tài)、緊急度、計劃開始時間、計劃完成時間、當前風險度。

開始專注之后,你可以看到在 Windows 任務欄中會顯示一個番茄時鐘,包括番茄圖標、倒計時和專注的任務名,并且會以紅色進度條的形式清晰展示,專注時間越來越少,紅色進度條也會越來越短。

五、Geek

神級卸載工具!小巧、強大、純凈,神器必備。

功能無需多言,就是卸載安裝的程序,相比較于windows自帶的卸載,目錄清不干凈、卸載項難找的問題全部迎刃而解。

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