企業(yè)管理手冊(cè)
XXX(XX)有限公司
管理手冊(cè)
XX/SC-2014
分 發(fā) 號(hào):
版 本: 1.0
發(fā)布實(shí)施: 2014-10-01
編 制: XXX
審 核: XXX
批 準(zhǔn): XXX
XX/SC-2014 第1.0版,第0次修改
0 目 錄
章節(jié)號(hào) 標(biāo) 題
0 目錄
0.1 企業(yè)簡(jiǎn)介
0.2 方針
0.3 頒布令
0.4 任命書
0.5 手冊(cè)管理
0.6 組織結(jié)構(gòu)圖
0.7 過程職能分配表
0.8 職責(zé)權(quán)限明細(xì)表
1 范圍
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
3 術(shù)語和定義
4 管理體系
4.1 總要求
4.2 文件要求
5 管理職責(zé)
5.1 管理承諾
5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
5.3 方針制定
5.4 策劃
5.5 職責(zé)權(quán)限與溝通
5.6 管理評(píng)審
6 資源管理
6.1 資源提供
6.2 人力資源
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
6.4 工作環(huán)境
7 實(shí)施和運(yùn)行
7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
7.2 與顧客有關(guān)的過程
7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)
7.4 采購
7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
7.7 環(huán)境運(yùn)行控制
7.8 職業(yè)健康安全運(yùn)行控制
7.9 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
8 測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1 總則
8.2 監(jiān)視和測(cè)量
8.3 不符合、事故處理
8.4 數(shù)據(jù)分析
8.5 改進(jìn)
XXX(XX)有限公司簡(jiǎn)介
XXX(XX)有限公司位于XX市
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
咨詢代辦服務(wù)
0591-87553057 0595-22793158
4000099330
0.2 方 針
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全方針
優(yōu)質(zhì)守信 低耗減排
安全低險(xiǎn) 滿意服務(wù)
方針闡述:
1、質(zhì)量是企業(yè)的生命,是立足市場(chǎng)、謀求發(fā)展的根本條件;遵紀(jì)守法、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獲得長(zhǎng)期永續(xù)發(fā)展;
2、推進(jìn)節(jié)能降耗,在所處工作區(qū)域內(nèi)要合理有效地使用水、電、油等能源、資源,減少浪費(fèi),積極采用環(huán)保產(chǎn)品,以降消耗、低成本、保護(hù)環(huán)境為導(dǎo)向促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高;建立健全環(huán)境管理體系,制定相關(guān)管理制度,采取有效措施控制所在廠區(qū)、辦公區(qū)內(nèi)的噪聲、排污、廢棄物的排放量,防止污染,使環(huán)境不斷持續(xù)改善;
3、預(yù)防為主、控制保護(hù),以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)控制,加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)健康安全保護(hù)措施,使風(fēng)險(xiǎn)降到最低(或無);
4、合法守信管理使企業(yè)通過應(yīng)用專業(yè)技術(shù)和綜合管理技能為顧客提供高效優(yōu)質(zhì)的技術(shù)、管理服務(wù),達(dá)到顧客滿意,贏得社會(huì)認(rèn)可;以高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)精神,以誠(chéng)實(shí)誠(chéng)信的態(tài)度為顧客提供服務(wù)。
0.3 頒布令
本手冊(cè)依據(jù)GB/T19001—2008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001—2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況編制而成。
本手冊(cè)闡明了公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo),對(duì)公司的質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全一體化管理體系作了具體的描述,是實(shí)施一體化管理體系的基本準(zhǔn)則,全體員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
《管理手冊(cè)》自2014年10月01日起正式實(shí)施。
總經(jīng)理:
2014年10月01日
0.4 任命書
經(jīng)研究決定:
任命 XXX 為管理者代表及安全代表,其職責(zé)是:
1) 負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和保持公司的管理體系。
2) 向總經(jīng)理報(bào)告管理體系的運(yùn)行情況和任何改進(jìn)的需求。
3) 采取有效措施提高公司全體員工滿足顧客和相關(guān)方要求的意識(shí)。
4) 代表公司就管理體系有關(guān)事宜與相關(guān)方聯(lián)絡(luò)。
全體員工應(yīng)服從管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),以確保管理體系有效運(yùn)行。
總經(jīng)理:
2014年10月01日
0.5 手冊(cè)管理
0.5 手冊(cè)管理
0.5.1 手冊(cè)編制、批準(zhǔn)、發(fā)布
手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》和GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況組織編制,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
0.5.3 手冊(cè)管理
a) 手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)按《文件控制程序》的規(guī)定發(fā)放到有關(guān)部門/人員。
b) 手冊(cè)持有者應(yīng)保持手冊(cè)的清晰、整潔,不得隨意涂抹,如有修改建議及時(shí)反饋行政部。
c) 手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失,當(dāng)調(diào)離工作崗位或離職時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還行政部。
d) 除非得到總經(jīng)理或管理者代表的批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)印手冊(cè)或?qū)⑹謨?cè)提供給公司以外的人員。
0.5.4 手冊(cè)的評(píng)審和修訂
a) 管理手冊(cè)結(jié)合每年內(nèi)部審核進(jìn)行評(píng)審,以確保其有效性。
b) 在下列情況時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修訂或換版:
1) 公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大變動(dòng)時(shí);
2) 產(chǎn)品和過程發(fā)生較大變動(dòng)時(shí);
3) 發(fā)現(xiàn)手冊(cè)與實(shí)際工作不相適應(yīng)時(shí);
4) 手冊(cè)所依據(jù)的法律法規(guī)發(fā)生變化;
5) 內(nèi)審或管理評(píng)審作出重大修改建議。
c) 手冊(cè)的修改按《文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行。
d) 手冊(cè)修訂/換版后應(yīng)標(biāo)識(shí)其現(xiàn)行有效的版本和修訂狀態(tài)。
0.6 企業(yè)組織構(gòu)架圖
XXX(XX)有限公司
組織構(gòu)架圖
說明:
管理者代表、安全代表、職工代表由XXX總經(jīng)理兼任
總經(jīng)理:XXX 行政部:XXX 采購部: 銷售部:
0.7 過程職能分配表
一、 質(zhì)量管理職能分配表
部 門
體 系 要 求
總 經(jīng) 理
管理者代表
行政部
銷售部
品管部
生產(chǎn)部
財(cái)務(wù)部
采購部
4.1 總要求
▲
4.2.1 文件要求 總則
▲
4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
▲
4.2.3 文件控制
▲
△
△
△
△
△
4.2.4 記錄控制
▲
△
△
△
△
△
△
5.1 管理承諾
▲
5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
▲
5.3 質(zhì)量方針
▲
5.4 管理策劃
△
△
5.5 職責(zé)權(quán)限和溝通
▲
△
5.6 管理評(píng)審
▲
△
6.1 資源提供
▲
6.2 人力資源
▲
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
▲
6.4 工作環(huán)境
▲
7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃
△
▲
7.2 與顧客有關(guān)的過程
▲
△
△
▲
7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)
△
▲
7.4 采購
▲
▲
7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程控制
▲
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認(rèn)
刪減
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
▲
▲
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
▲
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
▲
▲
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
▲
△
8.1 測(cè)量分析和改進(jìn)
▲
8.2.1 顧客滿意
▲
8.2.2 內(nèi)部審核
▲
8.2.3 過程的監(jiān)視和測(cè)量
▲
△
△
△
△
△
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
▲
8.3 不合格品控制
▲
8.4 數(shù)據(jù)分析
△
△
▲
△
8.5 持續(xù)改進(jìn)
△
▲
△
△
▲
△
▲—主控職責(zé) △—相關(guān)職責(zé)
二、 環(huán)境管理職能分配表
部 門
主要要素
總 經(jīng) 理
管理者代表
行政部
銷售部
品管部
生產(chǎn)部
財(cái)務(wù)部
采購部
4.1總要求
▲
4.2環(huán)境方針
▲
△
4.3.1環(huán)境因素
▲
△
△
△
△
△
4.3.2法律法規(guī)與其他要求
▲
4.3.3目標(biāo)、指標(biāo)和方案
△
△
▲
4.4.1資源、作用、職責(zé)和權(quán)限
▲
△
△
△
4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
▲
4.4.3信息交流
▲
△
△
△
△
△
4.4.4文件
4.4.5文件控制
▲
△
△
△
△
△
4.4.6運(yùn)行控制
▲
▲
▲
▲
▲
▲
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
△
▲
▲
4.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量
△
▲
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
▲
4.5.3不符合、糾正措施和預(yù)防措施
△
△
△
△
△
△
△
4.5.4記錄控制
▲
△
△
△
△
△
4.5.5內(nèi)部審核
▲
4.6管理評(píng)審
▲
△
▲—主控職責(zé) △—相關(guān)職責(zé)
三、 職業(yè)健康安全管理職能分配表
部 門
主要要素
總 經(jīng) 理
管理者代表
行政部 員工代表
銷售部
品管部
生產(chǎn)部
財(cái)務(wù)部
4.1總要求
▲
4.2職業(yè)健康安全方針
▲
△
4.3.1危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定
△
▲
△
△
△
△
4.3.2法律法規(guī)和其他要求
▲
4.3.3目標(biāo)和方案
▲
4.4.1資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
▲
△
△
△
4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
▲
4.4.3溝通、參與和協(xié)商
▲
△
△
△
△
4.4.4文件
▲
4.4.5文件控制
▲
△
△
△
△
4.4.6運(yùn)行控制
▲
▲
▲
▲
▲
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
△
▲
▲
4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視
△
▲
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
4.5.3事件調(diào)查、不符合、糾正措施和預(yù)防措施
△
▲
△
△
△
△
4.5.4記錄控制
▲
△
△
△
△
4.5.5 內(nèi)部審核
▲
4.6 管理評(píng)審
▲
△
▲—主控職責(zé) △—相關(guān)職責(zé)
0.8 職責(zé)權(quán)限明細(xì)表
一、質(zhì)量管理職責(zé)權(quán)限明細(xì)表
要 求
職責(zé)權(quán)限內(nèi)容
責(zé)任人/部門
4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
組織編制管理手冊(cè),并定期評(píng)審
行政部
4.2.3 文件控制
管理手冊(cè)和程序文件管控
行政部
作業(yè)文件管控
各部門
與產(chǎn)品相關(guān)的外來文件管控
行政部
4.2.4 記錄控制
記錄表單管控
行政部
分管范圍的記錄的管控
各部門
5.1 管理承諾
對(duì)質(zhì)量體系的建立實(shí)施做出承諾并提供證據(jù)
總經(jīng)理
5.2 顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
確保顧客要求得到確定并滿足
總經(jīng)理
5.3 質(zhì)量方針
制定、頒布、傳達(dá)質(zhì)量方針
總經(jīng)理
貫徹質(zhì)量方針
管代、各部門
定期評(píng)審質(zhì)量方針的適宜性
總經(jīng)理
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)
批準(zhǔn)公司和各部門質(zhì)量目標(biāo)
總經(jīng)理
組織建立公司質(zhì)量目標(biāo)和各部門的質(zhì)量目標(biāo)
管代、行政部
實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)
各部門
5.4.2 體系策劃
質(zhì)量管理體系策劃決策
總經(jīng)理
組織策劃、建立質(zhì)量管理體系
管代
5.5.1 職責(zé)和權(quán)限
確定管理體系組織結(jié)構(gòu)和各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)限
總經(jīng)理
組織制定各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)限
管代、行政部
履行規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限
各部門
5.5.2 管理者代表
指定管理者代表并授予職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理
確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持
管理者代表
向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求
確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)
5.5.3 內(nèi)部溝通
建立全公司正式的內(nèi)部溝通渠道
總經(jīng)理
監(jiān)督實(shí)施內(nèi)部溝通
管代、行政部
實(shí)施內(nèi)部溝通
各部門
5.6 管理評(píng)審
主持實(shí)施管理評(píng)審
總經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評(píng)審
管代、行政部
向管理評(píng)審會(huì)議提交相關(guān)資料和改進(jìn)建議
各部門
編制、分發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃和報(bào)告、保存評(píng)審記錄
行政部
6.1 資源提供
為管理、生產(chǎn)、技術(shù)運(yùn)作提供資源
總經(jīng)理
6.2 人力資源
組織制定各關(guān)鍵人員的職務(wù)說明書(含能力要求)
行政部
審批關(guān)鍵人員的職務(wù)說明書
總經(jīng)理
制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)
行政部
提出培訓(xùn)需求、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃
各部門
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
建立設(shè)備設(shè)施檔案
采購部、生產(chǎn)部
設(shè)備、設(shè)施管理和檢查
生產(chǎn)部
設(shè)備、設(shè)施的維修
生產(chǎn)部
水電管網(wǎng)及其他公共設(shè)施的管理和維護(hù)
生產(chǎn)部
設(shè)備日常維護(hù)
使用部門
辦公設(shè)施管理和維護(hù)
行政部
6.4 工作環(huán)境
辦公工作環(huán)境管理
行政部
作業(yè)環(huán)境維護(hù)和管理
生產(chǎn)部
7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃
生產(chǎn)部
7.2 與顧客有關(guān)過程
與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定和評(píng)審
銷售部、生產(chǎn)部、品管部
與客戶溝通
銷售部、采購部
7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)(刪減)
產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)
生產(chǎn)部(刪減)
7.4 采購
供方評(píng)價(jià)選擇,采購實(shí)施
采購部
采購產(chǎn)品驗(yàn)證
采購部、品管部
7.5.1 生產(chǎn)過程控制
制定關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書
生產(chǎn)部
制定設(shè)備安全操作規(guī)程
生產(chǎn)部
按工藝和作業(yè)指導(dǎo)書組織生產(chǎn)
生產(chǎn)部
過程自我監(jiān)測(cè)
生產(chǎn)部質(zhì)檢
過程檢驗(yàn)
品管部QC
產(chǎn)品交付控制
品管部QA、成品庫
7.5.2 過程確認(rèn)
對(duì)特殊過程的過程能力確認(rèn)和再確認(rèn)
生產(chǎn)部
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
標(biāo)識(shí)方法制定
品管部
標(biāo)識(shí)應(yīng)用
生產(chǎn)部、倉庫
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
顧客財(cái)產(chǎn)的防護(hù)
銷售部
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
物資倉貯管理
物控
產(chǎn)品防護(hù)
物控
生產(chǎn)過程中產(chǎn)品防護(hù)
各車間
產(chǎn)品交付中防護(hù)
物控
7.6 監(jiān)測(cè)裝置控制
監(jiān)視和測(cè)量裝置配備、檢定或校準(zhǔn)
品管部
監(jiān)視和測(cè)量裝置使用、維護(hù)保養(yǎng)
使用部門
8.1 監(jiān)視測(cè)量過程策劃
策劃監(jiān)視和測(cè)量過程
管理者代表
8.2.1 顧客滿意
顧客滿意度的監(jiān)視和測(cè)量
銷售部
8.2.2 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核的策劃和組織實(shí)施
管理者代表
行政部
內(nèi)部審核不合格項(xiàng)糾正措施的驗(yàn)證
行政部
8.2.3 過程監(jiān)視和測(cè)量
生產(chǎn)過程自我檢查
生產(chǎn)部
按文件規(guī)定對(duì)體系過程進(jìn)行檢查
各部門
質(zhì)量目標(biāo)考核
行政部
監(jiān)督檢查過程監(jiān)視和測(cè)量的實(shí)施
行政部
8.2.4 產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量
進(jìn)料檢驗(yàn)
采購部、品管部IQC
過程檢驗(yàn)
品管部QC
最終產(chǎn)品檢驗(yàn)
品管部QA
8.3 不合格品控制
采購產(chǎn)品不合格的評(píng)審
采購部、品管部
產(chǎn)品不合格的評(píng)審
品管部
按評(píng)審意見處置不合格品
相關(guān)部門
8.4 數(shù)據(jù)分析
負(fù)責(zé)收集、分析質(zhì)量信息,提供改進(jìn)建議
品管部、采購部
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的策劃
管理者代表\行政部
持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績(jī)
各部門
8.5.2 糾正措施
對(duì)內(nèi)外部審核不符合采取糾正措施
各部門
對(duì)產(chǎn)品、過程不符合采取糾正措施
各部門
協(xié)調(diào)糾正措施的實(shí)施
行政部
8.5.2 預(yù)防措施
對(duì)產(chǎn)品、過程、服務(wù)的潛在不符合采取預(yù)防措施
各部門
協(xié)調(diào)糾正措施的實(shí)施
行政部
二、環(huán)境管理職責(zé)權(quán)限明細(xì)表
要素
職責(zé)、權(quán)限內(nèi)容
責(zé)任人/部門
4.2環(huán)境方針
制定、頒布、傳達(dá)環(huán)境方針
總經(jīng)理
環(huán)境方針對(duì)外公開
管代、行政部
4.3.1環(huán)境因素
識(shí)別、評(píng)價(jià)環(huán)境因素,填寫環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)表,并上報(bào)行政部
各部門
匯總、審查各部門上報(bào)的環(huán)境因素及評(píng)價(jià)結(jié)果,確定重要環(huán)境因素及控制措施計(jì)劃
行政部
重要環(huán)境因素及控制措施計(jì)劃的審批
管理者代表
環(huán)境因素的定期更新
行政部
4.3.2法規(guī)及其他要求
法規(guī)及其他要求的識(shí)別、獲取及適用性確認(rèn)
行政部
法規(guī)及其他要求定期更新
行政部
4.3.3目標(biāo)、指標(biāo)和方案
組織制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案
行政部
批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案
總經(jīng)理
實(shí)施環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案
各相關(guān)部門
4.4.1資源、作用、職責(zé)和職責(zé)權(quán)限
確定管理體系各級(jí)人員的作用、職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理
任命管理者代表,授予職責(zé)與權(quán)限
總經(jīng)理
為實(shí)施環(huán)境管理體系提供資源
總經(jīng)理
建立、實(shí)施、保持環(huán)境管理體系,并協(xié)調(diào)處理實(shí)施中各項(xiàng)事宜
管理者代表
4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
組織制定關(guān)鍵崗位人員職務(wù)說明書(含能力要求)
行政部
審批關(guān)鍵崗位人員職務(wù)說明書
總經(jīng)理
員工及代表公司工作人員培訓(xùn)管理
行政部
制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)
行政部
提出培訓(xùn)需求、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃
各部門
4.4.3信息交流
內(nèi)、外部環(huán)境信息的接收、傳遞和答復(fù)
行政部
4.4.4文件
組織制定管理體系文件
管代、行政部
4.4.5文件控制
管理手冊(cè)和程序文件管控
行政部
作業(yè)文件管控
各部門
4.4.6運(yùn)行控制
污水排放控制
行政部
噪聲排放控制
行政部、生產(chǎn)部
廢物排放控制
行政部、生產(chǎn)部
節(jié)約資源、能源
各部門
相關(guān)方管理
對(duì)供應(yīng)商施加影響
危險(xiǎn)化學(xué)品管理
對(duì)外包方施加影響
銷售部
提供危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(MSDS)
銷售部
采購、運(yùn)輸、貯存安全管理
銷售部
消防管理
安全使用
各部門
消防設(shè)施檢查
行政部
組織制定、評(píng)審、修訂應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序和應(yīng)急預(yù)案
管理者代表
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
組織應(yīng)急預(yù)案演練
各部門
批準(zhǔn)應(yīng)急預(yù)案
行政部
實(shí)施應(yīng)急預(yù)案
行政部
目標(biāo)、指標(biāo)方案監(jiān)測(cè)
行政部
4.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量
污水排放監(jiān)測(cè)
行政部
廠界噪聲排放監(jiān)測(cè)
各部門
對(duì)監(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn)、維護(hù)
管理者代表
對(duì)程序、作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行情況檢查
行政部
向管理評(píng)審提交年度環(huán)境績(jī)效報(bào)告
責(zé)任部門
對(duì)遵守適用法規(guī)和其他要求的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)
行政部
對(duì)監(jiān)測(cè)、審核、評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合以及事故、事件采取糾正措施或預(yù)防措施
行政部
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
對(duì)法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行評(píng)價(jià)
行政部
4.5.3不符合、糾正措施和預(yù)防措施
協(xié)調(diào)糾正措施與預(yù)防措施
各部門
記錄表單管控
管理者代表
行政部
分管范圍的記錄的管控
行政部
4.5.4記錄控制
內(nèi)部審核的策劃和組織實(shí)施
總經(jīng)理
內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)不符合糾正措施驗(yàn)證
行政部
4.5.5內(nèi)部審核
主持實(shí)施管理評(píng)審
各部門
協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評(píng)審
行政部
4.6管理評(píng)審
向管理評(píng)審會(huì)議提交相關(guān)資料和改進(jìn)建議
各部門
編制、分發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃和報(bào)告、保存評(píng)審記錄
行政部
管理評(píng)審會(huì)議的主持
總經(jīng)理
三、職業(yè)健康安全管理職責(zé)權(quán)限明細(xì)表
要素
職責(zé)、權(quán)限內(nèi)容
責(zé)任人/ 部門
4.2職業(yè)健康安全方針
制定、頒布、傳達(dá)環(huán)境方針
總經(jīng)理
職業(yè)健康安全方針對(duì)外公開
行政部
4.3.1危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定
辨識(shí)、評(píng)價(jià)危險(xiǎn)源,填寫危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表,并上報(bào)行政部
各部門
匯總、審查各部門上報(bào)的危險(xiǎn)源及評(píng)價(jià)結(jié)果,確定重要危險(xiǎn)源及控制措施計(jì)劃
行政部
重要危險(xiǎn)源及控制措施計(jì)劃的審批
管理者代表
危險(xiǎn)源的定期更新
行政部
4.3.2法規(guī)和其他要求
法規(guī)及其他要求的識(shí)別、獲取及適用性確認(rèn)
行政部
法規(guī)及其他要求定期更新
行政部
4.3.3目標(biāo)和方案
組織制定職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)
行政部
批準(zhǔn)職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)
總經(jīng)理
實(shí)施職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)
各相關(guān)部門
組織制定職業(yè)健康安全管理方案
行政部
批準(zhǔn)職業(yè)健康安全管理方案
管理者代表
實(shí)施職業(yè)健康安全管理方案
各相關(guān)部門
4.4.1資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
確定管理體系各級(jí)人員的作用、職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理
任命管理者代表,授予職責(zé)與權(quán)限
總經(jīng)理
為實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系提供資源
總經(jīng)理
建立、實(shí)施、保持職業(yè)健康安全管理體系,并協(xié)調(diào)處理實(shí)施中各項(xiàng)事宜
管理者代表
4.4.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
組織制定關(guān)鍵崗位人員職務(wù)說明書(含能力要求)
行政部
審批關(guān)鍵崗位人員職務(wù)說明書
總經(jīng)理
員工及代表公司工作人員培訓(xùn)管理
行政部
制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)
行政部
提出培訓(xùn)需求、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃
各部門
對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全培訓(xùn)
各相關(guān)單位
4.4.3溝通、參與和協(xié)商
內(nèi)、外部職業(yè)健康安全信息的接收和傳遞
行政部
參與和協(xié)商職業(yè)健康安全事務(wù)
員工代表
4.4.4文件
組織制定管理體系文件
管代、行政部
4.4.5文件控制
管理手冊(cè)和程序文件管控
行政部
作業(yè)文件管控
各部門
4.4.6運(yùn)行控制
安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理監(jiān)督機(jī)制建立
行政部
安全檢查制度建立及安全檢查
生產(chǎn)部
設(shè)備安全操作規(guī)程制定,并實(shí)施
生產(chǎn)部
重要危險(xiǎn)源的控制措施制定、并實(shí)施
有關(guān)部門
勞動(dòng)保護(hù)制度建立和勞動(dòng)保護(hù)用品使用
行政部/生產(chǎn)部
車輛安全管理
行政部
職業(yè)安全設(shè)施的維護(hù)、檢查
行政部/生產(chǎn)部
消防安全管理
行政部
女工、未成年工勞動(dòng)保護(hù)
行政部、生產(chǎn)部
職業(yè)病防治管理
行政部、生產(chǎn)部
工傷保險(xiǎn)、員工職業(yè)健康檢查
行政部
相關(guān)方管理
對(duì)供應(yīng)商施加影響
采購
對(duì)分包方施加影響
生產(chǎn)部
其他相關(guān)方施加影響
行政部
危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理
提供危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(MSDS)
采購
采購、運(yùn)輸、貯存安全管理
銷售部
安全使用
生產(chǎn)部/
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
組織制定、評(píng)審、修訂應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序和應(yīng)急預(yù)案
行政部
組織應(yīng)急預(yù)案演練
行政部
批準(zhǔn)應(yīng)急預(yù)案
管理者代表
實(shí)施應(yīng)急預(yù)案
各部門
4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視
目標(biāo)指標(biāo)和方案完成情況監(jiān)測(cè)
行政部
安全檢查
生產(chǎn)部/行政部
特種設(shè)備、變配電設(shè)備監(jiān)測(cè)
生產(chǎn)部
作業(yè)場(chǎng)所有害因素監(jiān)測(cè)
行政部
消防檢查
行政部
員工職業(yè)健康檢查
行政部
工傷事故和職業(yè)病統(tǒng)計(jì)
行政部
對(duì)遵守適用法規(guī)和其他要求的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)
行政部
向管理評(píng)審會(huì)議提交年度職業(yè)健康安全績(jī)效報(bào)告
管理者代表
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
對(duì)法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行評(píng)價(jià)
行政部
4.5.3事件調(diào)查、不符合、糾正措施和預(yù)防措施
報(bào)告事故、事件
責(zé)任部門
未遂事件、不符合及輕傷事故調(diào)查、處理
責(zé)任部門主管
重傷、死亡、重大財(cái)產(chǎn)損失事故調(diào)查、處理
行政部
批準(zhǔn)事故處理決定
管理者代表
協(xié)助事故調(diào)查、實(shí)施事故處理決定
責(zé)任部門
對(duì)監(jiān)測(cè)、審核、評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合以及事故、事件采取糾正措施和預(yù)防措施
責(zé)任部門
糾正和預(yù)防措施驗(yàn)證
行政部
4.5.4記錄控制
記錄表單管控
行政部
分管范圍的記錄的管控
各部門
4.5.5內(nèi)部審核
內(nèi)部審核的策劃和組織實(shí)施
管理者代表
行政部
內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)不符合糾正措施驗(yàn)證
行政部
4.6管理評(píng)審
主持實(shí)施管理評(píng)審
總經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評(píng)審
行政部
向管理評(píng)審會(huì)議提交相關(guān)資料和改進(jìn)建議
各部門
編制、分發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃和報(bào)告、保存評(píng)審記錄
行政部
1 范 圍
1. 范圍
1.1. 總則
本手冊(cè)闡明了公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的總體方針,系統(tǒng)描述了公司管理體系要求,是各部門從事質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的準(zhǔn)則。
公司通過對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系的有效應(yīng)用,以證實(shí)有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客與適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品、有效保護(hù)環(huán)境、改進(jìn)職業(yè)健康安全業(yè)績(jī)。通過持續(xù)改進(jìn)管理體系,增進(jìn)顧客和相關(guān)方滿意,并符合法律法規(guī)要求。
1.2. 應(yīng)用
1.2.1. 管理體系范圍:鋼木XX生產(chǎn)的質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系及鋼木XX銷售的環(huán)境管理體系相關(guān)的管理活動(dòng)。
1.2.2. 本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部管理和外部評(píng)價(jià)(包括第二方/顧客審核、第三方認(rèn)證審核)。
1.2.3. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程不涉及新開發(fā)與新設(shè)計(jì),故刪減7.3。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列文件中的條款通過本手冊(cè)的引用而成為本手冊(cè)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本手冊(cè),凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本手冊(cè)。
質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T19000—2008
質(zhì)量管理體系 要求 GB/T19001—2008
環(huán)境管理體系 要求及使用指南 GB/T24001—2004
職業(yè)健康安全管理體系 要求 GB/T28001—2011
3 術(shù)語定義
3 術(shù)語、定義
3.1 通用術(shù)語
本手冊(cè)采用GB/T19000-2008、GB/T24001-2004及GB/T28001中的術(shù)語和定義
3.2 專用術(shù)語
1) 半成品:過程/工序的階段性結(jié)果。
2) 事故隱患:可導(dǎo)致事故發(fā)生的物的危險(xiǎn)狀態(tài)、人的不安全行為及管理上的缺陷。
3) 三同時(shí):指新建、改建、擴(kuò)建工程及技術(shù)改造工程的環(huán)境保護(hù)設(shè)施、職業(yè)健康安全設(shè)施,必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)和使用。
4) 三級(jí)安全教育:對(duì)新進(jìn)公司的人員所進(jìn)行的系列安全教育,由公司級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)的安全教育所組成,是企業(yè)安全教育的基本制度。
5) 四不放過:指事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任人和周圍群眾未受到教育不放過,沒有制定出防范措施不放過,事故責(zé)任者未按有關(guān)規(guī)定處理不放過。
6) 特種作業(yè)人員:直接從事特種作業(yè)的人員,所謂特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對(duì)操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),如電工、鍋爐工、企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛、叉車工……等,具體按《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理辦法.》規(guī)定。
7) 供應(yīng)商(供方):指向本公司提供物資、設(shè)備及服務(wù)的組織。
8) 輕傷事故:損失工作日低于105日的失能傷害,但不構(gòu)成重傷的事故。
9) 重傷事故:損失工作日等于和超過105日的失能傷害,但無死亡的事故。
3.3 縮略語
1) QMS: 質(zhì)量管理體系
2) EMS: 環(huán)境管理體系
3) OXXMS: 職業(yè)健康安全管理體系
4) TMS: 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系
3.4 簡(jiǎn)稱
1) 公司:XXX(XX)有限公司
2) 管理體系:質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系
3) 手冊(cè):管理手冊(cè)
4 管理體系
4.1 總要求
公司按GB/T19001—2008、GB/T24001—2004和 GB/T28001—2011標(biāo)準(zhǔn)的要求及法律、法規(guī)要求建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成文件,通過實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)體系,確保其持續(xù)的符合性和有效性。在建立時(shí):
4.1.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)體系策劃的決策,行政部具體負(fù)責(zé)組織體系的策劃,確定管理體系所需的過程,及這些過程的順序、接口和相互作用。
4.1.2 行政部組織編制質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全體系管理手冊(cè)、程序文件及相應(yīng)的支持性文件,以確定有效控制過程運(yùn)行的準(zhǔn)則和方法。
4.1.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)為管理體系的實(shí)施提供充分的資源,以支持過程的有效運(yùn)作。
4.1.4 通過對(duì)過程按規(guī)定的要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查和檢驗(yàn),獲取信息并進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程的監(jiān)視。
4.1.5 通過內(nèi)部審核、管理評(píng)審、過程的監(jiān)視和測(cè)量等方法對(duì)體系進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)體系的改進(jìn)機(jī)會(huì),采取必要的措施以實(shí)現(xiàn)過程的結(jié)果和過程的持續(xù)改進(jìn)。
4.1.6 確定可能影響本公司產(chǎn)品符合性的外包過程XXX對(duì)分包方施加影響。
4.2 文件要求
4.2.1 總則
4.2.1.1 公司管理體系文件包括:
a) 經(jīng)總經(jīng)理正式批準(zhǔn)發(fā)布的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)和職業(yè)健康安全目標(biāo);
b) 管理手冊(cè);
c) 程序文件;
d) 公司為確保管理體系過程有效運(yùn)行和控制所編制的作業(yè)文件;
e) 實(shí)施管理體系所需的記錄;
f) 各種與本公司產(chǎn)品、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
g) 各種與本公司產(chǎn)品、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及組織為確保對(duì)涉及其職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。
4.2.1.2 管理體系文件應(yīng)符合公司的實(shí)際情況,易于操作,可以是書面或電子媒體形式。
4.2.2 管理手冊(cè)
4.2.2.1 行政部組織編制質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全《管理手冊(cè)》和《程序文件》。
4.2.2.2 管理手冊(cè)的內(nèi)容包括:
a) 管理體系的范圍;
b) 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限,程序或?qū)ζ湟茫?div style="height:15px;">
c) 管理體系各過程之間相互作用的表述。
d) 對(duì)刪減質(zhì)量體系要求的說明。
4.2.3 文件控制
公司制定并實(shí)施《文件控制程序》,以確保管理體系文件得到控制:
a) 文件發(fā)布前得到授權(quán)人審批,以確保文件的充分和適宜性;
體系文件應(yīng)結(jié)合每年內(nèi)部審核進(jìn)行評(píng)審,以發(fā)現(xiàn)文件存在的問題或不適宜之處,以便識(shí)別文件更改的需求,文件若發(fā)生修改則須經(jīng)再次批準(zhǔn);
c) 所有文件均應(yīng)標(biāo)識(shí)其現(xiàn)行修訂狀態(tài);
d) 實(shí)施分發(fā)控制,確保文件使用處可獲得適用版本的文件;
e) 文件應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別,按規(guī)定形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類、保存;
f) 對(duì)外來文件(包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律法規(guī)和其他要求)實(shí)施控制,確保其現(xiàn)行有效性,并按《文件控制程序》的規(guī)定控制其分發(fā);
g) 文件作廢或換版時(shí)應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出原文件,對(duì)有必要保留的作廢文件應(yīng)標(biāo)識(shí)“作廢保留”后保存,以防止作廢文件與有效文件同時(shí)使用。
4.2.4 記錄控制
公司制定并實(shí)施《記錄控制程序》對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理、管理體系運(yùn)行所形成的記錄予以控制。
行政部為記錄管理歸口部門,各部門分別管理權(quán)責(zé)范圍的記錄,其管理要求如下:
a) 記錄應(yīng)有標(biāo)識(shí)號(hào)或名稱、填寫人簽名及日期等;
b) 記錄應(yīng)保持清晰、字跡清楚;
c) 記錄的貯存環(huán)境要適宜,并保護(hù)好記錄以防損壞或丟失;
d) 保存的記錄要組卷、編目,易于識(shí)別和檢索;
e) 行政部負(fù)責(zé)編制公司 “記錄清單”,并規(guī)定記錄的保管部門及保存期限;
f) 對(duì)保存期滿的記錄,確認(rèn)已無保存價(jià)值的,由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行處置。
4.2.5 相關(guān)文件
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
5 管理職責(zé)
5 管理職責(zé)
5.1 管理承諾
總經(jīng)理應(yīng)對(duì)建立、實(shí)施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性做出的承諾,并應(yīng)通過履行以下職責(zé)和開展相關(guān)活動(dòng)為證實(shí)其承諾提供證據(jù):
5.1.1 確保產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足相關(guān)方及相關(guān)法律法規(guī)要求,并通過會(huì)議、培訓(xùn)、文件等多種方式,向公司各級(jí)人員傳達(dá)滿足顧客和相關(guān)方要求、法律法規(guī)要求的重要性。
5.1.2 制定并批準(zhǔn)公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針。
5.1.3 確保在公司各職能、層次上建立目標(biāo)。
5.1.4 按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審,評(píng)價(jià)方針、目標(biāo)的適宜性和管理體系的適宜性、充分性、有效性,以持續(xù)改進(jìn)管理體系。
5.1.5 確保提供管理體系運(yùn)行所必要的資源。
5.2 以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
在產(chǎn)品生產(chǎn)和管理體系運(yùn)作中,總經(jīng)理要遵循并向全公司貫徹以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,確保顧客和相關(guān)方的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達(dá)到顧客和相關(guān)方滿意的目的。為此:
5.2.1 業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)在銷售合同簽訂前確定顧客的要求以及法律法規(guī)要求,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為具體的要求并在公司各部門和層次予以實(shí)施,確保顧客的要求得到滿足。
5.2.2 在全部業(yè)務(wù)活動(dòng)中關(guān)注環(huán)境保護(hù)、員工職業(yè)健康安全,滿足相關(guān)方及法律法規(guī)要求。
5.2.3 通過對(duì)顧客滿意度的調(diào)查和各種意見的收集和分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì),采取措施,以增進(jìn)顧客滿意。
5.2.4 通過與地方政府、社區(qū)、員工溝通和法規(guī)適用性的識(shí)別,充分理解相關(guān)方的要求,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為具體的要求并在公司各部門予以實(shí)施,確保相關(guān)方的要求得到滿足。
5.3 方針
由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理總方針,并與管理手冊(cè)一起頒布實(shí)施,在制定方針時(shí)應(yīng)確保:
5.3.1 與公司的經(jīng)營(yíng)宗旨相適應(yīng),適合公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模及環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
5.3.2 對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性及污染預(yù)防、降低和消除職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求做出承諾。
5.3.3 為建立和評(píng)審質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)提供框架。
5.3.4 方針應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行充分的溝通理解,并考慮相關(guān)方的要求,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_公司的方針。
5.3.5 確保在管理評(píng)審時(shí)對(duì)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審。
5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)
a) 行政部組織相關(guān)部門制定質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)。
b) 相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
5.4.1.2 在建立質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮:
a) 包括滿足產(chǎn)品要求的內(nèi)容;
b) 與質(zhì)量方針保持框架關(guān)系;
c) 與關(guān)鍵過程對(duì)應(yīng)的部門和層次均要建立質(zhì)量目標(biāo);
d) 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)可測(cè)量、盡可能量化。
5.4.1.3 在建立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮:
a) 符合環(huán)境方針;
b) 對(duì)污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守適用法律法規(guī)及其他要求的承諾;
c) 重要環(huán)境因素;
d) 相關(guān)方的觀點(diǎn);
e) 適當(dāng)?shù)募夹g(shù)方案,財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求;
f) 目標(biāo)應(yīng)分解到有關(guān)職能和層次,目標(biāo)指標(biāo)盡可能量化、可測(cè)量。
5.4.1.4 在建立職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮:
a) 符合職業(yè)健康安全方針和對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾;
b) 法規(guī)和其他要求;
c) 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃結(jié)果中需要降低或消除的風(fēng)險(xiǎn);
d) 適當(dāng)?shù)募夹g(shù)方案,財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求;
e) 員工及其他相關(guān)方的意見;
f) 目標(biāo)要分解到有關(guān)職能和層次,盡可能量化、可測(cè)量。
5.4.1.5 當(dāng)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新目標(biāo)的和指標(biāo)。每年的管理評(píng)審時(shí)應(yīng)對(duì)目標(biāo)指標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審結(jié)果考慮修訂的可能性。
5.4.1.6 相關(guān)文件
《質(zhì)量目標(biāo)一覽表》
《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及方案一覽表》
《職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)及方案一覽表》
5.4.2 管理體系策劃
5.4.2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系的策劃決策,行政部具體組織策劃工作。
5.4.2.2 按本手冊(cè)4.1的要求,結(jié)合公司的實(shí)際進(jìn)行策劃,以滿足方針、目標(biāo)和管理體系的總要求。策劃結(jié)果形成以管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、記錄等為核心的文件,作為管理體系運(yùn)行的依據(jù)。
5.4.2.3 對(duì)涉及產(chǎn)品的特定合同、項(xiàng)目,采用質(zhì)量計(jì)劃等作為對(duì)管理體系的補(bǔ)充策劃。對(duì)重要環(huán)境因素的控制可制定管理方案作為對(duì)管理體系的補(bǔ)充策劃。
5.4.2.4 為確保管理體系的適宜性,而對(duì)管理體系實(shí)施更改時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的策劃。新的策劃需滿足本手冊(cè)4.1條款和目標(biāo)的要求,且應(yīng)保持體系的完整性。
5.4.3 環(huán)境因素
公司制定并實(shí)施《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》,對(duì)能夠控制的以及能夠?qū)ζ涫┘佑绊懙沫h(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),及時(shí)確定、更新重要環(huán)境因素,以便對(duì)重要環(huán)境因素制定合理的目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。
5.4.3.1 行政部負(fù)責(zé)組織各部門按程序要求對(duì)本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià)。
5.4.3.2 行政部將所識(shí)別的環(huán)境因素匯總,確定重要環(huán)境因素,并組織控制措施策劃,制定合理的目標(biāo)指標(biāo)及方案。
5.4.3.3 在法律、法規(guī)變更或追加,涉及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),行政部應(yīng)組織進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià),更新環(huán)境因素。
5.4.3.4 相關(guān)文件
《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》
5.4.4 對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃
公司制定并實(shí)施《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃程序》,以持續(xù)進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和實(shí)施必要的控制措施。
5.4.4.1 行政部負(fù)責(zé)組織各部門按程序要求去辨識(shí)和評(píng)價(jià)本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的危險(xiǎn)源,行政部將辨識(shí)出的危險(xiǎn)源匯總,確定重大風(fēng)險(xiǎn)因素。
5.4.4.2 危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)覆蓋公司整個(gè)范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)的活動(dòng),并考慮公司自身員工、合同方人員和訪問者的活動(dòng)及工作場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)施(包括公司及外界提供的)、使用外部產(chǎn)品或服務(wù)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
5.4.4.3 采用作業(yè)條件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法,綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀和采取措施的可行性等因素,確定評(píng)價(jià)結(jié)果。
5.4.4.4 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行,當(dāng)活動(dòng)、過程、設(shè)施、人員、法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)組織危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并更新危險(xiǎn)源信息。
5.4.4.5 針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果,行政部組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制策劃,以明確控制、降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的措施。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施可以制定目標(biāo)與管理方案、保持現(xiàn)行控制措施、采取新的控制措施等。
5.4.4.6 相關(guān)文件
《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃程序》
5.4.5 法律、法規(guī)與其他要求
公司制定并實(shí)施《法律法規(guī)與其他要求控制程序》,識(shí)別適用于公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全管理相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,并建立獲得這些法律與其他要求的渠道。
5.4.5.1 與公司相關(guān)的國(guó)家及地方法律和其他要求包括:
a) 國(guó)際公約;
b) 國(guó)家的與產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境保護(hù)有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);
c) 行業(yè)和地方的與產(chǎn)品及環(huán)境保護(hù)有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件。
5.4.5.2 行政部確定獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)家及地方最新法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,確認(rèn)所獲取法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的適用性,并將適宜的記入《適用法律、法規(guī)與其他要求清單》,分到各相關(guān)部門。
5.4.5.3 行政部保存環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求原件,當(dāng)上述相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求更新或追加時(shí),應(yīng)及時(shí)更新《適用法律、法規(guī)與其他要求清單》,并通知各部門。
5.4.5.4 各部門按照法律、法規(guī)和其他要求進(jìn)行各項(xiàng)管理活動(dòng),行政部負(fù)責(zé)對(duì)法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5.4.5.5 相關(guān)文件
《法律法規(guī)與其他要求控制程序》
5.4.6 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案
應(yīng)針對(duì)重要環(huán)境因素/重要危險(xiǎn)源的控制目標(biāo)、指標(biāo)制定相應(yīng)管理方案,并加以實(shí)施。以保證目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.4.6.1 行政部負(fù)責(zé)組織制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案。
5.4.6.2 各部門負(fù)責(zé)管理方案的具體實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查方案實(shí)施的情況。
5.4.6.3 管理方案的內(nèi)容:
a) 依據(jù)的目標(biāo)和指標(biāo);
b) 方法、技術(shù)措施;
c) 執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
d) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
e) 完成期限。
5.4.6.4 管理方案的修訂
當(dāng)目標(biāo)、指標(biāo)變化,活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)變化,或者運(yùn)行條件變化時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)組織修訂管理方案。
5.4.6.5 相關(guān)文件
《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表》
《職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表》
5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理職責(zé)分配、職責(zé)權(quán)限明細(xì)見手冊(cè)0.7、0.8章。
5.5.2 管理者代表
為建立、實(shí)施和保持管理體系,總經(jīng)理指定一名高層管理人員為管理者代表,管理者代表的職責(zé)和權(quán)限詳見手冊(cè)0.4章。
5.5.3 信息交流與溝通
公司制定并實(shí)施《信息溝通交流程序》,對(duì)內(nèi)部就管理體系的有效性進(jìn)行溝通,對(duì)外界就重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行溝通,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞、反饋和處理各種信息。
5.5.3.1 行政部為信息溝通的歸口管理部門。
5.5.3.2 內(nèi)部信息溝通:
a) 內(nèi)部信息溝通的方式主要有:會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)、電話等;
b) 通過上述方式向各級(jí)人員傳達(dá)方針和目標(biāo)、顧客要求、相關(guān)方要求、法律法規(guī)要求等,以確保方針和目標(biāo)得到溝通和理解,增強(qiáng)員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全和法規(guī)意識(shí);
c) 總經(jīng)理定期召開各部門主管參加的辦公例會(huì),就經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)保、安全及管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行溝通,形成會(huì)議記要,并通過各部門主管向下級(jí)人員傳達(dá)溝通,行政部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議記要的落實(shí);
d) 各個(gè)部門負(fù)責(zé)人各自安排管理范圍的內(nèi)部溝通,需要相關(guān)部門配合的事情應(yīng)及時(shí)地將有關(guān)信息以口頭或書面的形式與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并要跟蹤落實(shí)。
5.5.3.3 與員工的溝通和協(xié)商
確保員工有權(quán)參與職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的決策,維護(hù)員工的職業(yè)健康安全方面的權(quán)益:
a) 工會(huì)負(fù)責(zé)人為員工代表,并通報(bào)員工和相關(guān)方;
b) 安排員工代表參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針的制定和評(píng)審、商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的變化、職業(yè)健康安全事務(wù)等。
c) 員工意見可通過口頭或書面形式向員工代表或部門主管提出,由行政部統(tǒng)一接收、傳遞、處理并答復(fù)。
5.5.3.4 外部信息溝通
a) 溝通對(duì)象:環(huán)境、安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、消防、醫(yī)院等相關(guān)單位、相鄰企業(yè)、社區(qū)等。
b) 溝通方式:電話、電子郵件、書面報(bào)告/信函、會(huì)議。
c) 下列情況應(yīng)考慮與外界溝通:
1) 本公司的環(huán)境影響涉及違反法規(guī);
2) 相關(guān)方對(duì)本公司的環(huán)境問題或安全問題反應(yīng)較大;
3) 本公司的環(huán)境因素/安全風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)周邊區(qū)域造成較大影響時(shí);
4) 當(dāng)出現(xiàn)緊急情況需要外部支援時(shí);
5) 有法律法規(guī)要求時(shí);
6) 其他必要的情況。
d) 行政部負(fù)責(zé)就上述情況與外界各方溝通,需要處理的由行政部請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后處理,處理結(jié)果由行政部回復(fù)相應(yīng)部門。
e) 所有與外部溝通的信息均應(yīng)記錄并保持。
5.5.3.5 相關(guān)文件
《信息溝通交流程序》
5.6 管理評(píng)審
5.6.1 總則
總經(jīng)理應(yīng)按《管理評(píng)審程序》的要求定期組織有關(guān)人員評(píng)審管理體系,評(píng)審方針、目標(biāo)的適宜性,評(píng)價(jià)管理體系的改進(jìn)需求,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
5.6.2 管理評(píng)審每年度進(jìn)行一次,如有特殊需求時(shí),由總經(jīng)理決定增加評(píng)審次數(shù)。參加評(píng)審會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人。
5.6.3 行政部負(fù)責(zé)編制“管理評(píng)審計(jì)劃”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到參加評(píng)審的人員,參加評(píng)審的人員接到評(píng)審?fù)ㄖ螅匆鬁?zhǔn)備好提交會(huì)議的書面總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料。
5.6.4 管理評(píng)審輸入
5.6.4.1 管理評(píng)審時(shí)應(yīng)輸入以下書面信息:
a) 審核結(jié)果,包括管理體系內(nèi)外部審核結(jié)果;
b) 各種反饋信息,包括顧客和相關(guān)方的意見、投訴和建議等;
c) 各部門對(duì)管理體系各個(gè)過程運(yùn)行情況總結(jié)報(bào)告;
d) 糾正和預(yù)防措施實(shí)施狀況;
e) 目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況;
f) 以往管理評(píng)審的改進(jìn)措施實(shí)施結(jié)果。
g) 可能影響管理體系的變更,包括法律法規(guī)和其他要求變更、產(chǎn)品范圍變更、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變更、人事的重大改變等。
h) 過程、產(chǎn)品和管理體系改進(jìn)的建議。
5.6.4.2 行政部負(fù)責(zé)收集評(píng)審資料,并提交管理評(píng)審會(huì)議。
5.6.5 管理評(píng)審輸出
5.6.5.1 管理評(píng)審?fù)ǔR詴?huì)議的方式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持,參加評(píng)審人員就評(píng)審內(nèi)容展開討論,確定改進(jìn)項(xiàng)目,分析原因,明確責(zé)任部門,提出改進(jìn)措施計(jì)劃和要求。
5.6.5.2 總經(jīng)理對(duì)評(píng)審的內(nèi)容做出結(jié)論,對(duì)評(píng)審后的改進(jìn)活動(dòng)提出明確要求。
5.6.5.3 管理評(píng)審的輸出以“管理評(píng)審報(bào)告”的形式輸出,包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
a) 方針、目標(biāo)適宜性的評(píng)價(jià);
b) 對(duì)管理體系及其過程有效性的改進(jìn)措施或決定;
c) 為改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量所采取的措施和決定;
d) 為增進(jìn)顧客和相關(guān)方滿意所采取的措施和決定;
e) 資源需求;
f) 對(duì)管理體系的適宜性、充分性、有效性的總體評(píng)價(jià)。
5.6.5.4 行政部根據(jù)管理評(píng)審會(huì)議的結(jié)論,編制“管理評(píng)審報(bào)告”報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)部門。
5.6.6 相關(guān)文件
《管理評(píng)審程序》
6 資源管理
6.1 資源提供
6.1.1 為實(shí)施保持質(zhì)量環(huán)境管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,滿足顧客及相關(guān)方要求,增強(qiáng)滿意程度,總經(jīng)理應(yīng)確定并提供所需的資源,包括:
a) 人力資源;
b) 專項(xiàng)技能、技術(shù);
c) 基礎(chǔ)設(shè)施;
d) 工作環(huán)境;
e) 財(cái)務(wù)資源。
6.1.2 當(dāng)顧客要求或產(chǎn)品要求發(fā)生變化時(shí),總經(jīng)理要確保及時(shí)提供所需的資源。
6.2 人力資源
6.2.1 總則
對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量、可能具有重大環(huán)境影響的人員及其工作可能影響工作場(chǎng)所內(nèi)的職業(yè)健康安全的人員(包括代表本公司工作的人員)的工作能力實(shí)施控制,確定培訓(xùn)需求并提供培訓(xùn),以滿足要求。
6.2.2 能力、培訓(xùn)和意識(shí)
a) 行政部負(fù)責(zé)組織編制崗位任職能力文件,對(duì)上述人員所需具備的基于教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷/經(jīng)驗(yàn)、技能的工作能力做出具體規(guī)定,并按規(guī)定配置各崗位人員。
b) 上述人員均應(yīng)經(jīng)過與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理、法律法規(guī)的相關(guān)的培訓(xùn),提高其工作能力,以確保其能勝任所擔(dān)負(fù)的工作,必要時(shí)也可采取其他措施以滿足要求。
c) 特種作業(yè)人員須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后持證上崗。
d) 對(duì)培訓(xùn)或采取的其他措施的有效性應(yīng)予以評(píng)價(jià)并記錄。
e) 通過培訓(xùn)等措施提高員工質(zhì)量/環(huán)境保護(hù)/安全意識(shí)和法律法規(guī)意識(shí),自覺地為實(shí)現(xiàn)本崗位各項(xiàng)目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
f) 員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄由人力資源部保存。
對(duì)員工(包括代表本公司工作的人員)的培訓(xùn),具體執(zhí)行《培訓(xùn)管理程序》,
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
6.3.1 公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和管理體系運(yùn)行的需要,確定并提供滿足生產(chǎn)、檢驗(yàn)、環(huán)保和職業(yè)健康安全所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以確保產(chǎn)品符合性和管理體系的有效運(yùn)行。
6.3.2 基礎(chǔ)設(shè)施包括:
a) 廠房、倉庫、辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)施、水、電供應(yīng)設(shè)施等;
b) 過程設(shè)備,包括各種生產(chǎn)設(shè)備(平車機(jī)、排鉆機(jī)等設(shè)備)、檢測(cè)設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件等;
c) 環(huán)保設(shè)施、職業(yè)健康安全設(shè)施;
d) 支持性服務(wù)設(shè)施,包括通訊和運(yùn)輸?shù)取?div style="height:15px;">
6.3.3 公司行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施、后勤交通車輛的維護(hù)以及辦公生活區(qū)建筑物的修繕。
6.3.4 設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保、職業(yè)健康安全設(shè)施的管理和維護(hù)。
6.3.5 檢測(cè)設(shè)備的管理維護(hù),見本手冊(cè)7.6章。
6.4 工作環(huán)境
6.4.1 總經(jīng)理應(yīng)提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境以確保產(chǎn)品的符合性和員工的身心健康,各部門負(fù)責(zé)工作環(huán)境的管理和維護(hù)。
6.4.2 總經(jīng)理和每個(gè)員工都有責(zé)任創(chuàng)造和諧、舒適的良好工作環(huán)境,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
a) 辦公環(huán)境:整潔、衛(wèi)生,通風(fēng)、采光良好。
b) 生產(chǎn)環(huán)境:
——生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、工器具實(shí)施定置管理;
——生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有良好的照明和通風(fēng),保持合適的溫度和濕度;
——噪聲、粉塵控制在職業(yè)接觸限值內(nèi);
——?jiǎng)趧?dòng)安全、衛(wèi)生和輔助設(shè)施齊全有效;
——為作業(yè)人員提供必要的安全防護(hù)用品,確保安全生產(chǎn)。
6.5 相關(guān)文件
《培訓(xùn)管理程序》
《設(shè)備管理程序》
《設(shè)備安全操作規(guī)程》
7 實(shí)施和運(yùn)行
公司對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的控制的有關(guān)過程進(jìn)行策劃,形成文件,并對(duì)這些過程實(shí)施有效控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求,對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足相關(guān)方及法律法規(guī)要求。
7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
7.1.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃,品管部配合。
7.1.2 在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),應(yīng)確定以下內(nèi)容:
a) 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求:達(dá)到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或合同要求的程度;
b) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程:產(chǎn)品的工藝流程,明確其中的關(guān)鍵過程、特殊過程、外包過程;(見本章附錄—生產(chǎn)工藝流程圖)
c) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需資源:人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、檢測(cè)設(shè)備;
d) 文件需求:工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書;
e) 產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)及相應(yīng)的驗(yàn)收準(zhǔn)則:制定進(jìn)貨、過程、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范或檢驗(yàn)計(jì)劃;
f) 所需的記錄。
7.1.3 管理體系已對(duì)本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,對(duì)過程順序和相互作用做了基本規(guī)定。對(duì)特定項(xiàng)目或合同,現(xiàn)有的策劃不能滿足時(shí),應(yīng)按上述原則進(jìn)行相應(yīng)策劃,并形成文件(質(zhì)量計(jì)劃或類似文件)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批質(zhì)量計(jì)劃。
7.1.4 對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)要進(jìn)行策劃,并按《產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》的規(guī)定進(jìn)行。
7.1.5 相關(guān)文件
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):GB18581-2009室內(nèi)裝飾裝修材料 溶劑型木器涂料中有害物質(zhì)限量
GB18583-2008 室內(nèi)裝飾裝修材料膠粘劑中有害物質(zhì)限量
GB/T3324-2008木XX通用技術(shù)條件
GB/T3325-2008金屬XX通用技術(shù)條件
7.2 與顧客有關(guān)的過程
7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
7.2.1.1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行識(shí)別、確定,確保本公司提供的產(chǎn)品能滿足顧客的需求。
7.2.1.2 對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品的要求進(jìn)行識(shí)別、確定,確保本公司提供的產(chǎn)品能滿足顧客的需求。
a) 在銷售合同簽訂前,權(quán)責(zé)部門應(yīng)了解顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及售后服務(wù)的要求;
b) 顧客雖然沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途必需的要求;
c) 與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)要求,包括國(guó)家、地方、商檢、進(jìn)口國(guó)/區(qū)域的法律法規(guī);
7.2.1.3 應(yīng)充分了解顧客的要求,在合同談判過程中進(jìn)一步明確顧客的要求,從而識(shí)別和確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求。
7.2.1.4 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的識(shí)別內(nèi)容主要包括:
d) 顧客規(guī)定的要求,即合同規(guī)定的要求,包括對(duì)交付期和交付方式的要求;
e) 合同沒有明確規(guī)定的要求,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途必需的要求;
f) 與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)要求;
g) 確定的任何附加要求。
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審
7.2.2.1 公司制定并實(shí)施《合同評(píng)審程序》,對(duì)每一個(gè)銷售合同(包括長(zhǎng)期供貨合同)簽訂前,權(quán)責(zé)部門應(yīng)就已確定的與產(chǎn)品有關(guān)的要求組織評(píng)審,確保:
a) 產(chǎn)品要求(顧客要求、法律法規(guī)要求和本公司確定的附加要求)得到明確規(guī)定;
b) 與合同談判過程中不一致的要求也已明確,并已解決;
c) 本公司具有滿足合同要求的能力。
7.2.2.2 合同評(píng)審?fù)ㄟ^后,權(quán)責(zé)部門經(jīng)理與客戶簽訂合同,并將合同要求傳達(dá)到相關(guān)部門,據(jù)以制訂生產(chǎn)計(jì)劃。
7.2.2.3 與產(chǎn)品有關(guān)要求的變更
a) 當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)審,并將結(jié)果通知有關(guān)部門。
b) 涉及到文件更改的,應(yīng)按《文件控制程序》要求執(zhí)行。
7.2.2.4 記錄
與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審過程中應(yīng)全面記錄評(píng)審過的問題,包括評(píng)審后采取的措施,權(quán)責(zé)部門應(yīng)保存有關(guān)記錄。
7.2.3 顧客溝通
7.2.3.1 在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,業(yè)務(wù)部應(yīng)安排多種渠道與顧客建立聯(lián)系進(jìn)行溝通,向顧客介紹產(chǎn)品的特性,回答顧客的問詢。
7.2.3.2 根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況或修改情況反饋給顧客。
7.2.3.3 業(yè)務(wù)部應(yīng)有效的處理顧客反饋的意見,包括顧客投訴和抱怨:
a) 對(duì)于顧客反饋/投訴首先應(yīng)做好記錄(“顧客投訴處理單”、“顧客反饋/投訴信息記錄表”);
b) 將顧客反饋/投訴的信息分送至有關(guān)的部門;
c) 業(yè)務(wù)部對(duì)顧客反饋/投訴的信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)部、品管部處理好顧客的投訴,并反饋給顧客。
d) 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題的重大顧客投訴,應(yīng)采取糾正措施。
7.2.3.4 與顧客溝通的信息作為顧客滿意度測(cè)量的信息輸入。
7.2.3.5 與顧客溝通的所有記錄均應(yīng)保持。
7.2.4 相關(guān)文件
《中華人民共和國(guó)合同法》
《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
《糾正和預(yù)防措施程序》
《合同評(píng)審程序》
7.2.5 記錄
顧客投訴處理單
顧客反饋/投訴信息記錄表
7.3 設(shè)計(jì)與開發(fā)(目前無涉及新設(shè)計(jì)與開發(fā),故刪減)
7.3.1 設(shè)計(jì)策劃
產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目確定后,服裝廠技術(shù)部門應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行策劃:
a) 確定設(shè)計(jì)人員;
b) 編制“產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃表”,以明確:
1) 設(shè)計(jì)各階段的人員分工、職責(zé);
2) 設(shè)計(jì)輸出和完成期限;
3) 設(shè)計(jì)各階段評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)安排;
4) 內(nèi)部接口等。
7.3.2 設(shè)計(jì)輸入
7.3.2.1 設(shè)計(jì)輸入可包括:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品特性信息(款式、尺寸、板料、顏色、風(fēng)格的要求)、參考樣品、法規(guī)要求、以往類似設(shè)計(jì)的信息、其他信息等。
7.3.2.2 設(shè)計(jì)主管組織有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)輸入要求進(jìn)行評(píng)審,確保輸入充分、適宜。并保持對(duì)輸入評(píng)審的記錄(“設(shè)計(jì)輸入評(píng)審表”)。
7.3.3 設(shè)計(jì)輸出
7.3.3.1 設(shè)計(jì)師根據(jù)設(shè)計(jì)輸入要求繪制產(chǎn)品圖樣,送設(shè)計(jì)主管審查、簽認(rèn),然后送技術(shù)主管制樣,樣品制作組據(jù)圖紙制作樣品,具體按開發(fā)、技術(shù)等工作流程進(jìn)行。
7.3.3.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出可包括下列文件和實(shí)物:
a) 產(chǎn)品圖樣;
b) 圖樣(版);
c) 產(chǎn)品的板、輔料清單;
d) 生產(chǎn)制作工藝單;
e) 樣品。
7.3.3.3 設(shè)計(jì)輸出應(yīng)滿足開發(fā)輸入要求,并可對(duì)照輸入要求進(jìn)行驗(yàn)證。
7.3.4 設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)證
7.3.4.1 對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)證以確定設(shè)計(jì)滿足輸入的要求的程度以及存在的問題,包括:
a) 圖樣和技術(shù)文件的校審;
b) 各部門對(duì)樣品品質(zhì)的全面評(píng)估;
c) 通過測(cè)試樣品對(duì)成型進(jìn)行審查。
7.3.4.2 評(píng)審驗(yàn)證結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)保持。
7.3.5 設(shè)計(jì)確認(rèn)
7.3.5.1 將樣品讓客戶處進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)產(chǎn)品是否滿足預(yù)期的使用要求。
7.3.5.2 確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)保持。
7.3.6 設(shè)計(jì)更改
7.3.6.1 在大貨生產(chǎn)前應(yīng)制作成型樣品,品管對(duì)樣品作綜合判定,如有更改意見則根據(jù)其意見修改,必要時(shí)征得客戶同意。
7.3.6.2 用戶提出更改時(shí),技術(shù)部門要進(jìn)行分析,以識(shí)別產(chǎn)品改進(jìn)的需求,提出產(chǎn)品改進(jìn)的措施。
7.3.7 保持設(shè)計(jì)更改的有關(guān)記錄。
7.4 采購
7.4.1 采購過程
為確保采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求,公司制定并實(shí)施《采購控制程序》對(duì)供方及采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制,以確保其符合規(guī)定的要求。
7.4.1.1 采購過程
a) 供方的評(píng)價(jià)選擇和復(fù)評(píng)
1) 根據(jù)采購的產(chǎn)品對(duì)產(chǎn)品影響程度和重要性,列出需控制的采購產(chǎn)品。按重要性將其分為A、B、C三類(詳見采購控制程序),確定不同的控制方式和控制程度。
2) 制定供方的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:供方的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)/供貨能力、供貨的歷史業(yè)績(jī)、環(huán)保和職業(yè)健康安全業(yè)績(jī)。
3) 采購對(duì)A、B類主要物資的供方進(jìn)行調(diào)查,記錄調(diào)查情況,收集供方的有關(guān)背景資料,建立供方的檔案。
4) 采購組織相關(guān)部門依據(jù)上款規(guī)定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及對(duì)供方的調(diào)查情況,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審,確定合格供方名單。
5) 采購每年對(duì)合格供方按上述原則復(fù)評(píng)一次,評(píng)價(jià)不合格的供方應(yīng)取消其資格,并更新“合格供方名單”。
6) C類采購產(chǎn)品在采購時(shí)由采購員按上述原則確定供應(yīng)商,對(duì)特種勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)許可證。
7) 保存對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果和評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的相關(guān)記錄。
7.4.1.2 分包方的評(píng)價(jià)和選擇
a) 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)分包方的評(píng)價(jià)和選擇
b) 評(píng)價(jià)方式:實(shí)地核查
c) 評(píng)價(jià)內(nèi)容:
1) 分包方的技術(shù)能力;
2) 設(shè)備和工作環(huán)境;
3) 質(zhì)量保證能力;
4) 樣品試作確認(rèn)。
經(jīng)評(píng)價(jià)為合格的分包方,采購部編制“合格分包方名單”報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批
7.4.2 采購信息
采購信息可包括以下內(nèi)容,在向供應(yīng)商發(fā)出前,應(yīng)確保其充分、適宜性:
a) 擬采購的產(chǎn)品:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期;
b) 質(zhì)量要求:接收產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收規(guī)范的適用版本
c) 包裝、標(biāo)志、運(yùn)輸和交付要求,適當(dāng)?shù)沫h(huán)境保護(hù)和安全要求
d) 必要時(shí),在供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證的方式。
7.4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
7.4.3.1 擬在供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購合同中注明驗(yàn)證和放行方式。
7.4.3.2 各類采購產(chǎn)品的驗(yàn)證,由品管部IQC按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》執(zhí)行。
7.4.3.3 保存對(duì)采購產(chǎn)品驗(yàn)證的記錄。
7.4.4 相關(guān)文件
《采購控制程序》
《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》
7.5 生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行
7.5.1 生產(chǎn)過程控制
7.5.1.1 公司制定并實(shí)施《產(chǎn)品生產(chǎn)過程控制程序》以確保生產(chǎn)和服務(wù)在受控條件下進(jìn)行,受控條件包括:
a) 確保獲得必要的生產(chǎn)信息(生產(chǎn)制造工藝單、生產(chǎn)指令單、材料單、樣品等);
b) 關(guān)鍵工序、特殊工序操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn),具備相應(yīng)的能力;
c) 現(xiàn)場(chǎng)具有各關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書和關(guān)鍵設(shè)備的操作規(guī)程;
d) 確保生產(chǎn)、環(huán)保、安全設(shè)備/設(shè)施正常運(yùn)行;
e) 現(xiàn)場(chǎng)具有過程檢驗(yàn)所必需的檢測(cè)設(shè)備,并對(duì)過程工藝參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視測(cè)量;
f) 對(duì)產(chǎn)品放行、交付和交付后的活動(dòng)實(shí)施控制,以滿足客戶要求。
7.5.1.2 相關(guān)文件
《產(chǎn)品生產(chǎn)過程控制程序》
7.5.2 過程確認(rèn)
7.5.2.1 生產(chǎn)過程/工序的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),稱為特殊過程/工序。公司應(yīng)對(duì)這樣的過程/工序進(jìn)行過程能力的確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果由授權(quán)人批準(zhǔn)。
7.5.2.2 本公司生產(chǎn)工序中暫無此類過程,伴隨產(chǎn)品變更出現(xiàn)特殊過程時(shí),公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行確認(rèn),以確保該工序達(dá)到預(yù)期的效果,確認(rèn)方法包括:
a) 確認(rèn)所采用的工藝是符合要求的;
b) 證實(shí)操作人員經(jīng)培訓(xùn),具備相應(yīng)崗位的能力;
c) 確認(rèn)使用的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、檢測(cè)設(shè)備及其能力。
7.5.2.3 過程再確認(rèn)
在采取新工藝、調(diào)換操作人員或設(shè)備大修后等作業(yè)條件發(fā)生變化時(shí),公司應(yīng)對(duì)上述過程進(jìn)行再確認(rèn),以確保過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力。
7.5.2.4 保持過程確認(rèn)和再確認(rèn)的記錄.
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
7.5.3.1 檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為:待檢驗(yàn)、合格、不合格、已檢待判定等四種。產(chǎn)品和原、輔材料均以其檢驗(yàn)記錄為狀態(tài)標(biāo)識(shí)依據(jù),并分區(qū)、掛相應(yīng)標(biāo)識(shí)牌(待檢驗(yàn)、合格、不合格、已檢待判定)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止混淆。
7.5.3.2 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
在生產(chǎn)和服務(wù)的全過程中應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒?,?duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止混淆,在有追溯要求的場(chǎng)合確保可追溯性:
a) 原輔材料采用掛標(biāo)識(shí)牌、分區(qū)域標(biāo)識(shí);
b) 中間產(chǎn)品分區(qū)堆放,并掛標(biāo)識(shí)牌;
c) 成品以本公司注冊(cè)商標(biāo)、品名、款號(hào)、顏色、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、成份、檢驗(yàn)號(hào)為標(biāo)識(shí)。。
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
7.5.4.1 本公司使用的顧客財(cái)產(chǎn)包括:客戶提供的商標(biāo)、樣品、包裝物等。
7.5.4.2 相關(guān)部門對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記、驗(yàn)證、保管。
7.5.4.3 公司在使用顧客財(cái)產(chǎn)時(shí)應(yīng)保護(hù)其不受損壞。
若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況,由權(quán)責(zé)部門報(bào)告顧客,與顧客溝通后處理,保存相關(guān)的記錄。
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
車間、倉庫應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各個(gè)階段對(duì)產(chǎn)品采取防護(hù)措施,防止遭到損壞,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
7.5.5.1 標(biāo)識(shí)的防護(hù)
a) 在板材料、產(chǎn)品搬運(yùn)和貯存過程中應(yīng)妥善保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí),防止丟失,涂改,擦掉。
b) 各種檢試驗(yàn)報(bào)告作為產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),應(yīng)按《記錄控制程序》妥善管理,防止丟失和涂改。
c) 防火警示標(biāo)識(shí),車間負(fù)責(zé)建立和保護(hù)
7.5.5.2 搬運(yùn)和包裝
a) 選擇合理的搬運(yùn)方法、搬運(yùn)工具,避免產(chǎn)品在途中散落、沾污、受潮。
b) 使用合格的包裝材料,按產(chǎn)品的包裝要求包裝產(chǎn)品。防止產(chǎn)品在搬運(yùn)過程中因散落。
c) 包裝箱上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的貯運(yùn)標(biāo)志。
7.5.5.3 貯存、保護(hù)
a) 倉庫的存貯環(huán)境應(yīng)干燥,能滿足產(chǎn)品貯存的要求,并配備必要的消防設(shè)備,注意防火。
b) 倉管員要經(jīng)常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)處理。
c) 倉庫應(yīng)認(rèn)真做好倉庫管理,做好入庫驗(yàn)收、出庫登記。
7.5.5.4 交付
a) 對(duì)交付的產(chǎn)品應(yīng)采取保護(hù)措施,如防火、防雨等,避免產(chǎn)品在交付中的損壞。
b) 當(dāng)委托運(yùn)輸時(shí)應(yīng)與承運(yùn)人簽訂協(xié)議,以明確交付途中的產(chǎn)品防護(hù)責(zé)任。
7.5.5.5 相關(guān)文件
《倉庫管理制度》
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
為確保監(jiān)視和測(cè)量裝置(簡(jiǎn)稱檢測(cè)設(shè)備)的測(cè)量能力滿足產(chǎn)品檢測(cè)、環(huán)境和職業(yè)健康安全監(jiān)測(cè)要求,應(yīng)對(duì)檢測(cè)設(shè)備實(shí)施控制:
7.6.1 公司根據(jù)產(chǎn)品、環(huán)境和職業(yè)健康安全監(jiān)測(cè)的要求配備必要的檢測(cè)設(shè)備,品管部負(fù)責(zé)建立“檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳”。
7.6.2 新購的檢測(cè)設(shè)備應(yīng)在使用前對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,在用的檢測(cè)設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。
7.6.3 檢測(cè)設(shè)備應(yīng)標(biāo)明其校準(zhǔn)或檢定狀態(tài)。
7.6.4 當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)應(yīng)立即停止使用該設(shè)備,應(yīng)對(duì)已測(cè)量的數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并追溯已檢測(cè)過的產(chǎn)品,必要時(shí)對(duì)這些產(chǎn)品重新檢測(cè),失準(zhǔn)的檢測(cè)裝置應(yīng)重新校準(zhǔn)后使用。
7.6.5 計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于產(chǎn)品檢測(cè)時(shí),應(yīng)在初次使用前確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。
7.6.6 在搬運(yùn)過程中或在停用貯存期間應(yīng)對(duì)檢測(cè)裝置采取防護(hù)措施,確保檢測(cè)裝置不被損壞或失效。
7.7 環(huán)境運(yùn)行控制
對(duì)已識(shí)別的與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行控制,確保其在規(guī)定條件下運(yùn)行,以符合方針、目標(biāo)、指標(biāo)和運(yùn)行準(zhǔn)則要求。公司制定并執(zhí)行《環(huán)境運(yùn)行控制程序》、《相關(guān)方管理程序》等,以便:
a) 對(duì)污水、廢氣、煙塵、噪聲、廢棄物等進(jìn)行控制,使污染物的排放符合有關(guān)的排放標(biāo)準(zhǔn)的要求。
b) 對(duì)資源、能源進(jìn)行管理,確保資源、能源的有效利用,盡量減少資源、能源的消耗。
c) 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)運(yùn)、使用過程進(jìn)行控制,避免有害化學(xué)物品發(fā)生泄漏、爆炸、火災(zāi)等事故,對(duì)水體、大氣、土壤產(chǎn)生污染。
d) 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供方、運(yùn)輸單位及其他相關(guān)方施加影響,促使其自覺保護(hù)環(huán)境。
7.7.1 行政部對(duì)各部門的運(yùn)行控制情況進(jìn)行檢查,當(dāng)出現(xiàn)不符合時(shí)監(jiān)督各部門制定、實(shí)施糾正措施或預(yù)防措施。
7.7.2 相關(guān)文件
《環(huán)境運(yùn)行控制程序》
《相關(guān)方管理程序》
7.8 職業(yè)健康安全運(yùn)行控制
公司制定《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》、《相關(guān)方管理程序》對(duì)已識(shí)別的具有職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)進(jìn)行控制,使其在規(guī)定的條件下運(yùn)行,降低風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制在可容許限度內(nèi):
7.8.1 對(duì)重要危險(xiǎn)源建立目標(biāo)、方案和控制措施,并分級(jí)進(jìn)行管控。
7.8.2 對(duì)可能偏離其職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),并可能對(duì)職工造成人身傷害的活動(dòng),制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程或類似文件,控制這些活動(dòng)的運(yùn)行。
7.8.3 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督制度,明確各級(jí)人員的安全職責(zé);
7.8.4 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和重要場(chǎng)所進(jìn)行例行或重點(diǎn)的安全檢查,并對(duì)查出的安全問題采取糾正措施。
7.8.5 建立職工勞動(dòng)保護(hù)制度,對(duì)特種作業(yè)人員及其他作業(yè)人員提供適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)防護(hù)用品,以免遭受作業(yè)場(chǎng)所有害因素的傷害,并對(duì)女工、未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
7.8.6 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)運(yùn)過程進(jìn)行控制,避免有害化學(xué)物品泄漏、火災(zāi)等危險(xiǎn)情況發(fā)生。
7.8.7 職工按法規(guī)要求參加社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、工傷、生育、醫(yī)療、失業(yè))。
7.8.8 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供方、運(yùn)輸單位及其他相關(guān)方通報(bào)本公司的職業(yè)健康安全方針和要求,并將所購買產(chǎn)品或使用服務(wù)中已識(shí)別的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)通報(bào)相關(guān)方,并強(qiáng)化對(duì)其監(jiān)督。 在選擇和評(píng)價(jià)供方或分包方時(shí),應(yīng)充分考慮其對(duì)危險(xiǎn)源識(shí)別控制的程度,將其作為選擇和評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容之一。
7.8.9 相關(guān)文件
《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》
《相關(guān)方管理程序》
7.9 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
公司制定并實(shí)施《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》,確定本公司潛在的環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或緊急情況,做出應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng),以預(yù)防或減少可能伴隨產(chǎn)生的不利的環(huán)境或職業(yè)健康安全影響。
7.9.1 根據(jù)可能出現(xiàn)較大危害的每一事故或緊急情況,由總經(jīng)辦組織制訂相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
7.9.2 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容包括:
——應(yīng)急組織和職責(zé);
——關(guān)鍵人員名單;
——發(fā)生應(yīng)急情況后與公司內(nèi)部、外部聯(lián)系方式和方法;
——應(yīng)急設(shè)備;
——應(yīng)急措施;
——培訓(xùn)計(jì)劃和有效性試驗(yàn)。
7.9.3 如可行應(yīng)急預(yù)案應(yīng)予以演練,并對(duì)應(yīng)急程序進(jìn)行評(píng)審,若發(fā)生事故,處理完畢后及時(shí)評(píng)審以驗(yàn)證其有效性。
7.9.4 相關(guān)文件
《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》
附錄一
產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖:(有▲的為關(guān)鍵過程)
8 測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1總則
公司策劃并實(shí)施了顧客滿意程度、內(nèi)部審核、管理體系過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量、不合格品/不符合控制、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)、合規(guī)性評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)分析包括適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用、糾正措施和預(yù)防措施等過程,以持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性。
8.2 監(jiān)視和測(cè)量
8.2.1 顧客滿意
8.2.1.1 對(duì)顧客滿意程度的有關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視、分析和利用,是作為管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,以評(píng)價(jià)體系的有效性并明確管理體系的改進(jìn)領(lǐng)域。
8.2.1.2 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)顧客滿意或不滿意信息的收集、匯總、分析和評(píng)價(jià),其他部門負(fù)責(zé)收集信息并向權(quán)責(zé)部門反饋。
8.2.1.3 顧客信息的收集
a) 業(yè)務(wù)部和其他部門/人員通過與客戶的接觸溝通,了解客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的意見,包括顧客投訴(顧客投訴的處理見本手冊(cè)7.2.3),并作適當(dāng)記錄。
b) 業(yè)務(wù)部在每年底向客戶發(fā)出“顧客滿意度調(diào)查表”收集顧客反饋的意見。
c) 其他部門應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部收集與顧客滿意有關(guān)的信息并向權(quán)責(zé)部門反饋。
8.2.1.4 顧客信息分析和利用
a) 業(yè)務(wù)部對(duì)收集到的有關(guān)顧客信息進(jìn)行匯總、分析,以確定本公司產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和差距,作為改進(jìn)的依據(jù)。
b) 業(yè)務(wù)部將調(diào)查分析的結(jié)果形成“顧客滿意度匯總表”作為管理評(píng)審的輸入,通過管理評(píng)審做出改進(jìn)的措施和決定,并組織實(shí)施,以增進(jìn)顧客滿意,持續(xù)改進(jìn)管理體系。
c) 對(duì)顧客不滿意的問題,業(yè)務(wù)部及時(shí)通知有關(guān)部門采取措施,由權(quán)責(zé)部門將結(jié)果反饋給顧客。
8.2.1.5 記錄
顧客滿意度匯總表
顧客滿意度調(diào)查表
8.2.2 內(nèi)部審核
公司制定并實(shí)施《內(nèi)部審核程序》,每年對(duì)管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時(shí)采取糾正措施,以確保管理體系運(yùn)行有效性。
8.2.2.1 行政部負(fù)責(zé)策劃“年度內(nèi)部審核方案”,策劃時(shí)應(yīng)確保對(duì)管理體系的所有要素、所有與質(zhì)量、環(huán)境、安全相關(guān)的活動(dòng)、場(chǎng)所/區(qū)域、人員設(shè)施全部覆蓋到,并考慮以往的審核情況突出重點(diǎn)區(qū)域的審核力度。
8.2.2.2 在12個(gè)月內(nèi)至少安排一次全面的內(nèi)部審核,每次審核前由審核組長(zhǎng)制訂“內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃”,審核計(jì)劃報(bào)送管理者代表審批后,由行政部提前一周分發(fā)到受審核部門。
8.2.2.3 審核的流程為:年度審核方案→審核實(shí)施計(jì)劃→現(xiàn)場(chǎng)審核→審核報(bào)告→提出糾正措施→驗(yàn)證結(jié)果→記錄歸檔。
8.2.2.4 審核員通過面談、查閱文件/記錄、觀察、檢測(cè)等方法對(duì)管理體系進(jìn)行審核。
8.2.2.5 審核員不應(yīng)審核自己的工作,確保審核過程的客觀性和公正性。
8.2.2.6 審核員收集客觀證據(jù)并與審核準(zhǔn)則比較以形成審核發(fā)現(xiàn),對(duì)不符合審核準(zhǔn)則的寫出不合格報(bào)告,交審核組長(zhǎng)確認(rèn)。
8.2.2.7 審核組長(zhǎng)在末次會(huì)議上發(fā)布不合格報(bào)告,提出整改要求。審核組長(zhǎng)在完成全部審核后,編寫審核報(bào)告,報(bào)送管理者代表審批。
8.2.2.8 有關(guān)部門接到不合格報(bào)告后,在查明原因的基礎(chǔ)上,制訂糾正措施,在規(guī)定的日期內(nèi)整改完畢,自檢合格后上報(bào)行政部。
8.2.2.9 行政部組織審核員對(duì)糾正措施的實(shí)施結(jié)果有效性進(jìn)行檢查,并進(jìn)行確認(rèn)。
8.2.2.10 行政部負(fù)責(zé)按《記錄控制程序》的要求妥善保存內(nèi)部審核的全部資料。
8.2.2.11 內(nèi)部審核的結(jié)果應(yīng)提交管理評(píng)審。
8.2.2.12 相關(guān)文件
《內(nèi)部審核程序》
《記錄控制程序》
8.2.3 管理體系過程的監(jiān)視和測(cè)量
8.2.3.1 行政部負(fù)責(zé)管理體系過程的監(jiān)視和測(cè)量的組織實(shí)施,各部門配合。通過對(duì)管理體系各個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)視測(cè)量,以證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果的能力,為管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。
8.2.3.2 過程監(jiān)視測(cè)量可采用以下方法:
a) 目標(biāo)、指標(biāo)監(jiān)測(cè);
b) 內(nèi)部審核、管理評(píng)審;
c) 各部門對(duì)分管的體系過程按運(yùn)行準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行檢查;
d) 各級(jí)的環(huán)境監(jiān)測(cè)、安全檢查、設(shè)備運(yùn)行檢查;
e) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作檢查及內(nèi)部溝通。
8.2.3.3 根據(jù)監(jiān)視測(cè)量的結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)過程的運(yùn)行情況未能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果時(shí),由相關(guān)部門采取相應(yīng)糾正或預(yù)防措施,具體按《糾正措施和預(yù)防措施程序》進(jìn)行控制。
8.2.3.4 相關(guān)文件
《糾正措施和預(yù)防措施程序》
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
8.2.4.1 公司制定并實(shí)施《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)品符合要求。
8.2.4.2 保持產(chǎn)品監(jiān)視測(cè)量的記錄。
8.2.4.3 相關(guān)文件
《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》
《XX產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)規(guī)則》
8.2.5 環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量
公司制定并實(shí)施《環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)程序》,對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行過程及其績(jī)效進(jìn)行監(jiān)測(cè)與測(cè)量,確保體系運(yùn)行有效。
8.2.5.1 環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)包括:
a) 對(duì)具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測(cè)和測(cè)量;
b) 對(duì)運(yùn)行控制準(zhǔn)則的遵守情況進(jìn)行檢查;
c) 對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的完成情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
監(jiān)測(cè)和測(cè)量的記錄應(yīng)保持。
8.2.5.2 合規(guī)性評(píng)價(jià),見本手冊(cè)8.2.7條。
8.2.5.3 環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)的相關(guān)檢測(cè)設(shè)備由人力行政部負(fù)責(zé)校準(zhǔn)或檢定,并保持記錄。
8.2.5.4 相關(guān)文件
《環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)程序》
8.2.6 職業(yè)健康安全績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視
公司制定并實(shí)施《職業(yè)健康安全績(jī)效測(cè)量程序》,對(duì)職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行過程及其績(jī)效進(jìn)行監(jiān)測(cè)與測(cè)量,確保體系運(yùn)行有效。
8.2.6.1 職業(yè)健康安全績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視包括主動(dòng)性監(jiān)測(cè)、被動(dòng)性監(jiān)測(cè):
a) 主動(dòng)性監(jiān)測(cè)
——對(duì)職業(yè)健康安全目標(biāo)和管理方案實(shí)現(xiàn)程度的監(jiān)測(cè);
——職業(yè)健康安全運(yùn)行過程是否符合運(yùn)行準(zhǔn)則的監(jiān)測(cè);
——合規(guī)性評(píng)價(jià),見本手冊(cè)8.2.7條。
b) 被動(dòng)性監(jiān)測(cè)
——事故、事件和職業(yè)病統(tǒng)計(jì)、報(bào)告;
——其他不良職業(yè)健康安全績(jī)效的證據(jù)。
c) 保存監(jiān)視測(cè)量的相關(guān)記錄。
8.2.6.2 職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)的相關(guān)檢測(cè)設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)校準(zhǔn)或檢定,并保存記錄。
8.2.6.3 當(dāng)監(jiān)測(cè)與測(cè)量中發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),執(zhí)行《糾正措施和預(yù)防措施程序》。
8.2.6.4 相關(guān)文件
《職業(yè)健康安全績(jī)效測(cè)量程序》
《糾正措施與預(yù)防措施程序》
8.2.7 合規(guī)性評(píng)價(jià)
8.2.7.1 公司制定并實(shí)施《合規(guī)性評(píng)價(jià)程序》,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用法律法規(guī)的遵守情況:
a) 確定適用于本公司重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源的法律法規(guī)和其他要求的具體條款;
b) 確定貫徹實(shí)施的保證措施;
c) 測(cè)量對(duì)適用法律法規(guī)和其他要求的遵守情況;
d) 給出評(píng)價(jià)結(jié)論(符合、基本符合、不符合);
e) 填寫“合規(guī)性評(píng)價(jià)表”。
8.2.7.2 當(dāng)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)未滿足法規(guī)要求時(shí),按照《糾正措施和預(yù)防措施程序》采取糾正措施或預(yù)防措施。
8.2.7.3 相關(guān)文件
《合規(guī)性評(píng)價(jià)程序》
《糾正措施和預(yù)防措施程序》
8.3 不合格/不符合控制
8.3.1 不合格品控制
8.3.1.1 公司制定并實(shí)施《不合格品控制程序》對(duì)生產(chǎn)過程及產(chǎn)品交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行有效控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。包括:
a) 規(guī)定不合格品處置的職責(zé)權(quán)限;
b) 準(zhǔn)確記錄不合格事實(shí);
c) 對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí);
d) 評(píng)價(jià)不合格品的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,確定不合格品的處置途徑:
——返工
——讓步接收(特采)
——讓步放行
——拒收(退貨)
——降級(jí)(次)或報(bào)廢
e) 按處置決定及時(shí)處置不合格品,防止其非預(yù)期使用和交付;
f) 保持對(duì)不合格品的性質(zhì)與處置的相關(guān)記錄。
8.3.1.2 相關(guān)文件
《不合格品控制程序》
8.3.2 事故、事件/事件調(diào)查、不符合控制
8.3.2.1 公司制定并實(shí)施《事故、事件/事件調(diào)查、不符合控制程序》,對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行中出現(xiàn)的事故、事件、不符合予以控制,以減小其產(chǎn)生的影響。包括:
a) 規(guī)定對(duì)事故、事件、不符合調(diào)查和處理的職責(zé)權(quán)限;
b) 識(shí)別、報(bào)告事故、事件、不符合;
c) 采取措施處理事故、事件、不符合,減小其造成的影響;
d) 對(duì)事故、事件、不符合進(jìn)行調(diào)查,確定其產(chǎn)生的原因,并采取糾正措施或預(yù)防措施,執(zhí)行《糾正措施和預(yù)防措施程序》;
e) 保持對(duì)事故、事件、不符合處理的相關(guān)記錄。
8.3.2.2 相關(guān)文件
《事故、事件/事件調(diào)查、不符合控制程序》
《糾正措施和預(yù)防措施程序》
8.4 數(shù)據(jù)分析
通過應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),收集、整理、分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以便證實(shí)管理體系的適宜性和有效性,并識(shí)別采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì),以持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性的機(jī)會(huì)。
8.4.1 行政部負(fù)責(zé)組織數(shù)據(jù)分析過程:
——行政部對(duì)內(nèi)部審核、外部審核及管理評(píng)審的各種信息進(jìn)行收集分析;
——業(yè)務(wù)部收集供方、顧客滿意、顧客投訴方面的信息并進(jìn)行分析;
——生產(chǎn)技術(shù)部收集生產(chǎn)過程監(jiān)視測(cè)量和分包方的信息,并進(jìn)行分析;
——機(jī)修人員負(fù)責(zé)收集設(shè)備運(yùn)行的信息,并進(jìn)行分析;
——品管部收集與產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息并進(jìn)行分析;
——行政部負(fù)責(zé)收集環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面的內(nèi)外部信息并進(jìn)行分析。
8.4.2 各部門在收集和分析數(shù)據(jù)時(shí)可選擇應(yīng)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)/工具,如流程圖、抽樣檢測(cè)、調(diào)查表、排列圖、因果圖等。
8.4.3 數(shù)據(jù)分析可以專項(xiàng)報(bào)告、工作總結(jié)等形式來表達(dá)。
8.4.4 當(dāng)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表明產(chǎn)品或過程存在問題時(shí)應(yīng)認(rèn)真尋找原因,必要時(shí)采取糾正措施和預(yù)防措施,具體執(zhí)行《糾正措施和預(yù)防措施程序》。
8.4.5 相關(guān)文件
《糾正措施和預(yù)防措施程序》
8.5 改進(jìn)
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)
8.5.1.1 公司通過建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,開展內(nèi)部審核和管理評(píng)審、應(yīng)用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析、實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施等途徑持續(xù)改進(jìn)管理體系。
8.5.1.2 日常的改進(jìn)活動(dòng)由各部門組織實(shí)施。各部門通過數(shù)據(jù)分析明確需要改進(jìn)的區(qū)域和項(xiàng)目,采取相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)管理體系過程的持續(xù)改進(jìn)。
8.5.1.3 重大的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的改進(jìn)項(xiàng)目,通過開展管理評(píng)審,評(píng)價(jià)管理體系變更或改進(jìn)的需求,由管理者代表組織相關(guān)部門進(jìn)行策劃制定改進(jìn)措施,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
8.5.2 糾正措施
公司制定并實(shí)施措施,對(duì)管理體系運(yùn)作和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中出現(xiàn)的不合格/不符合采取措施,以消除不合格/不符合原因,防止不合格/不符合再發(fā)生。
8.5.2.1 采取糾正措施的時(shí)機(jī):
a) 顧客和相關(guān)方投訴;
b) 過程或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題;
c) 政府機(jī)構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)的重大問題;
d) 出現(xiàn)環(huán)境重大污染或安全事故;
e) 管理評(píng)審決定的改進(jìn)措施;
f) 內(nèi)、外部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格;
g) 其他不符合方針、目標(biāo)和管理體系要求的情況。
出現(xiàn)上述情況時(shí),由責(zé)任部門負(fù)責(zé)分析原因、制定糾正措施,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
8.5.2.2 采取糾正措施的步驟:
a) 評(píng)審不合格/不符合;
b) 確定不合格/不符合的原因;
c) 評(píng)價(jià)確保不合格/不符合不再發(fā)生的措施需求;
d) 確定和實(shí)施所需的措施;
e) 記錄所采取措施的結(jié)果;
f) 評(píng)審所采取的糾正措施。
8.5.2.3 糾正措施應(yīng)與所遇到的不合格/不符合的影響程度相適應(yīng)。
8.5.2.4 糾正措施的實(shí)施情況由相關(guān)部門提交管理評(píng)審。
8.5.3 預(yù)防措施
公司制定并實(shí)施《糾正措施和預(yù)防措施程序》,對(duì)管理體系運(yùn)作和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中潛在的不合格/不符合采取措施,以消除潛在不合格/不符合原因,防止不合格/不符合的發(fā)生。
8.5.3.1 通過內(nèi)部審核、管理評(píng)審、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量、數(shù)據(jù)分析、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)等方法,識(shí)別潛在的不合格/不符合和安全隱患,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)分析原因、制定預(yù)防措施,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
8.5.3.2 采取預(yù)防措施的步驟:
a) 確定潛在不合格/不符合及其原因;
b) 評(píng)價(jià)防止不合格/不符合發(fā)生的措施需求;
c) 確定并實(shí)施所需的措施;
d) 記錄所采取措施的結(jié)果;
e) 評(píng)審所采取的預(yù)防措施。
8.5.3.3 預(yù)防措施應(yīng)與潛在不合格/不符合的影響程度相適應(yīng)。
8.5.3.4 預(yù)防措施的實(shí)施情況由相關(guān)部門提交管理評(píng)審。
8.5.4 相關(guān)文件
《糾正措施和預(yù)防措施程序》
附錄A 程序文件目錄
序號(hào)
文件名稱
編號(hào)
1.
文件控制程序
XX/CX01-2014
2.
記錄控制程序
XX/CX02-2014
3.
內(nèi)部審核程序
XX/CX03-2014
4.
不合格品控制程序
XX/CX04-2014
5.
糾正措施和預(yù)防措施程序
XX/CX05-2014
6.
培訓(xùn)管理程序
XX/CX06-2014
7.
設(shè)備管理程序
XX/CX07-2014
8.
合同評(píng)審程序
XX/CX08-2014
9.
采購控制程序
XX/CX09-2014
10.
XX生產(chǎn)過程控制程序
XX/CX10-2014
11.
產(chǎn)品監(jiān)視測(cè)量程序
XX/CX11-2014
12.
法律法規(guī)和其他要求管理程序
XX/CX12-2014
13.
環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)程序
XX/CX13-2014
14.
目標(biāo)、指標(biāo)方案管理程序
XX/CX14-2014
15.
信息溝通交流程序
XX/CX15-2014
16.
環(huán)境運(yùn)行控制程序
XX/CX16-2014
17.
相關(guān)方管理程序
XX/CX17-2014
18.
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序
XX/CX18-2014
19.
環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)程序
XX/CX19-2014
20.
合規(guī)性評(píng)價(jià)程序
XX/CX20-2014
21.
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序
XX/CX21-2014
22.
職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序
XX/CX22-2014
23.
事故、事件調(diào)查、不符合控制程序
XX/CX23-2014
24.
職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)程序
XX/CX24-2014
25.
管理評(píng)審程序
XX/CX25-2014
附錄B 文件修改控制頁
序號(hào)
條款號(hào)
修改通知單號(hào)
修改日期
修改人
備 注
附錄一 生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)易流程圖
XXX(XX)有限公司
生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)易流程圖: