導(dǎo)讀
美容院顧客接待的40個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)
都說“魔鬼藏在細(xì)節(jié)中”,這些接待細(xì)節(jié)做好了,能讓美容院不知不覺中業(yè)績在增長;否則,你的顧客怎么一點(diǎn)點(diǎn)流失的,您自己都不知道!
一、接聽電話時(shí)
1、電話應(yīng)響三聲后迅速接起,同時(shí)組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;準(zhǔn)備記錄紙筆,如果時(shí)間長沒有接到電話,應(yīng)當(dāng)說:對不起,讓您久等了。
2、問候?qū)Ψ健澳眉s定一生,請問有什么能幫到您?”
3、對于熟悉顧客,馬上稱呼對方XX姐(澳門顧客稱呼X小姐),您好!請問有什么能幫到您?”
4、轉(zhuǎn)入正題(通常顧客來電是預(yù)約護(hù)理的的話題)
5、對于電話中的重要事項(xiàng),應(yīng)該重復(fù)說給顧客聽一便,以示確認(rèn)?(比如來電護(hù)理的具體時(shí)間,人數(shù),做什么項(xiàng)目?這些一定要復(fù)述一遍的方式確認(rèn)。)
6、記錄好在《預(yù)約表》上的預(yù)約人、時(shí)間、人數(shù)及護(hù)理項(xiàng)目,等電話結(jié)束,馬上用手將預(yù)約情況登記下來以便各部門及時(shí)查詢、提前分析該顧客、做好護(hù)理和銷售的準(zhǔn)備。
二、電話溝通時(shí)
1、話筒與嘴唇距離2.5厘米至4厘米,若離得太近或太遠(yuǎn),聲音效果不好;
2、保持自然音調(diào),不可大喊大叫;
3、電話機(jī)旁常備有一些便條紙和一支筆,以便隨時(shí)記錄。
三、對方終止電話時(shí)
1、應(yīng)使用結(jié)束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”
2、等對方先掛斷之后再放下聽筒;
3、輕輕放下聽筒,不可“砰”的聲猛然掛斷。
四、迎賓時(shí)
1、站立:立資端正、收腹、挺胸、抬頭成“丁”字步站立。精神飽滿,面帶微笑。
2、面朝外,目光始終注視觀察店門外情況,不交頭接耳,遇有客人駐足觀看店外招聘,立牌及促銷廣告等情況,要立刻主動開門上千45度鞠躬并問候“你好!”請問有什么可以幫到您的嗎,在顧客表達(dá)來意后,應(yīng)遞宣傳資料,介紹店內(nèi)情況及適當(dāng)引導(dǎo)客人入店。
3、客人離店內(nèi)2米時(shí),以單臂拉門,同時(shí)行45度鞠躬禮并問好:“您好,歡迎光臨!
4、目光含笑的注視客人,笑容親切的詢問“XX姐,請問您有預(yù)約嗎?“這時(shí)馬上查看“預(yù)約列表”,如果有預(yù)約的,馬上查看預(yù)約的是哪個(gè)美容師?做什么項(xiàng)目?幾個(gè)項(xiàng)目?顧客有什么特別交代或要求?有什么需要注意的事項(xiàng)?等等(這些情況從前臺接待到經(jīng)理、主管(或顧問),以及負(fù)責(zé)護(hù)理操作的美容師都必須隨時(shí)查詢掌握,了然于胸。)
5、有時(shí)帶新客人參觀環(huán)境時(shí),要站在客人右手邊。參觀完店內(nèi)環(huán)境后,直接把新顧客帶到VIP接待室。介紹店長顧問給客人“這是們黃經(jīng)理(張主管等)
五、店內(nèi)接待要求
1、在店內(nèi)遇到顧客,所有人一定要側(cè)身站立一旁,讓出通道讓客人先走,同時(shí)含笑向客人問好??腿俗哌^之后再走,只要遇見客人必須主動招呼。
2、美容師之間也要互相打招呼,以營造店內(nèi)氣氛。
3、店內(nèi)不得發(fā)出任何不正常的異聲,美容師在店內(nèi)內(nèi)不交頭接耳、開玩笑。
4、美容師到VIP接待室、美容室房前,敲門問顧客“不好意思打擾一下,我可以進(jìn)來嗎?“征得同意后,方可進(jìn)入。
5、美容師上班時(shí)間不得打私人電話,服務(wù)過程中不得接電話。
六、送賓
1、前臺、護(hù)理美容師、經(jīng)理人員,在送客時(shí)必須站在客人的左側(cè),陪客人走到門外;
2、快步上前拉門,若經(jīng)理有空就油操作美容師與店長一起送客到門口。
3、若客人開車來,幫客人開車門,并且目送客人離去。
4、若下雨,必須撐傘將客人送到車上或幫助客人攔好的士車。
5、送出門后,美容師要說:再見,慢走,歡迎您隨時(shí)來。并目送顧客七秒鐘。
6、顧客做完護(hù)理,簽字后,如顧客有充值、消費(fèi)卡項(xiàng)或產(chǎn)品的,前臺(或店長)應(yīng)馬上當(dāng)面進(jìn)行“會員充值”登記、“會員消費(fèi)”登記。之后根據(jù)《護(hù)理流程單》和《美容師護(hù)理日志》上的記錄,馬上進(jìn)行劃卡操作;最后操作的美容師應(yīng)當(dāng)在做完每一個(gè)顧客后,登陸“護(hù)理日志”將該顧客的護(hù)理基本情況及顧客需求點(diǎn)記錄在“填寫日志“上。
七、前臺細(xì)節(jié)
1、標(biāo)準(zhǔn)動作:背脊挺直,端正坐姿,雙腿交叉并攏。
2、注意事項(xiàng):
①不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳環(huán)、發(fā)夾以及一切小東西。
②不得與其他工作人員閑聊。
③不得玩?zhèn)€人手機(jī)微信上網(wǎng)等、不得唱歌、吹口哨、吃東西、打盹、看小說(看書、看雜志、看報(bào)紙等)
④隨時(shí)注意前方座位或美容室流動情況,客人有需求是,立刻前往支援。
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