編按：
歡迎參加部落窩教育Excel圖表每周一練。每周都將由我們的特約圖表專家?guī)ьI(lǐng)大家通過一個(gè)綜合例子學(xué)習(xí)圖表的制作和設(shè)計(jì)。在這里你不僅能學(xué)到具體的圖表制作技術(shù)，還能學(xué)到圖表意識(shí)！圖表是一門專門的學(xué)問，技術(shù)是基礎(chǔ)，核心是意識(shí)。
請采用Excel 2013或者2016版本，與教程保持一致，便于學(xué)習(xí)。
年底公司總經(jīng)理需要了解各片區(qū)全年的利潤情況，包括利潤額和相對于去年的同比增長。下面是從銷售部獲悉的數(shù)據(jù)資料。
表中包含了兩組不同性質(zhì)數(shù)據(jù)，年利潤各地區(qū)大小不一，為了能夠直觀的展示數(shù)據(jù)，適合使用柱形圖的體量來強(qiáng)化多少，而對于同比增長或降低多少，適合使用折線圖線段的爬升還是下降來強(qiáng)化數(shù)據(jù)起伏變化。我們可以分別做兩張圖來表達(dá)，也可以巧妙地把柱形圖與折線圖組合起來。
下面我們看看組合表達(dá)的制作過程。
Step 01 框選作圖數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊上方“插入選項(xiàng)卡”-“圖表對話框”，單擊右下角的對話框啟動(dòng)器。
Step 02 在打開的[插入圖表]對話框中，相對于2010及以前的版本，2013版本和2016版本會(huì)自動(dòng)根據(jù)所選的數(shù)據(jù)給出推薦的圖表類型。然后我們采用推薦的第一個(gè)圖表，直接在右側(cè)雙擊即可。
這時(shí)Excel就會(huì)生成一個(gè)圖表。下面進(jìn)行圖表的排版與美化。
Step 03 圖例默認(rèn)是靠下顯示的。雙擊下方的圖例，點(diǎn)擊靠上。
Step 04 圖表內(nèi)柱形之間的距離太寬了，雙擊柱形圖，在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式里設(shè)置[間隙寬度]為50%。
Step 05 在[圖表標(biāo)題]中輸入“全國各地區(qū)利潤額及同比增長情況”,然后在[開始選項(xiàng)卡]中設(shè)置字體，字號(hào)和顏色。這里我設(shè)置為黑體，字號(hào)為12號(hào)，顏色為黑色。
Step 06 線條的美化設(shè)計(jì)。雙擊圖表內(nèi)的折線圖，設(shè)置標(biāo)記為[內(nèi)置]，類型為圓點(diǎn)，大小為8，填充為白色。
設(shè)置后效果如下：
Step 07 為了橫坐標(biāo)軸顯得更加好看，我們來設(shè)置橫坐標(biāo)軸的線條顏色。雙擊橫坐標(biāo)軸，設(shè)置線條為[實(shí)線]，顏色為黑色，寬度為1磅。
Step 08 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊柱形圖，然后單擊右上角十字架，勾選數(shù)據(jù)標(biāo)簽，就可以為圖表添加數(shù)據(jù)了。然后再插入一個(gè)文本框?qū)懮蠑?shù)據(jù)來源，復(fù)制-粘貼進(jìn)圖表中，拖拉到左下角。
采用相同的方法為折線圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，最終圖表做出來的效果如下。
這樣的效果大家滿意嗎？做事細(xì)膩的人可能會(huì)有疑問：折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽和柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽交叉在一起互相干擾，能否讓它們分開呢？的確這是一個(gè)問題，如果就這么拿給經(jīng)理，肯定會(huì)挨批：這些數(shù)據(jù)誰是誰呀？這么說吧，當(dāng)前的圖表說是反人類的，過了，但肯定是反眼睛的，反大腦效率的。
為了解決上面的問題，我們可以通過把折線圖來放到次坐標(biāo)軸，然后修改次軸的垂直軸的坐標(biāo)軸的最大值和最小值來實(shí)現(xiàn)。
Step 09 選中折線圖,右擊鼠標(biāo)，選擇“更改系列圖表類型”，在打開的對話框中勾選次坐標(biāo)軸。
Step 10 修改次要垂直軸刻度值，最大值為0.3%，最小值為-0.3%；修改主垂直軸刻度值，最大值為150，最小值為0。
Step 11 把次要垂直軸隱藏掉。雙擊次要垂直軸，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽位置為無。
同樣的操作隱藏主垂直坐標(biāo)軸。
Step 12 刪除網(wǎng)格線。
現(xiàn)在的表從視覺效率上來說足夠了，比較好地表達(dá)出了經(jīng)理要看的各區(qū)域利潤和同比增長率。不過，如果想得到更好的認(rèn)可，還需再往前走一步。怎么走？兩大絕招：
（1）補(bǔ)充圖表表達(dá)還不突出的關(guān)鍵信息。關(guān)鍵信息要簡練。譬如與本圖表相關(guān)的關(guān)鍵信息是誰利潤最高，誰增長率最大。
（2）根據(jù)經(jīng)理愛好調(diào)配色彩。
Step 13 經(jīng)理是一位干練的女子，性格有點(diǎn)辣，所以選用了黑色加偏粉的紅色搭配。信息來源屬于次要內(nèi)容，改小了字號(hào)，顏色變成灰色，讓其不突出。同時(shí)補(bǔ)充了關(guān)鍵信息。最終效果如下。
上面的配色并非唯一。根據(jù)不同的領(lǐng)導(dǎo)可以搭配不同的顏色，下面的顏色可以參考：
Ok，柱形圖和折線圖的正確組合大家學(xué)會(huì)了嗎？歡迎把自己的練習(xí)截圖發(fā)到部落窩郵箱blwjiaoyu4@itblw.com。
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