每個(gè)人都有一個(gè)上級(jí),都有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),都有一個(gè)管著你的人在上面。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問(wèn)題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)為好。如何往上溝通呢?看看這三個(gè)建議:
建議1:盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題
遇到事情需要解決時(shí),你千萬(wàn)不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)是不是開(kāi)個(gè)會(huì)這樣的話(huà),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)撂下一句:“再說(shuō)好了。”——“再說(shuō)”就永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果了。所以對(duì)上司講話(huà)不要出問(wèn)答題,要出選擇題。下面的對(duì)話(huà)可能會(huì)對(duì)你有啟發(fā):
領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?
明天下午我沒(méi)空,我有客戶(hù)。
那么后天上午呢?
后天上午我要打個(gè)電話(huà)。
那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?
好吧。十點(diǎn)半以后。
謝謝你領(lǐng)導(dǎo)。我明天下午下班前會(huì)再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開(kāi)個(gè)會(huì)。
答案很快就出來(lái)了。不要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出問(wèn)答題,而應(yīng)該出選擇題。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!
建議2:任何地點(diǎn)
與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去。相反,在領(lǐng)導(dǎo)的房間和會(huì)議室與他溝通效果最差,因?yàn)槟抢餁夥仗珖?yán)肅了。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡(jiǎn)單回答“YES”或“NO”的,就可以采取這種方法。到公司停車(chē)場(chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)他一定會(huì)看到你,他就說(shuō):“好吧,就這么辦?!边@些只需要領(lǐng)導(dǎo)講一句話(huà)的溝通,需要到領(lǐng)導(dǎo)的房間去搞個(gè)半天,或是一屁股做在會(huì)議室講半個(gè)鐘頭嗎?
有一次我們董事長(zhǎng)要去打球,中午他拎著球桿,我就知道他要去打球了。我就跟他說(shuō):“董事長(zhǎng)打球啊?!彼f(shuō):“哎?!?/p>
“我跟你一起去。”
“你也打球?。俊?/p>
“不,見(jiàn)習(xí)見(jiàn)習(xí)?!?/p>
你以為我真的想見(jiàn)習(xí)?。刻宪?chē)以后,我就把筆記本打開(kāi)了,我說(shuō):“反正坐車(chē)子閑著也是閑著,董事長(zhǎng),上次您說(shuō)那個(gè)加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒(méi)有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說(shuō)多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”
“好吧,加薪百分之四點(diǎn)五?!?/p>
“董事長(zhǎng),你說(shuō)我們的車(chē)床應(yīng)該換新的,那么有日本的、德國(guó)的、美國(guó)的,根據(jù)我的調(diào)查,德國(guó)的最貴但是性能最好,美國(guó)的最差但是價(jià)格最便宜,你看我們干脆買(mǎi)一個(gè)不上不下的日本的,還是買(mǎi)一個(gè)德國(guó)的呢?”
“就德國(guó)的好了。好,德國(guó)的?!?/p>
“董事長(zhǎng),我還有一個(gè)問(wèn)題,我們打算派五個(gè)人出國(guó)考察。你看這五個(gè)人是我來(lái)決定呢,還是你告訴我名單?”
“好吧,你決定!”
“那董事長(zhǎng)要不要告訴你呢?”
“跟我講一下好了。”
“那董事長(zhǎng)我明天早上把名單給你。”
我一共與他溝通了七件事情,車(chē)子就到了高爾夫球場(chǎng)門(mén)口了。
“董事長(zhǎng),祝你打球愉快!”
“你不是要見(jiàn)習(xí)嗎?”
“董事長(zhǎng),我今天突然有別的事情,改天見(jiàn)習(xí)。祝你打球愉快!”
董事長(zhǎng)可能這輩子都沒(méi)有看到該下屬見(jiàn)習(xí),下屬真的想去見(jiàn)習(xí)自己不會(huì)去,非得跟他去不可?問(wèn)題是要跟他溝通,坐在車(chē)子里面也能溝通。所以在任何地點(diǎn)都可以溝通,只要能夠有機(jī)會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),就叫做溝通。問(wèn)題是時(shí)間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。
建議3:一定要準(zhǔn)備答案
一定要把答案準(zhǔn)備好。沒(méi)有準(zhǔn)備好答案,只有兩個(gè)后果:第一,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里說(shuō),我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都要我來(lái)想?第二,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有什么了不得的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢?,他怎么?huì)有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來(lái),還不如干脆給他答案,所以,無(wú)論向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是廠(chǎng)長(zhǎng)報(bào)告,千萬(wàn)不要只會(huì)說(shuō):“總經(jīng)理,對(duì)于這個(gè)事情的裁示,您還有什么意見(jiàn)嗎?”
值得注意的是,給老板的答案最少一個(gè)以上,因?yàn)橹唤o老板一個(gè)答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的。給老板兩個(gè)以上的答案,最好是三四個(gè)。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。還要注意的是,你自己在上面注明一下,我個(gè)人傾向于第二個(gè)方案,否則你又會(huì)落下一個(gè)把柄在領(lǐng)導(dǎo)手中:你當(dāng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)主管,當(dāng)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,你難道沒(méi)有意見(jiàn)、沒(méi)有想法嗎?作為下屬,與上司溝通,如能做到不但提兩三個(gè)方案,而且還能對(duì)每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)和可能的后果都為上司分析出來(lái),這才是真正負(fù)責(zé)任的優(yōu)秀下屬。
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