員工辭職管理
一、提出辭職
1、 員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請求。（適用期除外）
2、辭職員工填寫辭職申請表，交直接上級/經(jīng)理加具意見后轉(zhuǎn)人力資源及行政總經(jīng)理；
二、離職談話
員工辭職時，該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
1、審查其勞動合同；
2、審查文件、資料的所有權(quán)；
3、審查其了解公司秘密的程度；
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；
5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。
三、工作交接
員工需依照公司的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接，并歸還公司全部物品和欠款，并交相關(guān)部門事務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
1工作移交：將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門經(jīng)理所指定的人員。包括但不限于一下內(nèi)容：
1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；
2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明（書面形式）；
3)往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息、包括姓名、單位、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等；
4)培訓(xùn)資料原件；
5)公司的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）；
6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等；
7)其他直接上級認(rèn)為應(yīng)該移交的工作。
2、事務(wù)移交：指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙、借閱的資料、各類工具（如維修工具、測量工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器、相機(jī)等。
款項(xiàng)移交：指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜移交指財(cái)務(wù)室。
3、上述各項(xiàng)交接工作完畢，接收人應(yīng)在《員工離職審批表》上簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門總經(jīng)理審核后方可認(rèn)定交接工作完成。
●員工：在離職清單上簽名；
●員工所在部門：直接上級/經(jīng)理簽名確認(rèn)工作已交接，領(lǐng)用的工具/公司財(cái)物/辦公用品/租借的辦公設(shè)備等已歸還公司；
●培訓(xùn)事務(wù)：有人力資源及行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的專員簽名確認(rèn)離職員工已按培訓(xùn)協(xié)議向公司支付協(xié)議約定的相關(guān)費(fèi)用；
●財(cái)物事務(wù)：由財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)其借支現(xiàn)金等財(cái)務(wù)部管理財(cái)產(chǎn)的清償情況。
●人力資源部最終確認(rèn)：員工應(yīng)清償給公司的款項(xiàng)，員工離職當(dāng)月的出勤狀況并以此計(jì)算公司應(yīng)向其發(fā)放的工資等有關(guān)待遇（另外附表列明應(yīng)支付給員工的離職當(dāng)月的工資等明細(xì)項(xiàng)目，并交員工本人簽名確認(rèn)）
●以上事項(xiàng)經(jīng)確認(rèn)已完成后，并經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后，方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金、賠償金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
4、人力資源部出具離職證明文件，辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
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