想必經(jīng)歷過采購審計(jì)的同仁或多或少對采購價(jià)格審計(jì)感到頭痛,我也不例外。如何開展價(jià)格審計(jì)?以我公司為例(一級(jí)生產(chǎn)醫(yī)手乳膠手套的公司)我總結(jié)了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1.熟悉本公司產(chǎn)品主要構(gòu)成、生產(chǎn)工藝、主要原料、輔助材料、五金工具、包材名稱、規(guī)格、品牌、使用范圍、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。(這一步非常重要)
2.熟悉各原料的供應(yīng)商,能準(zhǔn)確知道XX材料是從XX供應(yīng)商處采購。
3.準(zhǔn)確查詢當(dāng)前或者最近一次采購價(jià)格,心里要有數(shù)。
4.大宗原料的漲幅要有調(diào)價(jià)函,并且要對調(diào)價(jià)進(jìn)行市場調(diào)查。
5.供應(yīng)商無故變動(dòng)需要警惕,有無走規(guī)定的流程,是否存在領(lǐng)導(dǎo)一句話換供應(yīng)商的現(xiàn)象。這些都是價(jià)格走高的前兆。
6.單種原料一家供應(yīng)商獨(dú)大局面,往往很多內(nèi)審都能發(fā)現(xiàn)此類問題,但是采購員往往都會(huì)以各種理由搪塞我們。所以下面就需要我們進(jìn)行市場詢價(jià)。
7.市場詢價(jià)之前要先審視自己1、2、3步是否都已經(jīng)做到位,假名牌等各種道具是否齊全。都準(zhǔn)備好后,就可以跑市場了??梢韵葟木W(wǎng)上篩選下本地區(qū)的商家,上百度地圖搜索“XX市鋼材”等等,會(huì)出現(xiàn)很多公司,電話也有很多?;蛘邚钠髽I(yè)黃頁、阿里巴巴等渠道里找商家,電話洽談。打電話的時(shí)候可以開免提錄音。
8.市場詢價(jià)如有所貨,要保留證據(jù)。這些證據(jù)一定要被審計(jì)單位無話可說才能拿出臺(tái)面,如果不行,就暫且放下,不要沖動(dòng)。在我們公司,曾經(jīng)出現(xiàn)過化工原料市場詢價(jià)比公司采購價(jià)格低很多的情況(同化驗(yàn)指標(biāo)的情況下),但是采購只說了不是我們用的品牌的,生產(chǎn)經(jīng)理也說以前XX品牌的也用過,化驗(yàn)也OK,但是投入生產(chǎn)就不行。說如果你換影響生產(chǎn)你能負(fù)起責(zé)任等等的搪塞的話語。所以我們現(xiàn)在詢價(jià)都是同品牌、同廠家來詢價(jià),一樣有所收獲,而且還不少,只要采購不是從廠家、省級(jí)代理或者市級(jí)代理拿貨,價(jià)格都是有一定水分的??梢园未驈S家電話索要省市級(jí)代理電話,電話套價(jià)格。
9.對化工原料鋼材等隨行就市的物料,我們可調(diào)取一年內(nèi)的價(jià)格,做成走勢圖。如果價(jià)格浮動(dòng)很小或者很大就需要關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的原因。與市場所詢價(jià)格比較,觀察差異。浮動(dòng)很小,有可能表現(xiàn)為采購疏遠(yuǎn)市場詢價(jià),只要價(jià)格和以前價(jià)格持平就購進(jìn)。很多公司都對價(jià)格浮動(dòng)的范圍進(jìn)行了規(guī)定,超過一定范圍采購就必須再次進(jìn)行市場比價(jià)。
10.采購物品的質(zhì)量是價(jià)格的重要因素,查看公司檢驗(yàn)單據(jù),與物料使用人員、庫管人員溝通,往往都會(huì)有很大的收獲。QC與采購勾結(jié)的案例就非常之多,我曾經(jīng)就和我大學(xué)同學(xué)、他們公司的QC、供應(yīng)商一起吃過飯,供應(yīng)商上煙上酒都是家常便飯。尤其需要注意的就是不合格、讓步接收的物料。查看流程、審批等環(huán)境。
今天小弟就說這么多,思路不是太清晰,想到哪里寫到哪里,忘見諒!
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