利用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，能夠創(chuàng)建下拉列表方便用戶快速輸入一些常用數(shù)據(jù)。當(dāng)可能輸入的數(shù)據(jù)很多時(shí)，從列表中找到需要的數(shù)據(jù)就不那么容易了。實(shí)際上，可以通過設(shè)置獲得類似于輸入法的聯(lián)想功能，當(dāng)在單元格中輸入需要數(shù)據(jù)的前幾個(gè)字符后，在下拉列表中將只顯示以這幾個(gè)字符開頭的選項(xiàng)。本文介紹在Excel中制作具有聯(lián)想能力的下拉列表的方法。
1、啟動(dòng)Excel并打開工作表Sheet2，選擇A1:B15單元格區(qū)域，按Ctrl+L鍵打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中已經(jīng)輸入了選擇單元格地址，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建表，如圖1所示。完成表創(chuàng)建后，對(duì)該字段按升序排序。
圖1 打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框
2、在Sheet1工作表中選擇A3:A30單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,MATCH(A3&"*",Sheet2!$A:$A,0)-2,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A3&"*"))"，如圖2所示；在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中取消對(duì)“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框的勾選，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖3所示。
圖2 “設(shè)置”選項(xiàng)卡中的設(shè)置
圖3 “出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中的設(shè)置
提示
這里在公式中使用MATCH()函數(shù)在Sheet2工作表的A列中定位Sheet1工作表中A3單元格字符開頭記錄所在的位置，同時(shí)去掉A1:A2這兩個(gè)單元格的記錄，獲得的值作為OFFSET()函數(shù)偏移的行數(shù)。使用COUNTIF()函數(shù)統(tǒng)計(jì)Sheet2工作表A列中名稱和Sheet1工作表A3單元格字符開頭相符的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，將獲得值作為OFFSET()函數(shù)返回的高度。另外要注意，這里必須取消“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框的勾選，否則在輸入部分字符后會(huì)報(bào)錯(cuò)將無法使用下拉列表選擇。
3、選擇B3:B30單元格，在編輯欄中輸入公式“=IF(A3="","",LOOKUP(A3,表_1))”，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。此時(shí)在“貨品名稱”列中輸入數(shù)據(jù)的前幾個(gè)字符，在下拉列表中將只顯示與之相配的選項(xiàng)，如圖4所示。選擇該選項(xiàng)后，在“入庫時(shí)間”列單元格中將自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的入庫時(shí)間，如圖5所示。
圖4 在下拉列表中選擇選項(xiàng)
圖5 自動(dòng)顯示入庫時(shí)間
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