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在對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，往往需要對(duì)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。本文分別介紹使用SUMIFS()函數(shù)、SUMPRODUCT()函數(shù)和SUM()函數(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件求和的方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表的B15單元格中輸入公式"=SUMIFS($F$3:$F$11,$B$3:$B$11,B14,$A$3:$A$11,">=2012-1-1",$A$3:$A$11,"<=2012-1-31")"，按Enter鍵結(jié)束公式的編輯。向右填充公式，在對(duì)應(yīng)的單元格中得到計(jì)算結(jié)果，如圖1所示。

圖1　使用SUMIFS()函數(shù)求和

提示

SUMIFS()函數(shù)可以設(shè)置多達(dá)128個(gè)區(qū)域或條件來對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求和，這里只應(yīng)用采購(gòu)登記表中的兩個(gè)區(qū)域?qū)M(jìn)行求和，即以“申請(qǐng)日期”列中的月份和“申請(qǐng)部門”列中的部門名稱作為求和條件。在公式中以B14單元格中的值作為選擇部門的條件，"$A$3:$A$11,">=2012-1-1""和"$A$3:$A$11,"<=2012-1-31""作為條件來確定月份為1月份，然后對(duì)符合這些條件的“采購(gòu)金額”列中的數(shù)據(jù)求和。

2、在工作表中選擇B16單元格，在該單元格中輸入公式"=SUMPRODUCT(($B$3:$B$11=B14)*(MONTH($A$3:$A$11)=2)*$F$3:$F$11)"，按Enter鍵結(jié)束公式編輯。向右填充公式，對(duì)應(yīng)單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，如圖2所示。

圖2　使用SUMPRODUCT()函數(shù)獲得求和結(jié)果

提示

這里以"$B$3:$B$11=B14"和"(MONTH($A$3:$A$11)=2)"為條件(即部門為“行政部”且月份為2月)，將獲得值與“采購(gòu)金額”列中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)相乘，然后使用SUMPRODUCT()函數(shù)來對(duì)獲得的數(shù)組求和，即可獲得符合條件的金額值的和。

3、在工作表中選擇B17單元格，在該單元格中輸入公式"=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=3)*($B$3:$B$11=B14)*$F$3:$F$11)"，按Ctrl+Shift+Enter鍵將其轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式。向右填充公式，在對(duì)應(yīng)的單元格中獲得計(jì)算結(jié)果，如圖3所示。

圖3　使用SUM()函數(shù)獲得求和結(jié)果