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企業(yè)晨會(huì)有技巧,怎樣開(kāi)好晨會(huì)?

導(dǎo)讀

一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,晨會(huì),不僅僅是員工進(jìn)行工作匯報(bào)、老板進(jìn)行工作安排的會(huì)議,也是企業(yè)打造企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)組織愿景有效手段。因此,開(kāi)好晨會(huì),意義重大!

晨會(huì)有什么價(jià)值?

1.統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀。讓員工清楚團(tuán)隊(duì)的原則、底線,清楚團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、未來(lái),將價(jià)值觀根植到每個(gè)員工的心中;

2.保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不僅要將當(dāng)日的工作重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào),而且要把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)從內(nèi)容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現(xiàn),并能養(yǎng)成員工以結(jié)果為導(dǎo)向的工作習(xí)慣;

3.提振員工的正能量。一日之計(jì)在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,晨會(huì)可以宣導(dǎo)正能量,增強(qiáng)員工的自信心和工作積極性;

4.促進(jìn)員工相互學(xué)習(xí)。通過(guò)晨會(huì)上各個(gè)成員對(duì)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的分享,達(dá)成員工間相互學(xué)習(xí)的作用,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力。

因此,開(kāi)好晨會(huì),可以有效提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實(shí)現(xiàn)組織的愿景奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

只是形式上的晨會(huì)?

據(jù)統(tǒng)計(jì),能堅(jiān)持保持召開(kāi)晨會(huì)習(xí)慣的企業(yè)不超過(guò)50%,即使能堅(jiān)持保持召開(kāi)晨會(huì),也大多流于形式,停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,甚至直接演變成了簽到會(huì)。這些失敗的晨會(huì)大體都離不開(kāi)以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.企業(yè)管理層對(duì)晨會(huì)不重視,只是在例行敷衍,沒(méi)有把晨會(huì)提到戰(zhàn)略的高度,既沒(méi)有晨會(huì)管理制度,也沒(méi)有對(duì)晨會(huì)形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒(méi)有衡量晨會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此造成只有形式,但效果很差的局面;

2.有些企業(yè)雖然數(shù)年來(lái)一直在召開(kāi)晨會(huì),并且對(duì)晨會(huì)有一些要求,但從不對(duì)晨會(huì)進(jìn)行檢查、考核和總結(jié),沒(méi)有抓住管理核心,沒(méi)有解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,更沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,久而久之便逐漸流于形式;

3.有些主管盡管已經(jīng)意識(shí)到了晨會(huì)的重要性,但苦于沒(méi)有一套切實(shí)可行的管理方法,于是晨會(huì)變成了一種單向會(huì),主管一言堂,長(zhǎng)此以往,員工也就失去了興趣。

開(kāi)好晨會(huì)有哪些小竅門?

1.晨會(huì)可安排在上班前召開(kāi),地點(diǎn)選擇在周圍環(huán)境不會(huì)影響晨會(huì)效果的地方。時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),最好掌握在10-20分鐘,如果人數(shù)較多的情況,可以考慮分組召開(kāi);

2.晨會(huì)前先整頓,所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn),整齊劃一,保持最好的精神狀態(tài);

3.主持人要始終站在匯報(bào)者的正前方,無(wú)論點(diǎn)評(píng),還是在聽(tīng)取其匯報(bào)的時(shí)候,始終目視對(duì)方。開(kāi)始階段,最好以主管本人主持為主,之后,根據(jù)部門形勢(shì)的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;

4.很多時(shí)候,晨會(huì)開(kāi)著開(kāi)著就會(huì)跑題,所以,應(yīng)該要求參加晨會(huì)的所有人員要遵循以下原則:

(1)正常內(nèi)容不匯報(bào),只談結(jié)果,簡(jiǎn)明扼要。原因不解釋、困難不解釋;

(2)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,不提報(bào)晨會(huì);

(3)晨會(huì)非討論會(huì),不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(zhǎng)的事務(wù),一律會(huì)后解決等等。

什么是有效的晨會(huì)模式?

任何事情,只要掌握了本質(zhì),掌握了套路,效率往往就能迅速提升起來(lái),高效的晨會(huì)也是如此,需要有明確的目的、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速?zèng)Q,可遵循以下的模式進(jìn)行:

1.個(gè)人匯報(bào)。相信這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)企業(yè)都有在做,員工逐一匯報(bào)昨天重點(diǎn)工作完成情況,只說(shuō)結(jié)果,一件事一句話概括,對(duì)沒(méi)完成的,當(dāng)眾承諾二次完成時(shí)間;

2.主管點(diǎn)評(píng)。個(gè)人匯報(bào)完后,主管要對(duì)其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度;

3.案例分享。內(nèi)容可以是經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的總結(jié),也可以是學(xué)習(xí)心得(可事先安排分享值日表,要保證團(tuán)隊(duì)每天有成員進(jìn)行分享);

4.主管總結(jié)。簡(jiǎn)要總結(jié)昨天的工作情況,并通報(bào)最優(yōu)和最差員工,同時(shí)結(jié)合身邊的具體實(shí)例宣導(dǎo)企業(yè)的價(jià)值觀;

晨會(huì)一方面可以推動(dòng)企業(yè)文化的打造,共同創(chuàng)造一種戰(zhàn)勝困難和挫折的積極進(jìn)取精神,另一方面,晨會(huì)也能在一定程度上推動(dòng)員工之間互學(xué)互幫、相互競(jìng)賽的良好風(fēng)氣,并且形成自主激勵(lì)、相互輔助、共同制定行動(dòng)目標(biāo)、協(xié)作完成目標(biāo)的良好企業(yè)文化氛圍。

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