SCI稿件投遞后,經過期刊編輯漫長的審核,終于收到期刊編輯的來信,高興之余我們該如何做好審稿人意見修回呢?下面小諾根據自己的認識和經驗,總結一下修回信中的注意事項。
大多數稿件在被期刊接受前需要經歷至少一次修稿,作者需要將回復信和修改稿一并遞交雜志社,回復信的質量直接影響文章的接受。
一、回復信的內容
01、回復信開頭
a > 首先郵件中寫上Dear editor或主編名字,以示尊重;
b > 然后附上文章題目及編號,與人方便;
c > 最后簡要說明稿件中如何進行的修改,感謝審稿人及編輯的審閱及評價,注意語言一定表達中肯、謙遜,語言流暢。
02、審稿人的意見一一回復
主要包括各審稿人的問題,作者需一一感謝,并回復。
這里,需要注意的是:
a > 每一條意見回復前最好先對審稿人表示感謝,禮多人不怪,為了順利發(fā)表,多寫幾個字又何妨呢;
b > 能準確完整的補充審稿人提出的要求;不能補充的資料能夠引用文獻充分的論證,做到有理有據;
c > 語氣委婉,謙遜;
d > 能夠隨機應變,回復審稿人的意見最好恰到好處。
03、回復信結尾
結尾應正式有禮,表達愿意在必要的情況下進行更多修改的意愿“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have.”,最后就是Your sincerely及通訊作者的署名了。
二、編寫修回信的注意事項
01、審稿意見的全面回復
作者回復審稿意見時,避免遺漏或回避某些審稿意見,建議作者全面回復審稿意見,即使有不同意或不接受修改,也要說明原因,在每一點意見后面提供清楚詳細的回復,一定要確認編輯和審稿人所有提出的點都回復了。
02、將審稿意見與回復內容區(qū)別開來
按評審意見編號、問題順序一一回復。將論文中的修改處標示出來或是指出論文修改前后的個別行數,可以將審稿意見加粗,與回復內容做區(qū)別。
03、審稿意見分類
a > 分類式回復:如果意見很多,可以試著將它們進行分類,例如將方法相關的意見分在一起、語言相關的一組等等,如果將意見進行分組,記得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。
b > 點列式回復:如果評審員的意見是長長的段落,可以將意見分離成點各別回應,如果不確定某項意見的意思,可以先解釋自己對該意見的理解,然后再進行回復。
04、與審稿意見的分歧處理
▲ 同行評審的老師通常是領域內的專家,如果作者認為審稿人誤解了論文里的任何段落,有時候很有可能是因為表達不夠清楚。這種情況下,可以禮貌性的指出誤解然后提供必要的說明??梢赃@么寫“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……詳細說明). I have revised the contents of this part”。
▲ 如果審稿人要求提供更多數據或是補做實驗,而你認為沒有必要,還是要說明為什么不做,避免像是經費不夠或是沒有時間這種私人理由,也不要表現出負面的態(tài)度,回復中要表現出對意見的重視和尊重。回答必須要清楚有邏輯并有證據支持。
05、新資料的添加
若添加任何新的數據或圖片,要提及它們在論文的什么位置:如果在修改過程中加入了新的數據、表格、圖片等資料,記得指出它們的所在位置,必要的話,夾帶補充資料給審稿人和編輯,如此他們可以直接對照,不用一個一個搜尋。
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