貫徹統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、學(xué)校機(jī)要室轉(zhuǎn)交有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議通知，按文件處理的意見(jiàn)，提出初步安排，向分管書(shū)記匯報(bào)。
2、確定參會(huì)人員并及時(shí)按要求回執(zhí)，提前做好參加會(huì)議的有關(guān)準(zhǔn)備。
3、在需要準(zhǔn)備參會(huì)交流（或發(fā)言）材料時(shí)，要根據(jù)會(huì)議通知的具體要求，及時(shí)形成文稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，按會(huì)議要求數(shù)量印刷裝訂。
4、集中精力參加會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議文件，全面領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，注意加強(qiáng)與其他高校和統(tǒng)戰(zhàn)部門的聯(lián)系與溝通。
5、會(huì)議精神的匯報(bào)貫徹
（1）準(zhǔn)備匯報(bào)材料；
（2）根據(jù)工作需要，提出學(xué)校貫徹會(huì)議精神的初步意見(jiàn)；
（3）向分管書(shū)記匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，安排學(xué)習(xí)傳達(dá)會(huì)議精神的具體工作；需要向校黨委常委會(huì)匯報(bào)時(shí)，報(bào)黨委辦公室安排；
（4）根據(jù)校黨委常委會(huì)意見(jiàn)或分管書(shū)記意見(jiàn)，開(kāi)展有關(guān)會(huì)議精神的各項(xiàng)宣傳教育活動(dòng)；
（5）起草并上報(bào)學(xué)校貫徹落實(shí)會(huì)議精神情況的匯報(bào)。
6、按要求將會(huì)議密級(jí)文件交機(jī)要室，其他文件交檔案管理員統(tǒng)一登記、保存。
二、統(tǒng)戰(zhàn)部組織會(huì)議工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、統(tǒng)戰(zhàn)部根據(jù)工作需要組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，主要包括統(tǒng)戰(zhàn)部工作例會(huì)、工作布置會(huì)議、民主黨派工作例會(huì)、重要會(huì)議精神傳達(dá)、政治理論學(xué)習(xí)以及學(xué)校專門召開(kāi)的統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議等。
2、統(tǒng)戰(zhàn)部部門工作例會(huì)，一般每?jī)芍芤淮巍＝y(tǒng)戰(zhàn)部全體工作人員參加。
3、基層黨總支書(shū)記工作會(huì)議一般由學(xué)校黨委在年初組織召開(kāi)，在會(huì)上由黨委各工作部門統(tǒng)一布置年度工作；根據(jù)統(tǒng)戰(zhàn)工作需要，召開(kāi)傳達(dá)統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議精神的專題工作會(huì)議。學(xué)校各黨總支書(shū)記（或黨總支統(tǒng)戰(zhàn)委員）參加。
4、各民主黨派主要負(fù)責(zé)人工作例會(huì)，一般每學(xué)期一次，學(xué)校各民主黨派主要負(fù)責(zé)人參加；根據(jù)工作需要安排座談會(huì)和工作會(huì)議，學(xué)校民主黨派主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。
5、學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)政治理論學(xué)習(xí)和重要會(huì)議精神（重要文件）的傳達(dá)貫徹，每學(xué)期組織一次；結(jié)合學(xué)校實(shí)際，具體安排學(xué)習(xí)文件和議題。學(xué)校民主黨派基層組織班子成員，各級(jí)人大代表、政協(xié)委員參加，并邀請(qǐng)學(xué)校擔(dān)任民主黨派市委主委、副主委參加。
6、在統(tǒng)戰(zhàn)工作需要的情況下，由黨委決定召開(kāi)的全校范圍統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議；由黨委統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)召集統(tǒng)戰(zhàn)工作專題會(huì)議。各黨總支書(shū)記和統(tǒng)戰(zhàn)委員以及學(xué)校民主黨派、黨外代表性人物及有關(guān)人員參加。
三、黨外人士座談會(huì)（情況通報(bào)會(huì)）工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、黨外人士參加的座談會(huì)（情況通報(bào)會(huì)），是落實(shí)學(xué)校征求黨外人士意見(jiàn)制度的具體形式。根據(jù)學(xué)校重要會(huì)議、學(xué)校重大決定以及學(xué)校重要工作通報(bào)等情況組織召開(kāi)。
2、召開(kāi)黨外人士座談會(huì)（情況通報(bào)會(huì)）由黨委決定，統(tǒng)戰(zhàn)部與黨委有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)具體會(huì)議的組織準(zhǔn)備。
3、根據(jù)黨委確定的會(huì)議議題和會(huì)議形式，落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間安排，確定參會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)，確定參會(huì)黨外人士名單，確定參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
4、安排會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知（電話或書(shū)面），準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議材料，落實(shí)會(huì)議記錄及安排宣傳報(bào)道。
5、組織召開(kāi)會(huì)議。
6、整理會(huì)議提出的意見(jiàn)、建議交有關(guān)部門；整理完成會(huì)議信息，根據(jù)需要及時(shí)宣傳報(bào)道會(huì)議情況；及時(shí)反饋有關(guān)部門落實(shí)的意見(jiàn)、建議及辦理情況；會(huì)議文件、圖片的整理與保存。
注：組織黨外人士座談會(huì)（情況通報(bào)會(huì)）涉及部門主要有：
黨委辦公室、組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部以及有關(guān)部門。
四、協(xié)助民主黨派發(fā)展新成員工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
協(xié)助民主黨派發(fā)展新成員是統(tǒng)戰(zhàn)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，主要工作程序有：
1、協(xié)助各民主黨派制定年度培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。
2、協(xié)助各民主黨派物色和培養(yǎng)發(fā)展對(duì)象；確定發(fā)展對(duì)象前必須與所在學(xué)院、部門黨組織進(jìn)行溝通征求意見(jiàn)，其中黨外博士的發(fā)展要向校黨委匯報(bào)。
3、協(xié)助民主黨派基層組織確定發(fā)展對(duì)象，納入民主黨派基層組織培養(yǎng)教育計(jì)劃，確定民主黨派基層組織培養(yǎng)聯(lián)系人。
4、填寫(xiě)《民主黨派發(fā)展對(duì)象情況登記表》。
5、統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)發(fā)展新成員工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
6、協(xié)助民主黨派做好發(fā)展前的政治考察，由所在學(xué)院、機(jī)關(guān)黨總支提供現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料。
7、各民主黨派基層組織按組織程序發(fā)展新成員。
8、各民主黨派基層組織報(bào)上級(jí)組織批準(zhǔn)。
9、各民主黨派向統(tǒng)戰(zhàn)部交黨派市委發(fā)展新成員審批書(shū)面通知。
10、將新成員資料輸入學(xué)校民主黨派成員信息庫(kù)。
11、有關(guān)材料及時(shí)存檔。
五、協(xié)助民主黨派基層組織換屆工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
協(xié)助學(xué)校民主黨派基層組織換屆工作主要程序是：
1、按照市委統(tǒng)戰(zhàn)部和各民主黨派市委關(guān)于黨派基層組織換屆工作的原則和指導(dǎo)意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)校民主黨派基層組織的實(shí)際情況，與各黨派共同研究提出學(xué)校換屆工作初步安排意見(jiàn)，向校黨委匯報(bào)。
2、協(xié)助民主黨派市委確定學(xué)校各黨派基層組織主委、副主委候選人名單。
3、協(xié)助學(xué)校各黨派基層組織確定班子換屆工作的意見(jiàn)及班子成員候選人名單，并征求候選人所在單位黨組織意見(jiàn)。
4、各黨派基層組織候選人最終確定的情況向分管書(shū)記作專題匯報(bào)。
5、分別向各黨派市委通報(bào)學(xué)校民主黨派基層組織換屆工作準(zhǔn)備情況，商定民主黨派換屆工作程序。
6、做好各民主黨派換屆工作會(huì)議議程安排、工作報(bào)告、候選人情況介紹、選票等有關(guān)大會(huì)材料的準(zhǔn)備，落實(shí)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作，起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。
7、協(xié)助各民主黨派市委組織召開(kāi)學(xué)校各黨派基層組織換屆大會(huì)，選舉產(chǎn)生新的基層領(lǐng)導(dǎo)班子、主委、副主委。
8、宣傳報(bào)道（學(xué)校信息、校報(bào)、校電視臺(tái)、統(tǒng)戰(zhàn)部網(wǎng)站）。
9、換屆材料的匯總、保存、歸檔，調(diào)整“統(tǒng)一戰(zhàn)線成員管理系統(tǒng)”庫(kù)資料。
10、換屆工作總結(jié)。
六、黨外代表人士政治安排工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
在各級(jí)人大、政協(xié)換屆工作中，學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作的主要工作是做好黨外代表性人物的政治安排和實(shí)職安排工作。主要工作程序有：
1、按照省委、市委換屆工作會(huì)議的部署、工作原則和政策規(guī)定，針對(duì)學(xué)校黨外代表性人物的情況，提前考慮換屆工作中學(xué)校黨外代表人士政治安排推薦方案。
2、按照工作程序，主動(dòng)加強(qiáng)與省、市、區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)部、以及市、區(qū)人大、政協(xié)的聯(lián)系與溝通，爭(zhēng)取各方面的推薦名額，形成我校新一屆人大代表、政協(xié)委員推薦的初步意見(jiàn)。
3、向校黨委常委會(huì)作專題匯報(bào)。
4、按照法定程序，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，協(xié)助學(xué)校所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）辦事處，組織區(qū)人大代表的選舉工作。
5、按照市委統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一安排，做好各級(jí)人大代表、政協(xié)委員的組織考察工作。
6、形成推薦考察材料，填寫(xiě)推薦表格，報(bào)送新一屆各級(jí)人大代表、政協(xié)委員的有關(guān)材料。
7、做好換屆期間的宣傳報(bào)道（包括校報(bào)、校電視臺(tái)、校內(nèi)外信息、統(tǒng)戰(zhàn)部網(wǎng)站）。
8、換屆材料分類整理匯總，歸檔保存。
9、調(diào)整“統(tǒng)一戰(zhàn)線成員管理系統(tǒng)”信息庫(kù)資料 。
10、換屆工作總結(jié)。
七、統(tǒng)戰(zhàn)宣傳信息工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
統(tǒng)戰(zhàn)宣傳信息工作是學(xué)校開(kāi)展新世紀(jì)新階段黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線宣傳，及時(shí)反映學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作情況的經(jīng)常性重要工作。
1、宣傳信息工作的主要內(nèi)容
（1）黨在新世紀(jì)新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線理論、方針和政策以及統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神；
（2）學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作情況、組織活動(dòng)情況；
（3）統(tǒng)戰(zhàn)理論研究和統(tǒng)戰(zhàn)工作創(chuàng)新；
（4）黨外代表人物典型事跡的宣傳。
2、宣傳信息材料整理擬稿
（1）統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議文件、會(huì)議精神宣傳材料的整理；
（2）統(tǒng)戰(zhàn)工作情況、組織活動(dòng)情況宣傳信息稿擬稿以及圖片準(zhǔn)備；
（3）專題宣傳稿件的擬稿。
3、宣傳稿件的審定
（1）一般稿件統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)審定；
（2）校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議和活動(dòng)，宣傳信息稿交校領(lǐng)導(dǎo)審定；
（3）上報(bào)宣傳信息稿交分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、報(bào)送
（1）校內(nèi)報(bào)送：校新聞中心、學(xué)校信息、校報(bào)統(tǒng)戰(zhàn)專欄、統(tǒng)戰(zhàn)部網(wǎng)站；
（2）校外報(bào)送：省委統(tǒng)戰(zhàn)部五處、辦公室，《山東統(tǒng)一戰(zhàn)線》，《海峽時(shí)空》，其他宣傳媒體等
5、報(bào)送（采用）的宣傳信息材料（圖片）同時(shí)存檔。
八、統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研是統(tǒng)戰(zhàn)工作的“看家本領(lǐng)”，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。開(kāi)展工作調(diào)研的主要程序有：
1、調(diào)研活動(dòng)安排
（1）按照省委統(tǒng)戰(zhàn)部布置的調(diào)研任務(wù)安排調(diào)研；
（2）根據(jù)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作實(shí)際需要，安排工作調(diào)研。
2、調(diào)研方案
（1）擬定工作調(diào)研提綱；
（2）確定工作調(diào)研的范圍和形式；
（3）落實(shí)調(diào)研通知等有關(guān)準(zhǔn)備工作。
3、組織開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)，做好調(diào)研工作記錄。
4、形成工作調(diào)研材料或?qū)ｎ}調(diào)研報(bào)告。
5、向分管書(shū)記匯報(bào)；工作需要時(shí)，同時(shí)向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、調(diào)研材料處理
（1）完成省委統(tǒng)戰(zhàn)部的調(diào)研任務(wù)，上報(bào)專題調(diào)研報(bào)告；
（2）根據(jù)調(diào)研情況，形成情況反映的材料、加強(qiáng)工作的建議或工作方案；
（3）根據(jù)需要，將調(diào)研情況與有關(guān)部門通報(bào)交流；
（4）為統(tǒng)戰(zhàn)工作理論研究提供素材；撰寫(xiě)工作研究文章。
6、整理工作調(diào)研材料。
7、存檔。
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九、統(tǒng)戰(zhàn)理論研究工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
高校是開(kāi)展統(tǒng)戰(zhàn)理論研究的重要基地，也是統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作中難度相對(duì)較大的一項(xiàng)工作，要有規(guī)劃，有隊(duì)伍、有課題，不斷提高統(tǒng)戰(zhàn)理論研究的水平和能力，達(dá)到研究理論，指導(dǎo)工作的目的。
1、確定理論研究課題
（1）根據(jù)省委統(tǒng)戰(zhàn)部組織開(kāi)展統(tǒng)戰(zhàn)理論調(diào)研“四新工程” 確定研究課題；
（2）結(jié)合學(xué)校專業(yè)教師的研究?jī)?nèi)容確定研究課題；
（3）以工作研究為主，確定研究課題。
2、理論研究的組織
（1）統(tǒng)戰(zhàn)部每年提出1—2項(xiàng)研究課題，以專業(yè)教師為主，與相關(guān)學(xué)院共同落實(shí)；
（2）統(tǒng)戰(zhàn)部以工作研究為主，每年確定1—2項(xiàng)研究?jī)?nèi)容，以統(tǒng)戰(zhàn)部工作人員為主。
3、理論研究經(jīng)費(fèi)
（1）專業(yè)教師的研究爭(zhēng)取校內(nèi)外課題立項(xiàng)；
（2）爭(zhēng)取相關(guān)學(xué)院的支持；
（3）在統(tǒng)戰(zhàn)部業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列出部分調(diào)研經(jīng)費(fèi)。
4、理論研究成果
（1）上報(bào)省委統(tǒng)戰(zhàn)部理論研究“四新工程”，參與評(píng)獎(jiǎng)；
（2）參加統(tǒng)戰(zhàn)工作研討會(huì)論文交流；
（3）立項(xiàng)課題的完成及評(píng)獎(jiǎng)；
5、對(duì)統(tǒng)戰(zhàn)理論研究工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
6、研究成果及資料，整理匯總、存檔。
十、組織開(kāi)展學(xué)習(xí)和教育活動(dòng)程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、統(tǒng)戰(zhàn)部根據(jù)年度工作計(jì)劃和統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)重要活動(dòng)情況，制定出政治理論學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)考察活動(dòng)計(jì)劃。
2、組織政治理論學(xué)習(xí)
（1）堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)制度，一般每學(xué)期組織一次，重要會(huì)議隨時(shí)安排學(xué)習(xí)；
（2）確定每次學(xué)習(xí)的內(nèi)容和形式，編印或購(gòu)置必要的學(xué)習(xí)材料，組織好學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、座談及學(xué)習(xí)交流；
（3）在適當(dāng)時(shí)機(jī)，安排專題的理論學(xué)習(xí)報(bào)告。
3、組織學(xué)習(xí)教育考察活動(dòng)
（1）確定活動(dòng)的組織方案，每年堅(jiān)持組織1—2次的外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)；
（2）以組織淄博市范圍學(xué)習(xí)考察為主；
（3）加強(qiáng)與其他高校的學(xué)習(xí)交流；
（4）適當(dāng)安排外省學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。
4、政治理論學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)考察活動(dòng)要提出工作方案，做好前期的準(zhǔn)備工作，一般以書(shū)面形式通知有關(guān)人員。
5、參加人員根據(jù)實(shí)際情況確定。
6、安排相應(yīng)的信息宣傳工作。
7、必要的學(xué)習(xí)活動(dòng)情況總結(jié)。
8、有關(guān)材料存檔。
十一、選派黨外代表人士外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、選派黨外代表人士外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，主要是以參加省委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部和各民主黨派省委、市委組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)為主。
2、選派的范圍主要有：
學(xué)校民主黨派基層組織的主要負(fù)責(zé)人，無(wú)黨派代表人士，黨外處級(jí)干部，黨外知識(shí)分子聯(lián)絡(luò)員，歸國(guó)留學(xué)人員代表等。
3、選派的程序：
（1）按照省委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、各民主黨派省委、市委分配的培訓(xùn)人員名額和條件，提出選派人員初步名單；
（2）向分管書(shū)記請(qǐng)示匯報(bào)，確定派出人員名單；
（3）填報(bào)培訓(xùn)人員登記表；
（4）落實(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；
（5）參加學(xué)習(xí)
4、學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束：
（1）培訓(xùn)人員要主動(dòng)向統(tǒng)戰(zhàn)部匯報(bào)學(xué)習(xí)情況。
（2）學(xué)習(xí)期間的論文和交流材料，可在統(tǒng)戰(zhàn)部網(wǎng)站學(xué)習(xí)園地欄目進(jìn)行交流。
十二、組織參加人大、政協(xié)委員參加會(huì)議工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
組織學(xué)校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員參加人大、政協(xié)會(huì)議是一項(xiàng)常規(guī)的工作，統(tǒng)戰(zhàn)部主要工作是做好服務(wù)和會(huì)議資料的收集。
1、每年參會(huì)前，普遍聯(lián)系人大代表、政協(xié)委員，落實(shí)參會(huì)；協(xié)助由于特殊原因不能參會(huì)的代表、委員，落實(shí)請(qǐng)假的有關(guān)事宜。
2、協(xié)助做好人大議案、建議案和政協(xié)提案的有關(guān)準(zhǔn)備工作。
3、落實(shí)組織參會(huì)的具體事務(wù)工作，主動(dòng)做好會(huì)議期間的服務(wù)。
4、根據(jù)需要，對(duì)學(xué)校人大代表、政協(xié)委員參加“兩會(huì)”的情況，在學(xué)校新聞中心進(jìn)行宣傳報(bào)道。
5、我校全國(guó)人大代表每年參會(huì)后，與有關(guān)部門聯(lián)系，組織安排一定形式的座談和報(bào)告會(huì)。
6、每年對(duì)參會(huì)議案、提案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，形成統(tǒng)戰(zhàn)工作資料。
十三、統(tǒng)戰(zhàn)部文件處理程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
1、統(tǒng)戰(zhàn)部文件包括：
（1）統(tǒng)戰(zhàn)部年度工作計(jì)劃以及年度工作總結(jié)；
（2）統(tǒng)戰(zhàn)部專項(xiàng)工作計(jì)劃（方案）和總結(jié)；
（3）統(tǒng)戰(zhàn)部有關(guān)的工作請(qǐng)示、報(bào)告等；
（4）需要學(xué)校上報(bào)的各種統(tǒng)戰(zhàn)工作（匯報(bào)）材料
（5）統(tǒng)戰(zhàn)部下發(fā)的各種通知等。
2、文件的起草
（1）起草文稿；
（2）部長(zhǎng)審稿；
（3）根據(jù)需要，報(bào)分管書(shū)記審定；
（4）學(xué)校黨委文件交黨辦辦理
（5）正式行文的文件要進(jìn)行編號(hào)；
（6）需要加蓋學(xué)校公章時(shí)，按照學(xué)校規(guī)定“申請(qǐng)用章”。
3、文件使用
（1）按照年度工作計(jì)劃布置落實(shí)工作；
（2）作為統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)通報(bào)工作的基礎(chǔ)文件；
（3）請(qǐng)示和匯報(bào)有關(guān)工作；
（4）按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)文件（材料）；
（5）按照工作要求下發(fā)通知、文件。
4、文件存檔。
十四、統(tǒng)戰(zhàn)部工作制度制定程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件和學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作需要，為加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部工作制度制度建設(shè)，逐步完善學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作制度體系，特規(guī)范有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作制度和規(guī)定的制定程序。
1、學(xué)校黨委統(tǒng)戰(zhàn)工作意見(jiàn)（制度）的制定
（1）由統(tǒng)戰(zhàn)部起草文稿；
（2）報(bào)分管書(shū)記審稿；
（3）向?qū)W校黨委常委會(huì)匯報(bào)；
（4）交黨委辦公室辦理行文手續(xù)；
（5）文件的上報(bào)和下發(fā)。
2、統(tǒng)戰(zhàn)部工作制度、規(guī)定的制定
（1）起草有關(guān)制度、規(guī)定的文稿；
（2）與有關(guān)部門溝通，聽(tīng)取意見(jiàn)建議；
（3）修改文稿；
（4）部長(zhǎng)審稿；
（5）報(bào)分管書(shū)記審定；
（6）納入統(tǒng)戰(zhàn)部工作制度和工作規(guī)定的管理內(nèi)容。
3、抓好黨委文件的宣傳貫徹落實(shí)。
4、發(fā)揮工作制度和工作規(guī)定在實(shí)際工作中的作用。
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十五、統(tǒng)戰(zhàn)部資料管理和年鑒工作程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
統(tǒng)戰(zhàn)部有關(guān)文件資料的整理、管理和歸檔是一項(xiàng)常規(guī)工作，涉及內(nèi)容多，材料類別多，關(guān)鍵是要規(guī)范地做好文件資料的收集管理工作。
1、文件資料的范圍
（1）上級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)的有關(guān)文件資料；
（2）參加各級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)工作會(huì)議的有關(guān)文件資料；
（3）學(xué)校黨委重要統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議資料；
（4）統(tǒng)戰(zhàn)部工作計(jì)劃總結(jié)和工作報(bào)告（請(qǐng)示）；
（5）學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作的有關(guān)資料；
（6）學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)人員信息情況；
（7）獲獎(jiǎng)情況（證書(shū)、獎(jiǎng)牌）；
（8）統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度；
（9）統(tǒng)戰(zhàn)工作、開(kāi)展活動(dòng)情況的圖片資料；
2、文件的收集整理
（1）辦公室專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集管理工作；
（2）每學(xué)期集中分類整理保存；
（3）重要文件登記、保存；
（4）整理記錄學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作大事記
3、年鑒工作
（1）在文件收集管理的基礎(chǔ)上，起草年鑒文稿，匯總學(xué)校歸檔所需資料、圖片等；
（2）統(tǒng)戰(zhàn)部年度歸檔立卷工作；
（3）部長(zhǎng)審定。
（4）完成年度年鑒工作。
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十六、機(jī)要文件處理程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
上級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部門來(lái)文一般是通過(guò)機(jī)要文件處理的，許多重要文件涉及到黨和國(guó)家的機(jī)密，必須按照保密制度處理和管理好機(jī)要文件。
1、機(jī)要文件的主要來(lái)源
（1）省委統(tǒng)戰(zhàn)部、省委高校工委；
（2）省委對(duì)臺(tái)工作辦公室；
（3）省民族宗教局；
（4）省委、省政府，省委統(tǒng)戰(zhàn)部、省委高校工委召開(kāi)的統(tǒng)戰(zhàn)工作有關(guān)會(huì)議；
（5）省對(duì)臺(tái)工作會(huì)議、民族宗教工作會(huì)議；
（6）淄博市委、人大、政府、政協(xié)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)文件和有關(guān)會(huì)議文件等。
2、機(jī)要文件的處理
（1）接受文件：a學(xué)校機(jī)要室轉(zhuǎn)交文件；b統(tǒng)戰(zhàn)部直接收到的文件；c參加會(huì)議帶回文件.
（2）統(tǒng)戰(zhàn)部檔案管理員負(fù)責(zé)簽收、分類登記；
（3）有領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)時(shí)，交部長(zhǎng)辦理；
（4）一般文件由部長(zhǎng)處理；
（5）重要文件處理后要向分管書(shū)記匯報(bào)；
（6）文件處理完畢交回檔案管理員；
（7）經(jīng)常使用的文件，可在規(guī)定范圍內(nèi)給部長(zhǎng)復(fù)印，原件存檔。
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十七、統(tǒng)戰(zhàn)部經(jīng)費(fèi)管理程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
統(tǒng)戰(zhàn)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算、管理和使用，要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律，加強(qiáng)管理、節(jié)約開(kāi)支、用好經(jīng)費(fèi)。
1、制定上報(bào)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年度預(yù)算按照學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處的要求，考慮到不定的因素，但不留余量，按統(tǒng)戰(zhàn)部工作的開(kāi)支范圍核算上報(bào)。
2、學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)正式下達(dá)后，根據(jù)總經(jīng)費(fèi)額，制定詳細(xì)的部門經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算。
3、經(jīng)費(fèi)使用管理程序
（1）按照開(kāi)支預(yù)算支出費(fèi)用；
（2）部長(zhǎng)審定簽字；
（3）計(jì)劃財(cái)務(wù)處核算報(bào)銷；
（4）民主黨派活動(dòng)支持費(fèi)按核定的數(shù)額由部長(zhǎng)審核簽字報(bào)銷；
（5）匯總年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況；
（6）按照學(xué)校政務(wù)公開(kāi)的要求，對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行公示。
十八、統(tǒng)一戰(zhàn)線成員信息系統(tǒng)管理程序
（一）工作流程圖
（二）工作程序說(shuō)明
“統(tǒng)一戰(zhàn)線成員信息管理系統(tǒng)”是我校為掌握全校統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)成員基本情況建立的信息庫(kù)，為管好、用好信息庫(kù)，對(duì)常規(guī)管理進(jìn)行規(guī)范。
1、信息庫(kù)的主要來(lái)源部門
（1）統(tǒng)戰(zhàn)部；
（2）人事處；
（3）組織部；
（4）國(guó)際合作與交流處。
（5）學(xué)生處
2、信息庫(kù)所需主要信息資料
（1）民主黨派成員信息變化情況（新成員情況）；
（2）人大代表、政協(xié)委員變化情況；
（3）其他統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)有關(guān)的信息情況；
（4）校內(nèi)處、科級(jí)干部調(diào)整信息情況；
（5）副高以上黨外知識(shí)分子學(xué)歷變動(dòng)、職稱評(píng)定情況；
（6）副高以上黨外知識(shí)分子調(diào)入（調(diào)出）情況；
（7）出國(guó)學(xué)習(xí)和歸國(guó)留學(xué)人員情況；
（8）少數(shù)民族教工、學(xué)生情況；
（9）歸僑、僑眷情況。
3、信息庫(kù)管理
（1）專人負(fù)責(zé)管理
（2）每年九月數(shù)據(jù)集中更新一次.
（3）加強(qiáng)信息庫(kù)的維護(hù)和建設(shè)。
