一、PPT課件的特點(diǎn)
1、簡單易學(xué)、易掌握
用PowerPoint制作課件對一般有一點(diǎn)電腦應(yīng)用知識的朋友來說，稍加學(xué)習(xí)都能掌握，對熟悉Word的朋友比較容易。PPT制作、使用方便簡單而且效果不差，不像HTML那樣麻煩，而且PPT修改容易，就像使用DOC文檔一樣。
2、支持多種類型的媒體播放
利用PowerPoint能根據(jù)實(shí)際情況制出具有文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等特點(diǎn)的多媒體演示型課件。而且能在多種類型的媒體上播放。
3、能夠滿足一般課堂教學(xué)、會議、項(xiàng)目或產(chǎn)品說明等需求
二、PPT課件在管理中的作用
1．充分利用自身形象化、綜合化的優(yōu)勢，將復(fù)雜難懂的問題變得通俗易懂。
PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，可以更直觀、更確切、更生動(dòng)地把我們想要展示的東西展示出來。
2、結(jié)合自身“現(xiàn)代化、高科技”的特征，將以往復(fù)雜繁瑣的操作變得方便快捷
用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。它省去了很多不必要的程序。
三、PPT課件的制作技巧
1、關(guān)于制作方法
（1）最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好，越細(xì)越好。
（2）打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁一頁整理出來。
（3）有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來，稍微修整一下文字，每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料非常有用，但卻不在你的提綱范圍中，這時(shí)可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。
（4）看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在不行，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
（5）選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，就自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、裝飾圖等。
（6）在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和字體以及合適的位置。
（7）根據(jù)母版的色調(diào)將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條、美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
（8）美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上查找，裝飾圖的使用原則是：符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主。
（9）最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字。
2、有關(guān)注意事項(xiàng)
（1）盡量避免大文稿
一般情況下，很多人處理的PPT演示文稿一個(gè)個(gè)都是“大個(gè)頭”，小則20、30兆，大則80、90兆，這么大的文件會給復(fù)制、傳輸、播放都帶來了很大麻煩。這是在操作中出現(xiàn)了問題?，F(xiàn)列出增大ppt文件體積的幾種錯(cuò)誤操作方式：
一是在我的電腦中點(diǎn)右鍵，選擇復(fù)制，然后打開ppt點(diǎn)右鍵，選擇粘貼，此種插入圖片的方法，比正常插入圖片要增大體積20多倍。
二是不經(jīng)過圖片縮小處理，直接把掃描的或數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖片插入ppt文件中，此方法可“有效”增大體積2-5倍。
三是直接插入bmp等大體積文件，此種方法也會增大ppt的體積達(dá)10-20倍之多。
四是多個(gè)幻燈片以同樣一幅圖片作為背景，此方法也可增大文件的體積。
正確的操作是：1）圖片的格式轉(zhuǎn)化為jpg格式；2）圖片的分辨率減小到1024 X 768以下；3）插入圖片使用常規(guī)方法：插入→圖片→來自文件→ …； 4）如果使用一幅圖片做多張幻燈片的背景，應(yīng)該在ppt上點(diǎn)右鍵 → 背景 → 下來背景列表框 → 其它效果 → 圖片 → 選擇圖片 → 全部應(yīng)用。
(2) 精確掌握PPT播放計(jì)時(shí)功能
如何才能更加精確地把握時(shí)間呢？要獲得時(shí)間的保證，可以在正式演示前自己預(yù)演幾遍。進(jìn)入“幻燈片放映——排練計(jì)時(shí)”，可手動(dòng)控制幻燈片的播放，自己定義每張幻燈片的播放時(shí)間，效果很好。
(3)對比字體，讓其顯示醒目
具體設(shè)置方法是：進(jìn)入Windows的“開始—設(shè)置—控制面板”命令，選擇“輔助選項(xiàng)”圖標(biāo)，在“顯示”選項(xiàng)卡上，選中“使用高對比度”復(fù)選框，確定，然后在PPT的“視圖”菜單上，指向“顏色/灰色”，執(zhí)行“高對比度”命令即可。
總之，PPT課件在當(dāng)今企業(yè)管理中已經(jīng)發(fā)揮著不可替代的作用。它與我們的工作已密不可分，已成為我們技術(shù)或管理的一個(gè)重要工具，充分重視并積極有效地利用它，對于提高我們的工作水平、工作效率都會有極大的幫助。
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