面試,似乎當(dāng)你正式開口的時(shí)候才開始。其實(shí)不然,面試從你推門進(jìn)入考場(chǎng)的一剎那就開始了,因?yàn)閺哪且豢涕_始,你的一舉一動(dòng)都會(huì)成為考官關(guān)注的焦點(diǎn),從你的長(zhǎng)相到打扮,從你走路時(shí)的步態(tài)到你的神情,都會(huì)成為考官對(duì)你進(jìn)行判斷的初步依據(jù),形成對(duì)你的第一印象,從而影響著考官對(duì)你的面試評(píng)價(jià)。
1.面試開始時(shí)的非言語(yǔ)行為
其實(shí),面試開始時(shí)的非言語(yǔ)行為對(duì)面試結(jié)果是有重要影響的,特別是不良的非言語(yǔ)行為給考官形成的負(fù)面印象一直會(huì)帶到面試中去。幾年前,筆者見到一位應(yīng)考者去一家單位應(yīng)聘,在面試中對(duì)考官的提問回答得不錯(cuò),但在進(jìn)入面試現(xiàn)場(chǎng)時(shí)不跟用人主管打一聲招呼,而且在面試過(guò)程中自始至終不抬頭看考官,兩眼就盯著自己面前的小桌子,顯得書生氣十足,結(jié)果自然落選了。
在西方,多項(xiàng)研究表明,非言語(yǔ)行為對(duì)印象形成有重要的影響,美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校曾有一項(xiàng)研究表明,個(gè)人行為表現(xiàn)給人的印象7%取決于言語(yǔ),38%取決于音質(zhì),55%取決于非語(yǔ)言交流。非語(yǔ)言交流的重要性由此可想而知!當(dāng)然,在面試中起更重要作用的還是你對(duì)考官提問的回答,但是不恰當(dāng)?shù)姆茄哉Z(yǔ)行為對(duì)你肯定是很不利的。你不妨回想一下你曾聽過(guò)演講。誰(shuí)的演講更讓你記憶猶新?是那個(gè)形象更生動(dòng)、引人入勝的,還是那個(gè)只傳達(dá)信息的?顯然會(huì)是前者。但這并不是說(shuō)你得取悅于面試官,而意味著你們的對(duì)話應(yīng)該更為積極互動(dòng)。如果你說(shuō)你對(duì)該機(jī)構(gòu)的工作很感興趣,但沒有流露出任何表情,你的話則過(guò)于平平。不妨微笑一下,時(shí)不時(shí)做做手勢(shì),表現(xiàn)出你的精力,使面試過(guò)程令雙方都很愉快。
以下是面試剛開始時(shí)需要注意的一些非語(yǔ)言行為:
(1)進(jìn)入面試現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的禮儀。
我國(guó)素有禮多人不怪的傳統(tǒng),禮貌有加,彬彬有禮更是對(duì)大學(xué)生的起碼要求,面試場(chǎng)合更是如此。通過(guò)禮貌,可以體現(xiàn)一個(gè)人的基本素質(zhì),也會(huì)給用人單位的招聘人員留下深刻的第一印象。因此,進(jìn)入面試現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意以下幾方面:
--輪到你面試時(shí),應(yīng)在面試室外輕輕敲門(面試室的門一般是關(guān)著的),得到許可后方可進(jìn)入面試室。注意敲門不可用力太大,也不可未進(jìn)門先將頭伸進(jìn)去張望一下再進(jìn)門,更不可大大咧咧地直接推門而入。進(jìn)門后應(yīng)輕輕地轉(zhuǎn)過(guò)身去關(guān)上門。
--你在推門進(jìn)入面試現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,要主動(dòng)與主考官打招呼,可點(diǎn)頭微笑,也可問候,如各位考官上午好或下午好,各位領(lǐng)導(dǎo)好。若主考官?zèng)]有主動(dòng)伸手與你握手,你可千萬(wàn)別自作多情,主動(dòng)去與主考官握手。盡可能地記住每位主考官的姓名、職務(wù),若做不到這一點(diǎn),起碼要將主官的姓氏記?。蝗魶]有把握,在稱呼主考官時(shí),可用籠統(tǒng)的詞,而不可出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象,果真那樣,就會(huì)令你與主考官都很尷尬。
--如果進(jìn)門時(shí)主考官主動(dòng)與你握手,那么,千萬(wàn)不要讓他感覺到握的是一只軟弱無(wú)力、濕乎乎的手,這不是一個(gè)好的開端。你握起手來(lái)應(yīng)該是堅(jiān)實(shí)有力的,但不要太使勁,你的手應(yīng)當(dāng)是干暖的。當(dāng)你剛到面試現(xiàn)場(chǎng)時(shí),用涼水沖一沖你的手。如果你的手發(fā)涼,就用熱水沖一沖。手掌心對(duì)溫度調(diào)節(jié)尤其敏感。
(2)你的姿勢(shì)。
美國(guó)學(xué)者戈登·修易斯指出,人體大約可做出1000多種平穩(wěn)的姿勢(shì),不同的姿勢(shì)有不同的內(nèi)涵,從而對(duì)面試考官產(chǎn)生不同的影響,如沒精打采的姿勢(shì)看上去顯得缺乏活力或漫不經(jīng)心;斜著身子坐著顯得不夠穩(wěn)重或嚴(yán)肅;……這些姿勢(shì)都是不可取的。俗話說(shuō):"站如松、坐如鐘",站著就不應(yīng)該是歪歪扭扭的,坐著就不應(yīng)該耷拉著腦袋,因?yàn)槊嬖嚞F(xiàn)場(chǎng)是一種很正規(guī)的場(chǎng)合,姿態(tài)的正規(guī)也是對(duì)招聘單位和考官的一種尊重的表示。當(dāng)然,我們并不是說(shuō)腰桿一定要"直挺挺"的,只不過(guò)要讓你表現(xiàn)出精神和熱忱。進(jìn)門之后,走起來(lái)步伐要顯得輕快有勁,給人以一種積極向上的青春活力;坐下來(lái)要端端正正,顯示出自己的認(rèn)真和穩(wěn)重。有的應(yīng)考者可能會(huì)由于緊張而坐立不安,此時(shí)千萬(wàn)要注意自己不要有任何小動(dòng)作,諸如撫弄頭發(fā)、轉(zhuǎn)筆帽、腳拍地,或不由自主地觸摸身體某部分,等等,這是面試中最忌諱的非言語(yǔ)行為。
(3)表情和手勢(shì)。
人的表情是很豐富的,瑞典科學(xué)家戴爾說(shuō),僅人的臉就能顯示出大約25萬(wàn)種不同的表情,可見人的表情之豐富。在面試中,表情應(yīng)以自然微笑為好,表情太嚴(yán)肅了會(huì)顯得呆板,給人感覺不隨和、不親近;而表情太活潑了會(huì)顯得不夠穩(wěn)重,也有失面試這種本就應(yīng)該比較嚴(yán)肅的場(chǎng)合的體統(tǒng)。
在人的表情中,眼睛是很重要的部分,常言道:"眼睛是心靈的窗戶"。在面試開始時(shí),不要低頭看自己眼前的東西,而應(yīng)該用眼睛看著面試考官。考官說(shuō)話的時(shí)候,應(yīng)盡量看著考官,偶爾也可以瞥一下他的手。當(dāng)你開始說(shuō)話的時(shí)候,也要看著考官,切忌說(shuō)話時(shí)不停地環(huán)視房間,那樣顯得你缺乏自信或?qū)λ勗掝}感覺不舒服。
手勢(shì)也很重要,如在你面前有小桌子,也可以將雙手自然地放在桌子上。說(shuō)話時(shí),可以配合有一些手勢(shì),但不要太大太有勁,因?yàn)槟菢佑悬c(diǎn)顯得居高臨下,仿佛學(xué)生在聽老師的精彩演講;另外手勢(shì)也不用太頻繁,因?yàn)槟菢涌赡軙?huì)分散人的注意力,而其實(shí)只要手勢(shì)能適度增強(qiáng)你的說(shuō)服力和感染力就可以了。
2.面試開始時(shí)的言語(yǔ)行為
如前所述,面試的起始階段非常重要,因?yàn)?首因效應(yīng)"也即我們平常所說(shuō)的"第一印象"的影響,應(yīng)考者已經(jīng)被定型化或概念化了。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,80%的考官在三分鐘內(nèi)就已經(jīng)對(duì)應(yīng)考者下結(jié)論了,這說(shuō)明應(yīng)考者剛開始回答面試問題時(shí)是很重要的階段。
起始階段主要是圍繞應(yīng)考者的基本情況提出問題,逐步引出面試正題。在引入期,考官的提問一般很自然、親切、漸進(jìn),像閑聊漫談一樣,考官這樣做的目的,一是消除或緩解應(yīng)考者的緊張和焦慮情緒,二是引出面試的主題。當(dāng)考官看見一個(gè)應(yīng)考者一進(jìn)考場(chǎng)便頻頻地向考官點(diǎn)頭,然后拘謹(jǐn)?shù)刈哌^(guò)去坐在面試席位上,不停地搓動(dòng)雙手,或滿臉漲得通紅,鼻尖冒汗等,一般不會(huì)立即開始提面試的正題。
聰明的考官肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)考者心情十分緊張,內(nèi)心十分焦慮,惴惴不安。這時(shí),考官會(huì)找一些比較輕松的話題讓應(yīng)考者平靜一下。諸如:
"是騎自行車來(lái)的嗎?"
"我們辦公樓不難找吧?"
"請(qǐng)坐,你是怎么來(lái)的?家遠(yuǎn)嗎?"
"到這里來(lái)工作有什么困難嗎?"等等。一些幽默風(fēng)趣的考官可能會(huì)找一些很有趣很容易拉近彼此距離的話題,如考官?gòu)膽?yīng)考者簡(jiǎn)歷材料中得知其愛人與應(yīng)考者是大學(xué)同學(xué),便可引發(fā)話題:"你們夫妻在同一所大學(xué)畢業(yè),是不是一邊學(xué)習(xí),一邊談的戀愛呀?"考官如果從個(gè)人簡(jiǎn)歷中得知應(yīng)考者非常擅長(zhǎng)打乒乓球,曾獲得過(guò)某市青年杯的亞軍,就可以引發(fā)話題:"聽說(shuō)你的乒乓球打得挺不錯(cuò),以后可得向你請(qǐng)教一下啊。"
對(duì)于考官的這類引導(dǎo)性的問題,應(yīng)考者最好隨口應(yīng)答,無(wú)所拘束,表現(xiàn)出對(duì)考官的好感和信任,但要注意用敬語(yǔ)如"您"、"請(qǐng)"等等,切不可將同學(xué)或同事之間使用的語(yǔ)言用于回答考官的問題。同時(shí)應(yīng)考者還必須注意培養(yǎng)自己的應(yīng)變力和創(chuàng)造力,不要為一些固定的思維方式、行為方式捆住手腳。
雖然面試有其內(nèi)在的一般原理和規(guī)律性,有其一定的程序和方法,但并不是每個(gè)考官都了解這些規(guī)律、程序和方法,也并不是每個(gè)考官都相信和遵從這些規(guī)律、程序和方法。因此,應(yīng)考者頭腦里對(duì)面試也不能有一個(gè)固定不變的認(rèn)識(shí)框架,而是要在遵循一般規(guī)律的同時(shí),隨機(jī)應(yīng)變,具體問題具體分析。
例如,沒有經(jīng)驗(yàn)的考官可能根本不顧及應(yīng)考者的心理,一上來(lái)就橫挑鼻子豎挑眼,提一些刁鉆古怪的問題,美其名曰考察應(yīng)考者的應(yīng)變能力和自制能力。這類考官也有其合理之處,因?yàn)榇藭r(shí)應(yīng)考者真的需要很強(qiáng)的應(yīng)變能力和情緒自控能力。
問題在于這類考官大多并不是真的清楚他們考察的應(yīng)該是什么,他們對(duì)面試并不了解,對(duì)自己也不相信,唯恐被應(yīng)考者看出自己心虛的實(shí)質(zhì),故意裝腔作勢(shì),拉虎皮作大旗,先耍一通威風(fēng)再說(shuō)。
對(duì)這類考官,應(yīng)考者最好先滿足其虛榮心,對(duì)他們表現(xiàn)出極大的尊敬,順其意而為之,話語(yǔ)形式上要客氣、婉轉(zhuǎn),內(nèi)容上要堅(jiān)定有力,既表現(xiàn)出自己的才華,又表現(xiàn)出對(duì)他們的推崇。
有些考官雖然出于對(duì)應(yīng)考者的理解和關(guān)愛,想緩解一下緊張的氣氛,拉近彼此間的距離,但由于經(jīng)驗(yàn)不足,往往適得其反,事與愿違。例如:有的考官不分對(duì)象,一開口便說(shuō):"請(qǐng)坐,請(qǐng)不要太緊張。"
應(yīng)考者坐定后,接著說(shuō):"好啦,讓我們開始面試吧,我要問的第一個(gè)問題是……"。聽考官這么一說(shuō),本來(lái)感覺并不緊張的應(yīng)考者倒懷疑起來(lái)了,"我怎么搞的,他怎么看出我緊張來(lái)了?"所以應(yīng)考者必須保持高度的自信心,不要總疑心自己哪方面出了問題。還有些考官,善于別出心裁或者說(shuō)富于創(chuàng)新精神,喜歡打破常規(guī),我行我素,天馬行空。例如,他可能突然提出這樣怪異的問題:
"最近有消息說(shuō)希特勒是拿破侖的后代,你對(duì)此有何評(píng)論?"
"你知道天有多高地有多厚,人的頭發(fā)有多少根嗎?"等等。
似乎是考察應(yīng)變力的問題。這時(shí)你不妨"以牙還牙"回答出更荒誕的答案。
例如,你可以說(shuō):"我聽說(shuō)墨索里尼也是拿破侖的后代,是他的第四代賢孫。"
有一些很有創(chuàng)意的考官,會(huì)創(chuàng)造出新鮮的方法,而且這些考官對(duì)此津津樂道,整個(gè)面試中的所有問題幾乎都比不上他的這個(gè)創(chuàng)意,符合他這個(gè)創(chuàng)意要求的人就是優(yōu)越的或至少是合格的,否則就免談了。
有個(gè)例子,某市有一次招考公務(wù)員,在面試場(chǎng)中設(shè)置了這樣一個(gè)情景:在每個(gè)應(yīng)考者推門進(jìn)屋前,故意把幾片廢紙撒在門口,屋角放一個(gè)廢紙簍,然后觀察每個(gè)應(yīng)考者進(jìn)門后的反應(yīng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),有的應(yīng)考者昂首闊步一直走到面試席前,根本沒有注意到地上的廢紙。
有的應(yīng)考者走過(guò)去才發(fā)現(xiàn),但瞟了一眼又繼續(xù)向前走。
有的應(yīng)考者一進(jìn)門就發(fā)現(xiàn)了,但猶豫了半天也沒把廢紙撿起來(lái)。
有的猶豫了一陣兒然后把廢紙撿起來(lái)扔進(jìn)了廢紙簍。
有的應(yīng)考者發(fā)現(xiàn)地上的紙片后毫不猶豫地?fù)炱饋?lái)放進(jìn)了廢紙簍,等等,還有好多情況。
考官因?yàn)槊總€(gè)人不同的反應(yīng),給每個(gè)人下了不同的結(jié)論,錄用結(jié)果也就不同。例如,那位發(fā)現(xiàn)紙片后毫不猶豫撿起來(lái)扔進(jìn)廢紙簍的人被判定為:工作認(rèn)真細(xì)致,辦事果斷,個(gè)人修養(yǎng)好……獲得了最高的評(píng)價(jià),在眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。
一般情況下,應(yīng)考者開口要談的主要問題往往是"自我介紹"。"蹩腳"的自我介紹,會(huì)在主考官面前大打折扣--比如急于表現(xiàn)自己,在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候打斷考官的談話;想多表現(xiàn)自己,夸夸其談,長(zhǎng)篇大論,說(shuō)得太多;不敢表現(xiàn)自己,遮遮掩掩,唯唯諾諾,生怕考官摸清自己的底細(xì),而小看自己;不能表現(xiàn)自己,吞吞吐吐,含糊不清,不能給別人一種清晰的要領(lǐng)和印象,甚至別人連名字都聽不清楚……。
其實(shí),自我介紹比證件、名片之類的東西更重要,它可以"先聲奪人",很快給主考官留下良好的印象。成功的自我介紹,不僅依靠聲調(diào)、態(tài)度、言行舉止的魅力,而且還要考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)以及當(dāng)時(shí)的氛圍。
自我介紹時(shí)要清晰地報(bào)出自己的名字,同時(shí)盡可能用詼諧的方式加深考官對(duì)自己的印象乃至好感。要把握好時(shí)機(jī)。所謂好時(shí)機(jī),一方面不破壞或打斷考官的興趣,另一方面又能夠很快抓住對(duì)方的注意力。在需要等待的時(shí)候,一定要等待,而且努力使自己當(dāng)好考官談話的聽眾。同時(shí)要自信。如果你先前了解考官和與其相關(guān)的人,話題涉及他們時(shí),盡可能以自然流暢的語(yǔ)調(diào)來(lái)贊美對(duì)方,讓人感覺你是從心里發(fā)出的,而不是過(guò)分奉承和吹捧。還要盡量表示友善、誠(chéng)實(shí)和坦率。這不僅要從你的話語(yǔ)中自然流露出來(lái),更應(yīng)該從態(tài)度和眼神中體現(xiàn)出來(lái)。
一段短短的自我介紹,其實(shí)是為了揭開更深入的面談而設(shè)的。自我介紹的時(shí)間比較短,所以你介紹自己的情況時(shí)必須簡(jiǎn)明扼要,切忌拖泥帶水,羅羅唆唆。所以,自我介紹猶如商品廣告,在較短的時(shí)間里,要針對(duì)"客戶"的需要,將自己最美好的一面,毫無(wú)保留地表現(xiàn)出來(lái),不但要令對(duì)方留下深刻的印像,還要即時(shí)引發(fā)起"購(gòu)買欲"。想一矢中的,首先必須知道你能給單位帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。當(dāng)然不能空口講白話,必須有事實(shí)加以證明。
當(dāng)然,自我介紹并不一定要很完善,有時(shí)候可以留有余地,有時(shí)候需要借助旁人來(lái)介紹自己,有時(shí)候需要采取間接的行動(dòng)方式,這就要看你能否靈活處理了。
3.面試開始時(shí)發(fā)現(xiàn)考官中有熟人的應(yīng)對(duì)措施
面試考官中有熟人是常有的事,但一些應(yīng)考者往往處理不當(dāng)。面試中遇到熟人,他可能與你稍事寒暄或鼓勵(lì)你"不要緊張、盡量發(fā)揮",但也可能怕引起別的考官誤解,而不作任何表示。有的應(yīng)考者遇到這種情況便喜出望外,認(rèn)為有了幫手,于是過(guò)分地與之寒暄,有意表現(xiàn)親熱,好象在暗示別人"我有關(guān)系",其實(shí)這是最不明智之舉。第一,自恃有熟人在場(chǎng)就忘乎所以,必然冷落了其他考官,使他們尚未對(duì)你發(fā)問,心理上就產(chǎn)生了一種不滿,甚至認(rèn)為你在以熟人向他們施加壓力,這種逆反心理勢(shì)必影響他們對(duì)你的評(píng)價(jià);第二,在有多位考官在場(chǎng)的情況下過(guò)分地與熟人親熱,很可能會(huì)給熟人造成難堪;第三,過(guò)分地依賴于熟人,勢(shì)必造成自己精力分散、思路混亂,不能有條不紊地回答考官提出的各類問題,面試成績(jī)自然不會(huì)突出。
因此,面試遇到熟人時(shí),只要以點(diǎn)頭、微笑等方式與之打個(gè)招呼即可,其它方面應(yīng)維持對(duì)別的考官一樣的禮貌,不可有過(guò)分之舉。這樣做既避免了別人胡亂猜忌,干擾面試的進(jìn)行,又可使自己的水平得到充分而真實(shí)的發(fā)揮。
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