原創(chuàng) 職場韜略587 職場韜略智慧 2022-08-19 09:00 發(fā)表于四川
養(yǎng)成分類歸檔文件的習(xí)慣，主要有兩大好處：一是可以防止文件堆積如山，造成工作上的錯(cuò)亂。一份文件處理完了，就及時(shí)歸檔，能夠清楚地辨明哪些事項(xiàng)處理了，而哪些事項(xiàng)還有待處理，有利于理清頭緒，提高工作效率。二是在需要查閱文件的時(shí)候，可以快速地找到，而且還利于同類工作的統(tǒng)籌和謀劃?，F(xiàn)在，很多人都用“日期+類別+文件名”來命名電子文件，也是個(gè)非常不錯(cuò)的做法，值得借鑒。尤其是在辦公室工作的人員，一定要養(yǎng)成及時(shí)歸檔的工作習(xí)慣，不僅會大大提高工作效率，防止工作遺漏，還會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你做事有條有理，不粗心，不馬虎，妥妥的加分項(xiàng)。在體制內(nèi)工作，若是不會寫材料，那所謂的工作能力就打折了一大半。因?yàn)椴还芴幚硎裁垂ぷ?，都離不開所謂的材料。開始的時(shí)候，需要總體方案和推進(jìn)計(jì)劃；過程中，需要情況統(tǒng)計(jì)和講評材料；即便完成以后，也需要?dú)w檔資料，以備上級檢查。寫材料并不是個(gè)很難的事情，關(guān)鍵是要掌握方法和技巧。比如，模仿借鑒就是個(gè)很好的辦法。同類工作，看看別人的方案是怎么寫的，看看別人的發(fā)言是怎么講的，照葫蘆畫瓢。當(dāng)然，要想寫好材料，提高材料工作的能力，一定要注重學(xué)習(xí)和積累。比如，學(xué)好公文格式規(guī)范就非常重要。別看文字排版很簡單，現(xiàn)實(shí)中很多人都做不到材料格式規(guī)范。對于每年都要開展的大項(xiàng)重復(fù)性工作，做好資料留底絕對是完成工作的捷徑。比如，每年年底都要組織年終工作總結(jié)，而且每年的總結(jié)又大同小異。那就在今年年終總結(jié)后，把每個(gè)環(huán)節(jié)的資料留存好，等到明年年底的時(shí)候，只需要稍微修改一下就可以了。不管是什么工作，只要它是重復(fù)性開展的，只要沒什么較大的變動，都可以通過留存資料，來減輕重復(fù)開展的工作壓力。畢竟方案、推進(jìn)計(jì)劃和講話之類的東西，都差不到哪里去。在體制內(nèi)工作，不要追求每項(xiàng)工作都標(biāo)新立異，一些基本的常見的工作，你只要能按照要求穩(wěn)步推進(jìn)并完成，那你就已經(jīng)很不錯(cuò)了，把標(biāo)準(zhǔn)定得太高，只能是自己為難自己。哪些工作先干，哪些工作后干，別看這個(gè)問題很簡單，現(xiàn)實(shí)中很多人都回答不好。我們在著手一件事情之前，一定要想清楚三個(gè)問題，干不干、怎么干以及干到什么程度。不能說來了就干，如果干與不干沒什么影響，或者即便干好了也沒有意義，那就干脆別干。所謂輕重緩急，就是要分清楚什么事情應(yīng)該抓緊干，而什么事情則應(yīng)該慢慢干。要知道，不管在哪里工作，都不是干得越多越好，有側(cè)重地干，有目的地干，才是最有效率的。跟大家提示一下，體制工作有其固有的特點(diǎn)和規(guī)律，一般來說，領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，需要抓緊快干，讓領(lǐng)導(dǎo)立即看到反應(yīng)和成效，而其它的工作，只需要慢慢地計(jì)劃著干就好。工作永遠(yuǎn)是干不完了，工作再忙，也要給自己留下思考、總結(jié)和復(fù)盤的時(shí)間。為什么說一定要總結(jié)和復(fù)盤呢？因?yàn)橹挥蟹此己涂偨Y(jié)，才能避免重復(fù)犯錯(cuò)，才能提高工作效率。如果今年是這樣，明年還是這樣，那在工作中就沒有成長，注定是沒有未來的。復(fù)盤和總結(jié)，其實(shí)也叫在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，是相較于讀書看報(bào)更為重要的學(xué)習(xí)。像如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，以及如何在復(fù)雜的職場關(guān)系中完成好工作，只有在工作實(shí)踐中才能學(xué)到。不注重反思、總結(jié)和復(fù)盤的人，肯定是沒有未來的。如果今天領(lǐng)導(dǎo)批評了你，明天還因?yàn)轭愃频膯栴}批評你，那要不了多久，你就會在領(lǐng)導(dǎo)那里掛號，基本上就沒有希望了。懂得向上級求助，其實(shí)也是一種能力，關(guān)鍵就看能否在合適的時(shí)機(jī)向上級求助。如果屁大點(diǎn)小事就向領(lǐng)導(dǎo)求助，那領(lǐng)導(dǎo)多半是不怎么待見的。一方面，這會顯得你自身的能力素質(zhì)很差勁，這么大點(diǎn)小事都解決不了；另一方面，也會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在上交工作。我們應(yīng)該把握這樣一個(gè)原則——除非必要，否則不能向領(lǐng)導(dǎo)求助。自身能解決的問題，完全立足于自身解決，想方設(shè)法也解決不了的問題，為了不耽擱工作進(jìn)程，才向領(lǐng)導(dǎo)求助。凡事盡可能地立足于自身解決，這是一種工作態(tài)度，而在合適的時(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)求助，則是一種負(fù)責(zé)，畢竟完成工作為大嘛。再說了，很多領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)也很愿意幫助下屬解決一些問題。
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