海爾的管理層常說(shuō)一句話(huà):“要讓時(shí)針走得準(zhǔn),必須控制好秒針的運(yùn)行。”這句話(huà)說(shuō)明對(duì)小問(wèn)題加以管理的重要性。
比如,張瑞敏稱(chēng)贊執(zhí)行總裁楊綿綿就很善于抓事關(guān)全局的“小事”,通過(guò)一個(gè)很容易操作的模式,把“小事”變?yōu)榇缶置?。?dāng)海爾老總們?cè)诒本┥虉?chǎng)的海爾專(zhuān)柜上具體過(guò)問(wèn)某些事的時(shí)候,一些同行業(yè)的老總說(shuō),你們都做到這么大的老板了,還抓這么細(xì)小的事,真是不可思議。張瑞敏回答,企業(yè)管理中我信奉這么一句話(huà):每天只抓好一件事就等于抓好了一批事,因?yàn)槊恳患露疾皇枪铝⒌?,抓好了一件事?huì)連帶著把周?chē)囊慌露紟?dòng)起來(lái)。
海爾總裁張瑞敏先生曾說(shuō):把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。海爾集團(tuán)“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”的管理風(fēng)格,把細(xì)和實(shí)提到了重要的層次上,以追求工作的零缺陷、高靈敏度為目標(biāo),把管理問(wèn)題控制解決在最短時(shí)間、最小范圍,使經(jīng)濟(jì)損失降到最低,逐步實(shí)現(xiàn)了管理的精細(xì)化,消除了企業(yè)管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理達(dá)到了及時(shí)、全面、有效的控制,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能透出一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn),真正做到了環(huán)環(huán)相扣、疏而不漏。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,近些年不少公司的大起大落也在于,雖其規(guī)章制度不可謂不細(xì)、不嚴(yán)、不實(shí),但往往說(shuō)在口上,定在紙上,訂在墻上,就是落實(shí)不到行動(dòng)上——在筆者看來(lái),就和看不起、看不上、看不見(jiàn)“小事”有關(guān)。
有位培訓(xùn)界的朋友有此和我分享:一個(gè)“贏”字,恰到好處地解釋了管理的全部精髓。“月”代表了時(shí)間,說(shuō)明管理無(wú)時(shí)不在,管理者要加強(qiáng)時(shí)間管理;“凡”意味著平凡的小事,說(shuō)明管理者要加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,做好每一項(xiàng)平凡的工作,因?yàn)閭ゴ蟮氖聵I(yè)是由平凡的小事累積而成?!霸隆焙汀胺病焙显谝黄?,意味著管理就是要每天做好每件平凡的小事。筆者認(rèn)為,兩字位于“贏”字的最下面,表明時(shí)間管理和細(xì)節(jié)管理是企業(yè)管理的根基。
一、安全管“小事”
斯卡拉曼絲綢公司的比特有個(gè)親身經(jīng)歷。20世紀(jì)80年代與90年代初期正是紡織業(yè)的困難時(shí)期,公司得以度過(guò)難關(guān),全靠全體員工團(tuán)結(jié)一心,親密合作的結(jié)果。而團(tuán)結(jié)一心,親密合作的工作環(huán)境就是因?yàn)樽鹬貑T工而得來(lái)的。公司總經(jīng)理比特女士非常注意從細(xì)微之處尊重員工。她向員工演講時(shí),她不用“工人們”這個(gè)稱(chēng)呼,而是用“師傅們”這個(gè)稱(chēng)呼。她是一個(gè)有修養(yǎng)愛(ài)干凈的人,但她歡迎光膀子的工人隨時(shí)進(jìn)她的屋里談事情。
著名廣告人曼寧說(shuō):“從基本小事上做起,尊重人是任何領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做到的事情?!庇幸淮?,有一位客人去拜訪曼寧,就是因?yàn)橐患∈陆o那位客人留下深刻的印象。辦公室只有一個(gè)掛衣架,曼寧接過(guò)客人的外衣掛在衣架上,而把自己的外衣掛在門(mén)把上。這個(gè)客人說(shuō):“曼寧是個(gè)可以信賴(lài)的人,他尊重人連一件小事也不放過(guò)。”
從細(xì)心做起尊重每一個(gè)員工,讓員工感到真誠(chéng)和溫暖,就會(huì)創(chuàng)造出和諧悅?cè)说沫h(huán)境,在這樣的環(huán)境里工作還怕員工不努力嗎?
三、客戶(hù)服務(wù)管“小事”
"千里之堤,潰于蟻穴"。一個(gè)不經(jīng)意的疏忽,其破壞力往往是驚人的。那個(gè)"一口痰吐掉一個(gè)聯(lián)營(yíng)藥廠"、"一頓飯嚇跑外商"的故事已經(jīng)廣為流傳,它讓我們感慨,讓我們深思。
一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購(gòu)買(mǎi)日常用品。在持續(xù)購(gòu)買(mǎi)了3年后,有一次店內(nèi)的一位服務(wù)員對(duì)她態(tài)度不好,于是她便到其他雜貨店購(gòu)物。12年后,她再次來(lái)到這家雜貨店,并且決定要告訴老板為何她不再到他的店里購(gòu)物。老板很專(zhuān)心地傾聽(tīng),并且向她道歉。等到這位婦女走后,他拿起計(jì)算器計(jì)算雜貨店的損失。假設(shè)這位婦女每周都到店內(nèi)花25美元,那么12年她將花費(fèi)1.56萬(wàn)美元。只因?yàn)?2年前的一個(gè)小小的疏忽,導(dǎo)致了他的雜貨店少做了1.56萬(wàn)美元的生意!
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